Transporthanteringssystem (TMS) är ett kraftfullt verktyg för företag som behöver hantera komplexa fraktnätverk, oavsett om det gäller lokal verksamhet eller globala leveranser. I den här guiden kommer vi att utforska fördelarna med att implementera ett TMS och hur de revolutionerar logistikbranschen.


Den kompletta guiden till transporthanteringssystem för företag 2024


Ett transporthanteringssystem är en programvara som hjälper företag att hantera sina logistik- och transportbehov. Det är en online, digital programvara som ger en samlad översikt över företagets logistik. Det kan användas för att optimera distributionen av produkter och säkerställa att de levereras i tid, samt spåra och ge insyn i alla försändelser.

Transporthanteringssystemet kan användas av alla typer av företag - från små till stora. Ju fler människor och försändelser som ska hanteras, desto större blir effekten.

De vanligaste företagen som använder TMS är tillverkare, grossister, återförsäljare och e-handelsföretag.


Hur kan transporthanteringsprogramvara (TMS) hjälpa företag?

Här är en bra guide till funktioner och möjligheter för hur TMS-programvara kan hjälpa företag med logistik och frakthantering.

  • Instrumentpanel - samlar all fraktinformation i en vy och ger total insyn i varje försändelse, oavsett transportsätt, transportör eller programvaruanvändare. Transparent översikt över alla företagets bokningar och programvaruanvändarnas aktivitet i ett fönster.

  • Tariffhantering - gör det möjligt att hantera alla frakttariffer med bara ett system. Oavsett storlek och omfattning på dina data eller antalet prislistor du behöver hantera, kan det göras effektivt från en central hubb. Centraliserad programvara för hantering av frakttariffer sparar tid och besvär genom att samla alla tariffer för sjö-, flyg-, kurir- och vägtransporter. Du kan också se eventuella tilläggsavgifter och få en uppdelning av historiska data. Oavsett om du arbetar med inköp, försäljning, logistik, lager eller redovisning har alla tillgång till samma data.

  • Fraktkalkylator - ett verktyg som beräknar pris och transittider för olika transportörer och fraktsätt i en vy.

  • Offerter - TMS-systemet gör det möjligt att skicka ad hoc-förfrågningar till olika transportörer för att få online-fraktpriser och transittider tillbaka till TMS för företagets fraktbehov. Fraktofferter är uppskattningar av priset för att flytta gods, vilket kan innebära transport via väg, järnväg eller sjö. Fraktofferter beror på många faktorer, men de viktigaste delarna som påverkar är godstyp, storlek, upphämtning och leveransdestinationer för din försändelse.

  • Bokning - möjliggör att göra bokningar hos olika transportörer från transporthanteringsprogramvaran. Programvara för transportörsintegration bör vara inbyggd: de bästa TMS-systemen har integrerat alla transportörers e-miljöer och bokningar skickas till deras system via API-anslutningar. För de mindre transportörer som inte har e-miljöer skickas transportbokningar via ett standardiserat e-postmeddelande (PDF).

  • Spårning - ger en översikt över försändelsens plats, antingen via transportörens spårningslänk och/eller milstolpar i programvaran. Visas vanligtvis i försändelseöversikten (instrumentpanelen). I vissa system som erbjuder en mer detaljerad nivå av insyn visas försändelsens eller fordonets (skåpbil, lastbil, container, flygplan) live GPS-position på kartan.

  • Dokumentation - genererar och möjliggör uppladdning och lagring av frakt-/transportdokument per försändelse. De bästa transporthanteringssystemen genererar automatiskt dokument som fraktsedlar, följesedlar (fraktsedel), e-fraktsedlar (e-fraktsedel), CMR, deklaration för farligt gods (DGD), konossement och möjliggör uppladdning av fler relevanta fraktdokument för båda parter (avsändare och transportör) - packlista, godsfaktura (handelsfaktura), leveransbevis (POD), transportfaktura, godsursprung, försäkringsbevis, remburs, ursprungsintyg, exportlicens, kaj-/lagerkvitto och fler relevanta dokument.

  • Kommunikation - tillhandahåller en onlinekonversationsmodul för operativ kommunikation mellan företaget (avsändaren) och transportören (logistikleverantören). De bästa transporthanteringssystemen tillhandahåller en realtidsbaserad chattmodul för att lagra all relevant information för varje försändelse och har mobilapplikationer för att stödja flexibilitet.

  • Aviseringar - har ett automatiskt aviseringssystem för att skicka ut operativ information till TMS-användare, leverantörer, kunder och transportörer. De bästa frakthanteringsprogramvarorna erbjuder varumärkesanpassade och anpassningsbara försändelseaviseringar med olika aviseringstyper - Bokningsbekräftelse, vidarebefordran av etikett, uppdatering av lastbilens registreringsnummer, uppdatering av ETA (beräknad ankomsttid).

  • CO2-mätning - beräknar och lagrar företagets CO2-utsläpp per frakttyp - flyg, sjö, väg och tåg. Bästa TMS-programvaran förberäknar CO2-utsläpp för varje försändelse innan beställning görs och tar hänsyn till transportörens fordonsflotta och tjänstespecialitet.

  • Rapportering - ger företaget marknadsinformation och nyckeltal för operativ information på ett systematiskt sätt. Dessa rapporter kan vanligtvis skickas automatiskt via e-post eller laddas ner på begäran.
    • Marknadsföringsrapporter - Marknadsöversikt, Kostnadsinblick, Ruttsinsikt, Kontrakt kontra spotpris, etc.
    • Operativa nyckeltal - Lastningstid, Transittid (ETD - Beräknad leveranstid vs ATD - Faktisk leveranstid), Försenade försändelser, Ofullständiga lastningar, Levererade paket-rapporten, etc.

  • Statistik - en modul som ger en faktabaserad översikt över avsändarens data i TMS - kostnad, besparingar, betald vikt, bokningar, rutter, transportörer, leverantörer, priser, adresser, transittider etc. De bästa transporthanteringssystemen tillhandahåller inte bara statistik över CO2-utsläpp, utan erbjuder också ett gränssnitt för att visualisera rådata antingen i en graf eller en tabell (excel).

  • Adressbok - en kontaktdatabas som automatiskt lagrar alla leverantörers och kunders kontaktinformation - namn, e-post, telefonnummer, adress, kommentarer och standardfunktioner. Toppklassiga transporthanteringsprogramvaror har Google-integrerade smarta adressböcker för att hjälpa användare när de lägger in adresser för första gången.

  • Kajplanering - är användningen av optimerings- och planeringsverktyg för att automatisera scheman för lagerkajer eller gårdar. I kajplaneringsprogramvaran kan du se alla begränsningar för kajerna, som när de är öppna/stängda, vilka varor som accepteras och vilka släptyper etc. Det finns verktyg som kan hjälpa dig med dessa enkla rampplaneringsbehov om du är ett litet eller medelstort företag (LoadingCalendar.com), men det finns också mer sofistikerade tidsluckshanteringssystem för att ta hand om mer specifika krav (GoRamp eller Transporeon).

  • Tredjepartsåtkomst - Ger åtkomst till TMS för företagets leverantörer att skapa bokningar, skriva ut etiketter och CMR på uppdrag av TMS-användande företag. Tredjepartsbeställning ger TMS-användare en fullständig översikt över deras företags transportbeställningar som görs av dem själva eller deras leverantörer - inkommande, utgående och inhemska.




Transporthanteringssystem, en logistikproffs bästa vän för att spara tid och pengar (8 anledningar)


En transporthanteringsprogramvara kan hjälpa ett företag att effektivisera sin verksamhet och blir allt mer nödvändig för alla företag med global närvaro. Här är 8 enkla anledningar till att använda transporthanteringsprogramvara.
Tid är pengar
Tid är pengar


  1. Kommunikation och transportbeställning med olika transportörer i ett fönster - det mest optimala transportalternativet. Direkt fördel - TRANSPARENS, BEKVÄMLIGHET, TIDSBESPARING

  2. En översikt över dina egna och alla dina kollegors transportbeställningar. Direkt fördel - TRANSPARENS, GEMENSAMT INFORMATIONSFLÖDE, SEMESTRAR / ERSÄTTNINGAR / NYA ANSTÄLLDA, TIDSBESPARING, BEKVÄMLIGHET

  3. Hantering av prislistor och försändelsebaserad jämförelse av pris, transittid och CO2-utsläpp. Direkt fördel - KOSTNADSBESPARING, BÄSTA MÖJLIGA TRANSPORTVILLKOR, MEDVETNA BESLUT, MÄTNING

  4. Spot-fraktprisförfrågningar. Direkt fördel - SNABBHET, INFORMATION PÅ ETT STÄLLE, TIDSBESPARING

  5. Automatiskt aviseringssystem för att informera kunder och leverantörer (ETA, ETD, etiketter, ändringsuppdateringar och lastbilars registreringsnummer). Direkt fördel - TIDSBESPARING, INTERN OCH EXTERN ENHETLIG INFORMATION - KOLLEGOR / KUNDER / LEVERANTÖRER, FÖRBÄTTRAD KUNDSERVICE

  6. Försändelsemilstolpar och spårning i en logistikpanel. Direkt fördel - INTERN OCH EXTERN ENHETLIG INFORMATION - KOLLEGOR / KUNDER / LEVERANTÖRER, BEKVÄMLIGHET, TIDSBESPARING, FELAVHJÄLPNING

  7. Fullständig statistik och rapporter. Direkt fördel - KOSTNADS- OCH DRIFTÖVERSIKT - TRANSPORTÖRER, TRANSPORTRIKTNINGAR, ANVÄNDARE, LEVERANTÖRER, KUNDER

  8. Integration mellan transporthanteringssystem och affärssystem eller e-handel. Direkt fördel - AUTOMATISERING, TIDSBESPARING, KOSTNADSBESPARING, MINSKADE FEL, BEKVÄMLIGHET


Hur väljer man vilket transporthanteringssystem som passar företagets behov?


Att välja rätt TMS är ett mycket viktigt beslut som måste fattas noggrant. Det handlar inte bara om att välja ett system som du har råd med, utan också om att hitta ett som passar dina behov och affärsmål. Det finns många olika typer av TMS-programvara där ute, och det är svårt att veta vilken som skulle fungera bäst för dig. Här är några viktiga punkter att överväga när du letar efter lämplig TMS-programvara.

  • Företagsbransch - Tillverkare, grossist, återförsäljare eller e-handel
  • Företagets storlek
  • Processernas komplexitet
  • Antal försändelser
  • Typ av försändelser
  • ERP-, WMS- eller e-handelsintegration (beroende på bransch)
  • Transportörsintegrationer
  • Ytterligare funktioner
  • Budget

Tillverkare, återförsäljare, grossister och e-handelsföretag har olika behov och aspekter att ta hänsyn till när de väljer ett TMS.

När man väljer ett TMS för tillverkare är de viktigaste aspekterna att väga in hur transporthanteringsprogramvaran kan stödja en organisations produktionsplanering, gårdshantering, en översikt över inkommande och utgående fraktleveranser samt ge insyn i kostnader och transittider vid transport av varor.

När man väljer ett TMS för grossister bör fokus ligga på en tydlig översikt över alla inkommande, utgående, inhemska och korshandelsförsändelser, att minska antalet fel och misstag som görs av de anställda, att automatiskt informera leverantörer och kunder samt att se till att varutillverkare och kunder hålls diskreta från varandra vid förmedling.

När man väljer ett TMS för återförsäljare är de viktigaste aspekterna att väga in leveranser i tid för att få produkter från tillverkaren till kunden i rätt tid. Det är nödvändigt att vara uppmärksam på funktionerna för att spåra försändelser, ha en försändelsebaserad milstolpsöversikt och få varningar om försenade försändelser. Det är också viktigt att kvantifiera nyckeltal samtidigt som man mäter specifika mätvärden för återförsäljarverksamheten. Till exempel att göra ytterligare analyser baserade på transportör eller rutt, som att jämföra ETA (beräknad ankomsttid) med ATA (faktisk ankomsttid) eller ETD (beräknad leveranstid) med ATD (faktisk leveranstid) för att mäta leveransprecision (OTD).

När man väljer ett TMS för e-handel är det första som måste fastställas att förstå om varorna som säljs i e-handeln är kartonger och paket eller om man även säljer varor som fraktas på pallar eller lastbilar. Detta delar upp automatiserade fraktlösningar för e-handel i två delar. För mindre varor, paket och kartonger finns det många lösningar och plattformar att använda - vissa är tredjepartsleverantörer (som Shipstation, Shippo, Outvio) och vissa TMS-programvaror (som nShift) som har integrationer med kurirer. För större varor - pallar, LTL och lastbilar finns det redan olika typer av transportörer som behöver integreras och endast några bra TMS-programvaror för e-handel att välja mellan.


Hur transporthanteringssystem kan hjälpa: 3 fallstudier


Fallstudie för tillverkningsföretag
Hur ett tillverkningsföretag spenderade 20-30% mindre tid per dag på att beställa transporter. Ett globalt förpackningstillverkningsföretag delar med sig av sina bästa metoder för hur transporthanteringssystemet har hjälpt till att göra företaget effektivare genom att automatisera vissa logistikuppgifter och ha alla transportpartners i ett system. Fallstudie för tillverkningsföretag.

Fallstudie för grossistföretag
Hur ett grossistföretag kan övervaka informationen i realtid! En regional grossist av elektrisk utrustning delar sin historia om hur transporthanteringsprogramvaran har tillfört värde för deras kunder och hur de inte längre behöver göra repetitivt manuellt arbete. Fallstudie för grossistföretag

Fallstudie för återförsäljarföretag
Hur ett återförsäljarföretag har tillgång till statistik för att fatta relevanta affärsbeslut i vardagen. En regional möbelåterförsäljare delar sin historia om hur användningen av TMS-programvara sparade arbetstid och direkta kostnader för dem och hjälpte till att hantera säsongsvariationer i deras verksamhet. Fallstudie för återförsäljarföretag

Ytterligare resurser



Slutsats: Börja använda ett transporthanteringssystem idag för att effektivisera dina logistikprocesser


Implementeringen av ett TMS kommer inte att lösa problem över en natt, men det kan bidra till att förbättra den dagliga verksamheten. Ett bra TMS gör det möjligt för ditt företag att ha insyn i frakthanteringen, automatisera vissa av de processer som du för närvarande gör manuellt och ge dig insikter för att identifiera flaskhalsar och förbättringsområden.


Intresserad av att se hur transporthanteringssystem (TMS) faktiskt fungerar?

BOKA EN GRATIS CARGOSON-DEMO