Transportörer och företag som importerar varor till eller transiterar varor genom EU-länderna. Det inkluderar postoperatörer, expresstransportörer, speditörer och varuägare.

Indirekt kommer alla tillverkare, exportörer och individer utanför EU som skickar varor till eller genom EU att påverkas.

ICS2 är ett centralt elektroniskt system (datainsamlingspunkt) för att registrera varor som ska importeras till Europeiska unionen (EU) innan de anländer. Det gör att EU kan få mer kontroll över de varor som transporteras till eller genom dess gränser.

Som ett resultat bör EU kunna identifiera högriskförsändelser bättre, ingripa vid den mest lämpliga punkten i leveranskedjan och minska mängden olagliga varor som anländer inom dess gränser för att skydda sin inre marknad och medborgare.

Alla ekonomiska aktörer i transportkedjan är skyldiga att anpassa sina system och förfaranden för att elektroniskt utbyta data med ICS2 och skicka information om de importerbara varorna tidigare i processen. Tidigare räckte det att deklarera varorna vid ankomst.

Underlåtenhet att göra det kommer sannolikt att leda till att varorna inte lastas för transport och innebära försenade försändelser utöver extra lagringsavgifter för varuägaren.

Implementeringen av ICS2 kommer att minska mängden manuell informationsbehandling och ersätta den med ett integrerat system som utbyter tulldata elektroniskt.

Transportörer, speditörer och postoperatörer kommer att integrera sina system med ICS2 och skapa en möjlighet för sina kunder (varuägare) att fylla i varudeklarationen i självbetjäning på ett elektroniskt formulär.

Många företag har förlitat sig på sin transportpartner för att sköta tullförfarandena åt dem. Transportörer kommer att börja begära att deras kunder fyller i importdeklarationer internt. Trots den extra ansträngningen i början har det potential att minska de totala transportkostnaderna och minska transittiden på lång sikt. Främst eftersom transportörens tulldeklarant inte skulle vara inblandad och deklarationsdata flyttas automatiskt från källan till ICS2.

ICS2 implementeras i tre separata steg (releaser), med början från integrationer mellan transportörer (inklusive postoperatörer) och ICS2. Det kommer att följas av valfria integrationer mellan företag och transportörer.

Olika tidslinjer gäller beroende på din roll i transportprocessen:

Källa: Generaldirektoratet för skatter och tullar, Europeiska kommissionen

Företag som använder Cargosons TMS-programvara som sitt dagliga transporthanteringssystem kan fylla i sin deklaration bekvämt i Cargoson tillsammans med transportbokningen. Cargoson kommer att skicka deklarationsdata med försändelsen automatiskt till de transportörer som har möjlighet att ta emot denna information. Antalet transportörer som har denna funktionalitet redo är begränsat för tillfället men antalet kommer att öka med tiden.