Taşımacılık Yönetim Sistemleri (TMS), yerel operasyonlar veya küresel teslimatlar için olsun, karmaşık navlun ağlarını yönetmesi gereken işletmeler için güçlü bir araçtır. Bu kılavuzda, bir TMS'nin uygulanmasının faydalarını ve lojistik endüstrisini nasıl devrim yaptığını keşfedeceğiz.


İşletmeler için 2025'te Taşımacılık Yönetim Sistemlerine Tam Rehber


Taşımacılık yönetim sistemi, işletmelerin lojistik ve taşımacılık ihtiyaçlarını yönetmelerine yardımcı olan bir yazılımdır. Şirketin lojistiğine tek bir noktadan genel bakış sağlayan çevrimiçi, dijital bir yazılımdır. Ürünlerin dağıtımını optimize etmek ve zamanında teslim edilmelerini sağlamak, ayrıca tüm sevkiyatları takip etmek ve görünürlük sağlamak için kullanılabilir.

Taşımacılık Yönetim Sistemi, küçük veya büyük ölçekli her tür işletme tarafından kullanılabilir. Ancak işletmenin büyüklüğü ve sevkiyat sayısı arttıkça, etkisi de o kadar büyük olur.

TMS'yi en çok kullanan şirketler Üreticiler, Toptancılar, Perakendeciler ve E-ticaret işletmeleridir.


Taşımacılık Yönetim Yazılımı (TMS) İşletmelere Nasıl Yardımcı Olabilir?

İşte TMS yazılımının lojistik ve navlun yönetiminde işletmelere nasıl yardımcı olabileceğine dair iyi bir özellik ve olanak rehberi.

  • Gösterge Paneli - Tüm navlun bilgilerini tek bir görünümde birleştirir ve taşıma modundan, taşıyıcıdan veya yazılım kullanıcısından bağımsız olarak her sevkiyat üzerinde tam görünürlük sağlar. Şirketin tüm rezervasyonlarının ve yazılım kullanıcısı aktivitelerinin şeffaf bir genel görünümü tek bir pencerede sunulur.

  • Navlun Ücreti Yönetimi - Tüm navlun ücretlerinizi tek bir sistemden yönetmenizi sağlar. Verilerinizin boyutu ve kapsamı veya yönetmeniz gereken fiyat listesi sayısı ne olursa olsun, her şey tek bir merkezi hubdan verimli bir şekilde yapılabilir. Merkezi navlun ücreti yönetim yazılımı size zaman kazandırır ve deniz, hava, kurye ve karayolu navlun taşımacılığından gelen tüm ücretleri birleştirerek zahmetlerden kurtarır. Ayrıca ek ücretleri görebilir ve geçmiş verilerin ayrıntılı analizini yapabilirsiniz. Satın alma, satış, lojistik, depo veya muhasebe departmanlarında çalışıyor olmanıza bakılmaksızın, herkes aynı verilere erişir.

  • Gönderim Hesaplayıcısı - Farklı taşıyıcılar ve gönderim yöntemlerinin fiyatlarını ve transit sürelerini tek bir görünümde hesaplayan bir araç.

  • Teklif Alma - TMS sistemi, işletmenin gönderim ihtiyaçları için farklı taşıyıcılara anlık gönderim talepleri göndermesini ve TMS'ye çevrimiçi gönderim fiyatları ve transit süreleri almasını sağlar. Gönderim teklifleri, malların karayolu, demiryolu veya deniz yoluyla taşınmasının fiyat tahminlerini içerir. Navlun teklifleri birçok faktöre bağlıdır, ancak ana etkenler malların türü, boyutu, toplama ve sevkiyatınızın teslim noktalarıdır.

  • Rezervasyon - Çeşitli taşıyıcılara Taşımacılık Yönetim Yazılımı üzerinden rezervasyon yapma imkanı sağlar. Taşıyıcı entegrasyon yazılımı dahili olmalıdır: En iyi TMS sistemleri, tüm taşıyıcı e-ortamlarını entegre etmiştir ve rezervasyonlar API bağlantıları üzerinden sistemlerine gönderilir. E-ortamları olmayan daha küçük taşıyıcılar için, taşıma rezervasyonları standartlaştırılmış bir e-posta (PDF) ile gönderilir.

  • Takip - Taşıyıcı takip bağlantısı ve/veya yazılımdaki aşama geçmişi genel bakışı üzerinden sevkiyatın konumunu gösterir. Genellikle sevkiyat genel bakışında (gösterge panelinde) gösterilir. Daha ayrıntılı görünürlük düzeyi sunan bazı sistemlerde, sevkiyatın veya aracın (kamyon, konteyner, uçak) canlı GPS konumu haritada gösterilir.

  • Dokümantasyon - Sevkiyat başına gönderim/navlun belgelerini oluşturur ve yüklemeye ve depolamaya olanak tanır. En iyi Taşımacılık Yönetim Sistemleri otomatik olarak gönderim etiketleri, konşimentolar (Taşıma Notu), e-Konşimentolar (e-Taşıma Notu), CMR, Tehlikeli Madde Beyannamesi (DGD), Konşimento oluşturur ve her iki taraf (Gönderen ve Taşıyıcı) için daha fazla ilgili navlun belgesi yüklemeye olanak tanır - Paketleme Listesi, Mal Faturası (Ticari Fatura), Teslim Belgesi (POD), Taşıma Faturası, Malların Menşei, Sigorta Sertifikası, Akreditif, Menşe Şahadetnamesi, İhracat Lisansı, Dok/Depo Makbuzu ve daha fazla ilgili belge.

  • İletişim - İşletme (Gönderen) ve Taşıyıcı (Lojistik Sağlayıcı) arasındaki operasyonel konuşmalar için çevrimiçi bir sohbet modülü sağlar. En iyi Taşımacılık Yönetim Sistemleri, her sevkiyat için tüm ilgili bilgileri depolamak üzere gerçek zamanlı, sevkiyat tabanlı bir sohbet modülü sunar ve esnekliği desteklemek için mobil uygulamalara sahiptir.

  • Bildirimler - TMS kullanıcılarına, tedarikçilere, müşterilere ve taşıyıcılara operasyonel bilgileri otomatik olarak göndermek için bir bildirim sistemi vardır. En iyi Navlun Yönetim Yazılımları, markalı ve özelleştirilebilir sevkiyat bildirimleri sunar - Rezervasyon onayı; Etiket iletimi; Kamyon Plaka Numarası güncellemesi; ETA güncellemesi (Tahmini Varış Zamanı).

  • CO2 Ölçümü - İşletmenin hava, deniz, kara ve tren yolu navlun türlerine göre CO2 emisyonlarını hesaplar ve kaydeder. En iyi TMS yazılımı, sipariş vermeden önce her sevkiyat için CO2 emisyonlarını önceden hesaplar ve taşıyıcı filosu ile hizmet özelliklerini dikkate alır.

  • Raporlama - İşletmenin operasyonel bilgileri sistematik bir şekilde pazar istihbaratı ve temel performans göstergeleri olarak almasını sağlar. Bu raporlar genellikle otomatik olarak e-posta ile gönderilebilir veya talep üzerine indirilebilir.
    • Pazarlama İstihbaratı Raporları - Pazar Genel Görünümü, Maliyet Öngörüsü, Güzergah Öngörüsü, Sözleşme ve Spot Fiyat Karşılaştırması vb.
    • Operasyonel KPI Raporları - Yükleme Süresi, Transit Süresi (ETD - Tahmini Teslim Zamanı ve ATD - Fiili Teslim Zamanı), Gecikmiş Sevkiyatlar, Eksik Yüklemeler, Teslim Edilen Kargo Raporu vb.

  • İstatistikler - Gönderenin TMS'deki verilerinin maliyet, tasarruf, ödenen ağırlık, rezervasyonlar, güzergahlar, taşıyıcılar, tedarikçiler, fiyatlar, adresler, transit süreler vb. açısından gerçek bir genel görünümünü sağlayan bir modül. En iyi Taşımacılık Yönetim Sistemleri sadece CO2 emisyonu istatistikleri sunmakla kalmaz, aynı zamanda ham verileri grafik veya tablo (excel) olarak görselleştirme arayüzü de sunar.

  • Adres Defteri - Tüm tedarikçilerin ve müşterilerin iletişim bilgilerini - ad, e-posta, telefon numarası, adres, yorumlar ve varsayılan özellikler - otomatik olarak depolayan bir kişi veritabanı. Üst düzey Taşımacılık Yönetim Yazılımları, kullanıcıların ilk kez adres girerken yardımcı olması için Google entegreli akıllı adres defterleri sunar.

  • Dok Zamanlama - Depo dok veya avlu programlarını otomatikleştirmek için optimizasyon ve zamanlama araçlarının kullanılmasıdır. Dok zamanlama yazılımında, dokların kısıtlamalarını görebilirsiniz - açık/kapalı olduğu zamanlar, hangi malların kabul edildiği, hangi römork türlerinin kabul edildiği vb. Küçük veya orta ölçekli bir şirket iseniz, bu basit rampa zamanlama ihtiyaçlarınızla ilgili size yardımcı olabilecek araçlar vardır (LoadingCalendar.com), ancak daha spesifik gereksinimleri karşılamak için daha sofistike Zaman Aralığı yönetim sistemleri de mevcuttur (GoRamp veya Transporeon).

  • 3. Taraf Erişimi - TMS'yi kullanan işletme adına rezervasyon yapma, etiket ve CMR yazdırma imkanı vererek şirketin tedarikçilerine TMS erişimi verir. Üçüncü taraf siparişi, TMS kullanıcılarına kendi veya tedarikçileri tarafından yapılan şirket taşıma siparişlerinin tam bir genel görünümünü sağlar - gelen, giden ve yurtiçi.




Taşımacılık Yönetim Sistemi, Lojistik Profesyonelinin Zaman ve Para Tasarrufu Yapmasını Sağlayan En İyi Arkadaşı (8 Neden)


Bir taşımacılık yönetim yazılımı, işletmenin operasyonlarını rasyonelleştirmesine yardımcı olabilir ve küresel bir ayak izine sahip herhangi bir şirket için giderek daha fazla bir gereklilik haline gelmektedir. İşte Taşımacılık Yönetim Yazılımını kullanmanız için 8 basit neden.
Zaman paradır
Zaman paradır


  1. Farklı taşıyıcılarla tek pencereden iletişim kurma ve taşıma siparişi verme - en uygun taşıma seçeneği. Doğrudan fayda - ŞEFFAFLIK, KONFOR, ZAMAN TASARRUFU

  2. Kendi ve tüm çalışma arkadaşlarınızın taşıma siparişlerinin genel görünümü. Doğrudan fayda - ŞEFFAFLIK, ORTAK BİLGİ AKIŞI, TATİLLER/YERİNE GEÇMELER/YENİ ÇALIŞANLAR, ZAMAN TASARRUFU, KONFOR

  3. Fiyat listesi yönetimi ve sevkiyat bazlı fiyat, transit süresi ve CO2 emisyonu karşılaştırması. Doğrudan fayda - MALİYET TASARRUFU, EN İYİ MÜMKÜN TAŞIMA KOŞULLARI, BİLİNÇLİ KARARLAR, ÖLÇÜM

  4. Spot navlun fiyat talepleri. Doğrudan fayda - HIZLI, BİLGİLERİN TEK NOKTADA TOPLANMASI, ZAMAN TASARRUFU

  5. Müşterileri ve tedarikçileri bilgilendirmek için otomatik bildirim sistemi (ETA, ETD, Etiketler, Değişiklik güncellemeleri ve Kamyon plaka numaraları). Doğrudan fayda - ZAMAN TASARRUFU, İÇ VE DIŞ BİRLEŞİK BİLGİ AKIŞI - ÇALIŞMA ARKADAŞLARI/MÜŞTERİLER/TEDARİKÇİLER, GELİŞMİŞ MÜŞTERİ DESTEĞİ

  6. Sevkiyat aşamaları ve tek bir lojistik gösterge panelinden takip. Doğrudan fayda - İÇ VE DIŞ BİRLEŞİK BİLGİ AKIŞI - ÇALIŞMA ARKADAŞLARI/MÜŞTERİLER/TEDARİKÇİLER, KONFOR, ZAMAN TASARRUFU, HATA GÖRÜNÜRLÜĞÜNDEKİ ARTIŞ

  7. Tam istatistikler ve raporlar. Doğrudan fayda - MALİYET VE OPERASYONEL GENEL BAKIŞ - TAŞIYICILAR, TAŞIMA YÖNLERİ, KULLANICILAR, TEDARİKÇİLER, MÜŞTERİLER

  8. Taşımacılık Yönetim Sistemi ile iş yazılımı veya e-ticaret sitesi arasında entegrasyon. Doğrudan fayda - OTOMATİK SÜREÇLER, ZAMAN TASARRUFU, MALİYET TASARRUFU, HATALARIN AZALMASI, KONFOR


İşletmenizin İhtiyaçlarına Uygun Taşımacılık Yönetim Sistemini Nasıl Seçersiniz?


Doğru TMS'yi seçmek, dikkatli bir şekilde yapılması gereken çok önemli bir karardır. Sadece bütçenize uygun bir sistem seçmek değil, aynı zamanda ihtiyaçlarınıza ve iş hedeflerinize uygun olanı bulmak da önemlidir. Piyasada birçok farklı tür TMS yazılımı vardır ve hangisinin sizin için en uygun olacağını bilmek zordur. İşte uygun TMS yazılımını ararken göz önünde bulundurmanız gereken bazı kilit noktalar.

  • İş sektörü - Üretici, Toptancı, Perakendeci veya E-ticaret
  • Şirketinizin büyüklüğü
  • Süreçlerin karmaşıklığı
  • Sevkiyat sayısı
  • Sevkiyat türü
  • ERP, WMS veya E-ticaret entegrasyonu (sektörünüze bağlı olarak)
  • Taşıyıcı entegrasyonları
  • Ek özellikler
  • Bütçe

Üreticiler, Perakendeciler, Toptancılar ve E-Ticaret işletmelerinin TMS seçerken göz önünde bulundurmaları gereken farklı ihtiyaçları ve yönleri vardır.

Üreticiler için TMS seçerken, ana odak noktaları Taşımacılık Yönetim yazılımının üretim planlamasını, avlu yönetimini, gelen ve giden navlun teslimatlarının genel görünümünü nasıl destekleyeceği ve mal sevkiyatında maliyet ve transit süresine şeffaflık sağlayacağı olmalıdır.

Toptancılar için TMS seçerken, ana odak noktaları tüm gelen, giden, yurtiçi ve çapraz ticaret sevkiyatlarının net bir genel görünümü, çalışanlar tarafından yapılan hata ve yanlışlıkların sayısını azaltmak, tedarikçilerinizi ve müşterilerinizi otomatik olarak bilgilendirmek ve mal üreticilerinizin ve müşterilerinizin aracılık yaparken birbirlerinden ayrı tutulmasını sağlamak olmalıdır.

Perakendeciler için TMS seçerken, ana odak noktaları ürünlerin üreticiden müşteriye zamanında teslim edilmesini sağlamak olmalıdır. Sevkiyatları takip etmek ve izlemek, sevkiyat tabanlı aşama geçmişi genel görünümüne sahip olmak ve gecikmiş sevkiyatlardan uyarı almak için özelliklere dikkat etmek gerekir. Ayrıca perakende işletmeniz için belirli ölçütleri ölçerek Temel Performans Göstergelerini (KPI) sayısallaştırmak da önemlidir. Örneğin, taşıyıcı veya güzergah bazlı daha fazla analiz yapmak için ETA (Tahmini Varış Zamanı) ile ATA (Fiili Varış Zamanı) veya ETD (Tahmini Teslim Zamanı) ile ATD (Fiili Teslim Zamanı) karşılaştırarak Zamanında Teslimat (OTD) ölçümü yapmak gibi.

E-Ticaret için TMS seçerken, ilk olarak e-ticaret sitenizde sattığınız malların karton ve paketler mi yoksa palet veya tam yük sevkiyatları da mı olduğunu anlamak gerekir. Bu, e-ticaret otomatik gönderim çözümlerini ikiye ayırır. Daha küçük mallar, paketler ve kartonlar için kullanılabilecek birçok çözüm ve platform vardır - Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar (Shipstation, Shippo, Outvio gibi) ve kuryelere entegre olmuş bazı TMS yazılımları (nShift gibi). Daha büyük mallar - paletler, LTL ve tam yük sevkiyatları için entegre edilmesi gereken farklı türde taşıyıcılar vardır ve seçilebilecek sadece birkaç iyi e-ticaret TMS yazılımı bulunmaktadır.


Taşımacılık Yönetim Sistemleri Nasıl Yardımcı Olabilir: 3 Vaka Çalışması


Üretim Şirketi Vaka Çalışması
Küresel bir ambalaj üretim şirketinin, Taşımacılık Yönetim Sistemini kullanarak günlük bazı lojistik görevlerini otomatikleştirerek ve tüm taşıma ortaklarını tek bir sistemde tutarak şirketi nasıl daha verimli hale getirdiğine dair en iyi uygulamalarını paylaşıyor. Üretim Şirketi Vaka Çalışması.

Toptan Şirket Vaka Çalışması
Bir toptan şirketin bilgileri gerçek zamanlı olarak nasıl izleyebileceği! Bölgesel bir elektrik ekipmanları toptancısı, Taşımacılık Yönetim Yazılımının müşterilerine nasıl değer kattığını ve artık tekrarlanan manuel işleri yapmak zorunda kalmadıklarını anlatıyor. Toptan Şirket Vaka Çalışması

Perakende Şirket Vaka Çalışması
Bir perakende şirketinin günlük iş kararlarını vermek için istatistiklere erişimi nasıl olduğu. Bölgesel bir mobilya perakendecisi, TMS yazılımı kullanmanın kendileri için iş süresini ve doğrudan maliyeti nasıl azalttığını ve mevsimselliği yönetmelerine nasıl yardımcı olduğunu anlatıyor. Perakende Şirket Vaka Çalışması

Ek Kaynaklar



Sonuç: Lojistik Süreçlerinizi Hızlandırmak için Bugün Bir Taşımacılık Yönetim Sistemi Kullanmaya Başlayın


Bir TMS uygulaması sorunları bir gecede çözmeyecektir, ancak günlük operasyonları iyileştirmeye yardımcı olabilir. İyi bir TMS, işletmenize navlun yönetiminde şeffaflık sağlayacak, şu anda manuel olarak yaptığınız bazı süreçleri otomatikleştirecek ve sıkıntıları ve iyileştirme alanlarını belirlemek için size öngörü sağlayacaktır.


Taşımacılık Yönetim Sisteminin (TMS) nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?

ÜCRETSİZ CARGOSON DEMO'SUNU REZERVE EDİN