e-Fraktsedel | Cargoson

Vad är e-Fraktsedel 2024?

En e-fraktsedel, kort för elektronisk fraktsedel, är ett digitalt dokument som innehåller detaljer om transporten av varor från en plats till en annan. Den genereras och hanteras elektroniskt och fungerar som bevis på förflyttning av varor vid inhemska leveranser (inom landets gränser).
E-fraktsedeln innehåller viktig information som namn och adresser till avsändaren och mottagaren av varorna, varubeskrivning, mängden varor som transporteras, fordonsnummer eller försändelse-ID, datum och tid för avsändning samt förväntat leveransdatum. E-fraktsedlar är en del av digitaliseringsinsatserna inom logistik- och transportbranscherna, med syfte att förenkla och effektivisera dokumentgenereringen och hanteringen.

e-Fraktsedel i Cargoson TMS

Här är en allmän översikt över hur Cargoson TMS e-fraktsedel fungerar:

Generering av e-fraktsedel: Det första steget är att generera en e-fraktsedel för varorna som transporteras. Cargoson TMS-systemet tillhandahåller ett lättanvänt gränssnitt för att generera e-fraktsedlar, där du kan mata in nödvändig information som avsändarens och mottagarens uppgifter, transportsätt, varubeskrivning och andra relevanta detaljer.
Digital signering av e-fraktsedel: När e-fraktsedeln har genererats kommer den att signeras digitalt och loggas (personnamn, plats och tidsstämpel) baserat på försändelsens spårningshändelser för att säkerställa dokumentets äkthet. När en försändelsehändelse ("Hämtad" och "Levererad") uppdateras läggs en digital signatur till i dokumentet, vilket fungerar som en unik identifierare för undertecknaren. Detta görs för att säkerställa att e-fraktsedeln inte manipuleras och att informationen i dokumentet är tillförlitlig och korrekt.
Delning av e-fraktsedel: Efter digital signering kan e-fraktsedeln automatiskt delas med alla relevanta parter - leverantör (lastplats), varumottagare (lossningsplats) och transportör. Detta säkerställer att alla som är involverade i försändelsen har tillgång till nödvändig information och kan följa försändelsens framsteg.
Hantering av e-fraktsedel: Cargoson TMS-systemet tillhandahåller även funktioner för att hantera e-fraktsedlar under hela transportprocessen. Detta inkluderar att uppdatera och ändra information i e-fraktsedeln vid behov, logga e-fraktsedelns status och säkerställa att skattemyndigheterna kan få nödvändiga dokument när så begärs.

Vilka företag bör använda e-Fraktsedel?

Generellt sett bör alla företag som är involverade i transport av varor använda en e-fraktsedel om det krävs av regeringen eller företagets egen policy. De specifika reglerna kring vem som ska använda e-fraktsedlar och när kan variera från land till land, men i de flesta fall gäller det företag som transporterar varor via väg, järnväg, flyg eller sjö.
Regler och bestämmelser gällande e-fraktsedlar kan variera från land till land, men här är några exempel på typer av företag som kan behöva använda e-fraktsedlar:

Tillverkare och handlare som transporterar varor från en plats till en annan (läs mer: TMS för tillverkare)
E-handelsföretag som transporterar varor från sina lager till sina kunder
Återförsäljare som transporterar varor från sitt lager till sina butiker
Importörer och exportörer som transporterar varor över gränser
Byggföretag som transporterar varor och material till/från sina byggarbetsplatser.
Logistik- och transportföretag som flyttar varor åt sina kunder

Genom att använda Cargoson TMS e-fraktsedelfunktionalitet kan företag effektivisera och förenkla hanteringen av e-fraktsedlar, minska risken för fel och förseningar, förbättra efterlevnaden och ge bättre insyn i sina transportverksamheter.

BÖRJA ANVÄNDA CARGOSON