AB ülkelerine mal ithal eden veya transit geçişi yapan taşıyıcıları ve işletmeleri ilgilendiriyor. Bu, Posta operatörlerini, Ekspres Taşıyıcıları, Nakliye Komisyoncularını ve Mal Sahiplerini kapsamaktadır.

Dolaylı olarak, AB dışından AB'ye veya AB'den geçerek mal gönderen tüm üreticiler, ihracatçılar ve bireyler de etkilenecektir.

ICS2, Avrupa Birliği'ne (AB) ithal edilecek malların varışından önce kaydedilmesi için merkezi bir elektronik sistemdir (veri toplama noktası). Bu sayede AB, sınırlarına taşınan mallar üzerinde daha fazla kontrol sağlayabilecektir.

Sonuç olarak, AB, yüksek riskli sevkiyatları daha iyi tanımlayabilmeli, tedarik zincirinin en uygun noktasında müdahale edebilmeli ve sınırlarına gelen yasadışı mal miktarını azaltarak tek pazarını ve vatandaşlarını koruyabilmelidir.

Taşıma zincirindeki tüm ekonomik operatörler, sistemlerini ve prosedürlerini ICS2 ile elektronik veri alışverişi yapmak ve ithal edilebilir mallar hakkındaki bilgileri daha erken aşamada göndermek için uyarlamak zorundadır. Daha önce malların varışında beyan etmek yeterliydi.

Bunu yapmamak, malların taşımaya yüklenmemesine ve mal sahibi için gecikmiş sevkiyatlar ve ek depolama ücretleri anlamına gelebilir.

ICS2'nin uygulanması, manuel bilgi işlemenin miktarını azaltacak ve bunu gümrük verilerini elektronik olarak değiş tokuş eden entegre bir sistemle değiştirecektir.

Taşıyıcılar, nakliye komisyoncuları ve posta operatörleri, sistemlerini ICS2 ile entegre edecek ve müşterilerinin (mal sahiplerinin) mal beyanını elektronik form üzerinden kendi kendine doldurabilmelerini sağlayacaktır.

Birçok işletme, gümrük prosedürlerinin taşıma ortakları tarafından yapılmasına güvenmiştir. Taşıyıcılar, müşterilerinden ithalat beyanlarını şirket içinde doldurmalarını istemeye başlayacaktır. Başlangıçta ek çaba gerektirse de, uzun vadede genel taşıma maliyetlerini düşürme ve transit süresini azaltma potansiyeli vardır. Çünkü taşıyıcı tarafındaki gümrük beyancısı sürece dahil olmayacak ve beyan verileri otomatik olarak kaynaktan ICS2'ye aktarılacaktır.

ICS2, taşıyıcılar (posta operatörleri dahil) ile ICS2 arasındaki entegrasyonlarla başlayan üç ayrı aşamada uygulanmaktadır. Ardından işletmeler ile taşıyıcılar arasındaki isteğe bağlı entegrasyonlar gelecektir.

Taşıma sürecindeki rolünüze bağlı olarak farklı zaman çizelgeleri uygulanır:

Kaynak: Vergilendirme ve Gümrük Birliği, Avrupa Komisyonu

Cargoson TMS yazılımını günlük taşıma yönetim sistemi olarak kullanan işletmeler, beyanlarını taşıma rezervasyonu ile birlikte Cargoson üzerinden kolayca doldurabilirler. Cargoson, beyan verilerini otomatik olarak bu bilgiyi alma yeteneğine sahip taşıyıcılara sevkiyat ile birlikte gönderecektir. Bu işleve hazır taşıyıcı sayısı şu anda sınırlıdır ancak zaman içinde artacaktır.