Taşıma ihaleleri veya navlun tedariki karmaşık ve üstesinden gelmesi zor görünse de, bunları organize etmek aslında düşündüğünüzden daha basit olabilir.


En geniş anlamıyla "taşıma ihalesi" ile ne kastediliyor? Tanım: Bir şirketin navlun ihtiyaçları için birden fazla taşıma hizmeti sağlayıcısını kullanmaya karar verdiği ihale. Birçok Avrupa şirketinde, yaygın ihale dönemi bir yıldır.

Tanımlar


Bir sonraki bölümde taşıma ihalesi yürütme kılavuzuna geçmeden önce, süreçle ilgili bazı anahtar terimleri tanımlayalım.

  1. Taşıma İhalesi, aynı zamanda Navlun Tedariki olarak da bilinir: Bu terimler, bir şirketin navlun hizmetleri sağlamak için birden fazla taşıma hizmeti sağlayıcısını teklif vermeye davet ettiği süreci ifade eder. Maliyet, hizmet, teslim süreleri, güvenilirlik, uygunluk ve şirket için önemli olan diğer faktörlere dayalı olarak bir hizmet sağlayıcı seçmenin sistematik ve adil bir yöntemidir. İhaleler genellikle belirli bir dönemi, birçok Avrupa şirketinde sıklıkla bir yılı kapsar. Navlun tedariki, kurumsal sevkiyat için standart bir süreçtir, ancak aynı zamanda bir TMS kullanan küçük işletmeler arasında da giderek daha yaygın hale gelmektedir.

  2. Sevkiyat İhalesi / Yük İhalesi: Bu, bir gönderenin tek bir yük veya tek seferlik bir taşıma ihtiyacı için ihale yaptığı durumdur. Daha fazla bilgi için, daha önceki makalemize "Spot Navlun Nedir?" göz atabilirsiniz. Bu blog yazısında, spot navlunun beklenmedik sevkiyat ihtiyaçları, potansiyel maliyet tasarrufu fırsatları ve beraberinde getirdiği belirsizlikler ve riskler için nasıl çözümler sunabileceğini öğreneceksiniz. Ancak, bu makalenin odak noktası uzun vadeli sözleşme tedarik süreci olan taşıma ihalesi veya navlun tedarikidir.

  3. Navlun İhalesi Yazılımı: Navlun ihalesi sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmış dijital araçlardır. Navlun ihalesi araçları, ihale belgelerinin oluşturulmasına, çeşitli taşıyıcılardan gelen tekliflerin yönetilmesine, bunların çoklu parametrelere göre karşılaştırılmasına ve nihayetinde en uygun olanın/olanların seçilmesine yardımcı olur. Yazılım tipik olarak belge yönetimi, teklif verenlerle iletişim, teklif analizi ve raporlama özellikleri içerir.

Bu blog yazısında, basit bir taşıma ihalesi düzenlemek için size pratik ipuçları, araçlar ve şablonlar sunacağız. Buradaki ana odak noktamız, tek yük veya sevkiyat ihalelerini ele almak yerine, uzun vadeli sözleşme süreci olarak navlun tedariki veya taşıma ihalesidir.


Bir navlun ihalesi düzenlerken izlenecek temel ilkeler:

  • Açık olun;
  • Basit ve anlaşılır belgeler hazırlayın;
  • Sözünüzü tutun ve kararlı kararlar verin.

Başarılı Bir Taşıma İhalesi Yürütmek için 5 Adım


1. İşinizi, sevk ettiğiniz malları ve operasyonel rotalarınızı (navlun istatistikleri) anlayın.


Taşıma şirketlerinin size soracağı soruları cevaplayın. Bunlar, navlunun şartlarını (teslim süresi, hizmet türü, navlun maliyeti, ödeme vadesi, kredi limiti vb.) etkileyeceği için çok önemlidir.

Bu nedenle, bu soruları önceden tahmin edin ve cevaplamaya hazır olun:

  • Şirketinizin faaliyet alanı nedir? Taşımacılık işinizde ne kadar önemlidir? Yıllık taşıma maliyetiniz nedir?


  • Bu mallar nasıl paketleniyor? Örneğin, gevşek, paletlere streç filmlenerek, rulo, büyük torba, tanker vb.

  • Bu mallar nasıl yükleniyor? Örneğin, istiflenebildiği, kuyruk rampası ile yükleme/boşaltma (büyük bir yarı römorkla erişim yok), kırılgan mallar, bağlama gerekli vb.


Taşıyıcılar, önceki dönemin navlun istatistiklerinize özellikle ilgi duyacaktır. Bu, onlara taşıma zincirlerine uygunluklarını değerlendirme ve mallar, teslimat yerleri, hacimler, taşıma rotaları vb. açısından değerlendirme fırsatı verir.

Mallarınız nereye gidiyor? İlgili miktarlar nelerdir? Taşımalarınızın düzenliliği nedir? Taşımalarınızda mevsimsel dalgalanmalar var mı?

Cargoson yardımcı olabilir!


Cargoson'un navlun yönetim yazılımı ile şirketinizin navlun istatistikleri hesabınızda etkileşimli grafikler ve tablolar halinde, ayrıca indirilebilir Excel formatında görüntülenir. Bu, navlun istatistiklerinizi diğer ihale belgeleriyle birlikte işlemenize ve navlun ortaklarınızla paylaşmanıza olanak tanır.

Örnek navlun istatistiklerini indirin


2. İhaleyi gönderecek doğru taşıyıcıları seçin.


En iyi sonuçları ancak ihaleyi doğru taşıma şirketlerine gönderirseniz elde edebilirsiniz. Bu nedenle, mevcut taşıyıcı listenizi analiz etmek ve yeni ihale için kimin daha uygun olabileceğini düşünmek çok önemlidir.

Taşıyıcılar, çalışanları ve teslimat ağları sürekli değişmektedir. Daha önce en iyi koşulları sunmayan bir taşıyıcının bir sonraki ihalede açık ara en iyi olması ve mevcut navlun ortağınızın bir "uyarı" alması hiç de istisnai değildir. Sağlayıcıların aktif katılımını ve ilgisini sağlamak için pazarı ve kimi davet edeceğinizi bilmek önemlidir.

Potansiyel taşıyıcılarla görüşürken izleyeceğiniz bir taşıyıcı seçim senaryosuna ihtiyacınız varsa, ana ilkeleri bu makalede ele alıyoruz: Bir Taşıyıcı Seçmek: 10 İpucu [+ ücretsiz puanlama kartı]. Ayrıca, çıktısını alıp kılavuz olarak kullanabileceğiniz bir puanlama kartı da indirilebilir.

Cargoson yardımcı olabilir!


Yazılımımızda 1000'den fazla taşıyıcı bulunmakta ve hangi taşıyıcıların farklı taşıma modları, yönler ve mal gruplarında aktif olarak faaliyet gösterdiğini biliyoruz. Cargoson, bir navlun yönetim yazılımı sağlayıcısı olarak, müşteri ile tarafsız bir danışman rolünde yer alır ve böylece bağımsız sektör uzmanlığı ve tavsiyeleri sunar.


3. Taşıma ihalesini yürütmeden önce taşıyıcı tahsis stratejinizi belirleyin.


Burada, taşıyıcıların ve navlun hatlarının tahsisi için bir strateji düşünmeli ve belirlemelisiniz.

Taşıyıcı tahsis stratejisi tasarlamada önemli bir husus, kesinlikle ana taşıma rotalarına ve/veya özel gereksinimleri olan müşterilere hizmet verebilme yeteneğidir.

Ayrıca, olası bir taşıma ortağı değişikliğine karşı şirketinizin stratejik veya büyük müşterileriyle de konuşmayı unutmayın.

Ancak, çoğu zaman, taşıyıcı seçiminiz ve rota tahsis stratejiniz, şirketinizin günlük olarak gerçekçi bir şekilde yönetebileceği taşıyıcı sayısına bağlı olacaktır. Bir çoklu taşıyıcı gönderim yazılımı, tüm taşıyıcıları tek bir panoda ve standart bir iş akışında sunarak (şeffaflığı da artırarak), personel sayısını artırmadan çok daha fazla taşıyıcıyı yönetmenize yardımcı olabilir.

Olası tahsis stratejileri:
  • Her ülke için bir taşıyıcı
  • Her bölge/posta kodu için bir taşıyıcı
  • Her kalkış veya varış noktası (tedarikçi veya müşteri) için bir taşıyıcı
  • Mal hacmine göre bir taşıyıcı
  • Mal grubuna göre bir taşıyıcı
  • Kombinasyonlar

Cargoson yardımcı olabilir!


Cargoson yazılımı, gönderenin ihtiyaç duyulan navlun ortağı sayısına bakılmaksızın kendisi için en iyi taşıma koşullarını bulmasına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Taşıyıcı tahsis stratejiniz 2 veya 12 navlun ortağıyla sonuçlansa da, Cargoson'un taşımacılık yönetim yazılımından taşıma siparişi vermek, takip etmek ve yönetmek tıpkı aynı kolaylıktadır!


4.

4. Basit ve anlaşılır bir ihale belgesi (sevkiyat koşulları ve fiyat listesi şablonu) oluşturun.


Tipik bir ihale belgesi (RFP - Teklif Talebi), taşıyıcılardan beklenen şeyleri açıklar ve sevkiyat profiliniz, malların niteliği, sevkiyatların düzenliliği ve fiyata dahil edilmesi gerekenler (örn. yakıt ek ücreti, sigorta, geçiş ücretleri) gibi taşıma ihtiyaçlarınızı açıklar. Ayrıntı düzeyi sizin takdirinize kalmakla birlikte, ihale belgenizin taşıyıcılara fiyat ve teslim süresi tekliflerinin temelini oluşturacak kadar ayrıntı vermesini öneririz. Navlun fiyatlarının nasıl belirlendiğine dair daha fazla bilgi için blogumuzdan okuyabilirsiniz: Navlun fiyatı açıklandı.

İhale belgesi yapılandırılmış, belirsiz olmayan, doldurulması kolay ve karşılaştırılması kolay olmalıdır. Sonuç olarak, güncel tarifeler ve teslim süreleri elde edecek ve taşıyıcılarınızla gelecekteki ortaklığınız sorunsuz bir şekilde ilerleyecektir.

Cargoson yardımcı olabilir!

Ücretsiz indirilebilir navlun tedariki belgesi şablonu


Bu makalenin altından, standart navlun koşulları ve bir fiyat listesi şablonundan oluşan, basit ve açık bir ihale belgesi örneğini indirebilirsiniz.

Cargoson'un ihale belgelerini indirin, navlun koşullarınızı değiştirin, kalkış ve varış noktalarınızı fiyat listesi şablonuna ekleyin ve taşıma ihalesini navlun ortağınıza gönderin. Basit navlun koşulları yeterli değilse, fiyat listesi şablonuna ek olarak, daha ayrıntılı bir navlun koşulları taslağı da alabilirsiniz.

Taşıma ihalesini hangi taşıyıcılara göndereceğinizi bilmiyorsanız, tarafsız bir danışman olarak Cargoson size yardımcı olabilir. Ücretsiz tavsiye isteyin


5. İhale sonuçlarınızı kaydedin ve uygulayın (Cargoson'un navlun yönetim yazılımı).


Taşıma ihalesi yürütüldükten, gerekirse daha fazla navlun sözleşmesi müzakeresi yapıldıktan ve görevlendirmeler taşıyıcılara dağıtıldıktan sonra, ihale sonuçlarını seçtiğiniz taşıyıcılarla devam eden ortaklığınızda uygulamanız gerekir.

Basit bir gerçek - tercihlerinizde net olun ve vaat edilen görevlendirmelere sadık kalın. Çeşitli seçtiğiniz navlun ortaklarıyla ihale sonuçlarını başarılı bir şekilde uygulamak için Cargoson'un navlun yönetim yazılımı size yardımcı olabilir.

Cargoson yardımcı olabilir!


Cargoson'un navlun fiyat yönetim yazılımı, farklı taşıyıcılardan aldığınız tüm fiyat listelerini şirketinizin hesabına yüklemenize olanak tanır. Yazılımın gelişmiş fiyat hesaplama motoru, hem size hem de taşımacılıkla ilgilenen diğer şirket çalışanlarına, farklı navlun ortaklarının sunduğu navlun koşullarına dair net bir görünüm sağlar. Bu, taşıma siparişi verirken ve kararlar alırken bilgiye dayalı kararlar vermenize olanak tanıyan, hiç görülmemiş basit bir yol yaratır. Ve üstüne üstlük, yeni bir taşıyıcı web sitesi kullanmaya veya kendiniz bir taşıyıcı API entegrasyonu oluşturmaya gerek kalmaz, çünkü bu zaten Cargoson'un dahili taşıyıcı entegrasyon yazılımı tarafından halledilmiştir.

Cargoson'u deneyin ve kendiniz görün: Hesap Oluştur