e-Yol Belgesi | Cargoson

2024'te e-Yol Belgesi nedir?

e-Yol Belgesi, elektronik yol belgesi kısaltmasıdır ve bir yerden başka bir yere mal taşımacılığı ile ilgili ayrıntıları içeren dijital bir belgedir. Elektronik olarak oluşturulur ve sürdürülür ve ülke sınırları içindeki iç teslimatlar için mal hareketinin kanıtı olarak hizmet eder.
e-Yol Belgesi, malların göndereninin ve alıcısının adlarını ve adreslerini, mal açıklamasını, taşınan malların miktarını, araç numarasını veya sevkiyat kimliğini, sevk tarihini ve saatini ve beklenen teslim tarihini gibi önemli bilgileri içerir. e-Yol Belgeleri, belge oluşturma ve yönetimini basitleştirmeyi ve rasyonelleştirmeyi amaçlayan lojistik ve taşımacılık endüstrilerindeki dijitalleşme çabalarının bir parçasıdır.

Cargoson TMS'de e-Yol Belgesi

Cargoson TMS e-yol belgesi işleyişinin genel bir özeti şöyledir:

e-Yol Belgesi oluşturma: İlk adım, taşınan mallar için bir e-Yol Belgesi oluşturmaktır. Cargoson TMS sistemi, gönderen ve alıcı detaylarını, taşıma modunu, mal açıklamasını ve diğer ilgili detayları girebileceğiniz kullanımı kolay bir arayüz sunar.
e-Yol Belgesinin dijital olarak imzalanması: e-Yol Belgesi oluşturulduktan sonra, belgenin güvenilirliğini sağlamak için sevkiyat izleme aşamalarına göre dijital olarak imzalanır ve kaydedilir (kişi adı, konum ve zaman damgası). Bir sevkiyat aşaması ("Toplandı" ve "Teslim Edildi") güncellendiğinde, belgeye benzersiz bir imza eklenir. Bu, e-Yol Belgesinin değiştirilmediğinden ve belgede yer alan bilgilerin güvenilir ve doğru olduğundan emin olmak için yapılır.
e-Yol Belgesinin paylaşılması: Dijital imzadan sonra, e-Yol Belgesi otomatik olarak ilgili tüm taraflarla paylaşılabilir - tedarikçi (yükleme yeri), mal alıcısı (boşaltma yeri) ve taşıyıcı. Bu, sevkiyata dahil olan herkesin gerekli bilgilere erişebilmesini ve sevkiyatın ilerleyişini takip edebilmesini sağlar.
e-Yol Belgesi yönetimi: Cargoson TMS sistemi ayrıca, taşımacılık süreci boyunca e-Yol Belgelerinin yönetilmesi için özellikler sunar. Bu, gerektiğinde e-Yol Belgesi bilgilerini güncellemek ve değiştirmek, belge durumunu kaydetmek ve vergi makamlarının talep ettiğinde gerekli belgeye erişebilmesini sağlamayı içerir.

Hangi şirketler e-Yol Belgesi kullanmalıdır?

Genel olarak, mal taşımacılığı ile ilgili her şirket, hükümet veya şirketin kendi politikası tarafından gerekli kılınıyorsa bir e-yol belgesi kullanmalıdır. e-yol belgelerinin kim tarafından ve ne zaman kullanılacağına ilişkin özel düzenlemeler ülkeden ülkeye değişebilir, ancak çoğu durumda karayolu, demiryolu, hava veya deniz yoluyla mal taşıyan işletmelere uygulanır.
e-yol belgeleri ile ilgili kural ve düzenlemeler ülkeden ülkeye değişebilir, ancak e-yol belgesi kullanması gereken işletme türlerine bazı örnekler şunlardır:

Üreticiler ve bir yerden başka bir yere mal taşıyan tüccarlar (daha fazla bilgi için: Üreticiler için TMS)
Depolarından müşterilerine mal taşıyan e-ticaret şirketleri
Depolarından mağazalarına mal taşıyan perakendeciler
Sınırlar arası mal taşıyan ithalatçılar ve ihracatçılar
Malzeme ve malları inşaat alanlarına/alanlarından taşıyan inşaat şirketleri
Müşterileri adına mal taşıyan lojistik ve taşımacılık şirketleri

Cargoson TMS e-yol belgesi işlevselliğini kullanarak, işletmeler e-yol belgesi yönetim sürecini basitleştirebilir ve rasyonelleştirebilir, hata ve gecikme riskini azaltabilir, uyumu iyileştirebilir ve taşımacılık operasyonlarına daha iyi görünürlük sağlayabilir.

CARGOSON'U KULLANMAYA BAŞLA