V dobi, kjer je učinkovitost ključnega pomena, podjetja nenehno iščejo načine za poenostavitev in optimizacijo poslovanja ter zmanjšanje stroškov. Ena od rešitev, ki je v zadnjih letih pridobila na priljubljenosti, je uporaba programske opreme za upravljanje prevozov (TMS) za proizvodna, trgovska, veleprodajna, e-trgovinska ali gradbena podjetja. TMS lahko znatno izboljša način, kako podjetja upravljajo svoje logistične in pošiljateljske procese. Za stotine podjetij smo uvedli TMS in se ob tem naučili, kako ga narediti čim hitrejšega, učinkovitejšega in cenovno ugodnejšega. Tukaj je najboljša praksa za uvedbo TMS v vašem podjetju, korak za korakom:

1. Predstavitev: Praktični uvod

Preden se poglobimo v svet TMS, je bistveno, da razumemo njegove funkcije in delovanje. Številni ponudniki TMS ponujajo predstavitve, ki omogočajo praktično izkušnjo s programsko opremo. Ta interaktivni uvod podjetjem omogoča:

  • Vizualizacijo uporabniškega vmesnika.
  • Razumevanje poteka prevoznih procesov.
  • Prepoznavanje potencialnih koristi.
  • Razumevanje cene in donosnosti naložbe.


Rezervirajte BREZPLAČNO predstavitev Cargoson TMS tukaj ⬇️

Stran za rezervacijo predstavitve Cargoson Transportation Management System
Stran za rezervacijo predstavitve Cargoson Transportation Management System


REZERVIRAJ PREDSTAVITEV CARGOSON



2. Zbiranje informacij

Jedro vsakega TMS sistema so njegovi podatki. Za učinkovito nastavitev programske opreme morajo podjetja zbrati obsežne podatke o:

  • Uporabnikih: Kdo bo imel dostop do programske opreme? To vključuje imena, vloge in kontaktne podatke.
  • Prevoznikih in špediterjih: Podrobnosti in kontakti prevoznih ponudnikov, s katerimi sodelujete.
  • Cenikihi: Informacije o stroških pri posameznem prevozniku.
  • Naslovih: Podroben imenik naslovov vseh strank, skladišč in dobaviteljev.
  • Dokumentaciji API: Za integracijo z obstoječimi sistemi ERP ali e-trgovine.


3. Nastavitev računa

Ko so na voljo vse potrebne informacije, je naslednji korak nastavitev računa TMS:

  • Pravna oseba: Vnesite podatke podjetja, kot so ime in naslov.
  • Uporabniki: Ustvarite uporabniške račune, dodelite vloge in nastavite dovoljenja.
  • Integracije prevoznikov/špediterjev: Povežite TMS z e-okolji svojih prevoznikov ali špediterjev ali nastavite ustrezne e-poštne naslove in namenske kontakte.
  • Nalaganje cenikov in tranzitnih časov: Uvozite ali vnesite prevozne stroške in pričakovane čase dostave.
  • Nalaganje imenika naslovov: V TMS vnesite pogosto uporabljane naslove.
  • Integracija s sistemom ERP ali e-trgovino: Povežite TMS z obstoječimi sistemi za nemoten pretok podatkov.


4. Seja GoLive

Preden v celoti preidete na TMS, je bistveno, da izvedete sejo GoLive. To vključuje:

  1. Podroben pregled programske opreme, bodisi prek spleta ali na lokaciji.
  2. Praktično usposabljanje za vse uporabnike.
  3. Testiranje izračunov cen, tranzitnih časov in emisij CO2.
  4. Izvajanje testnih rezervacij z živimi podatki za zagotovitev natančnosti sistema.
  5. Tiskanje dokumentov, vključno z nalepkami, e-tovornimi listi, deklaracijami, CMR in več.
  6. Sejo za vprašanja in odgovore za obravnavo morebitnih pomislekov ali pojasnil.

Pregled izbire prevoznika - posnetek zaslona iz Cargoson TMS
Pregled izbire prevoznika - posnetek zaslona iz Cargoson TMS



5. Uporaba: Pristop s podporo

Prvi tedni po uvedbi lahko predstavljajo izziv. Zato je ključnega pomena pristop s podporo. Številni ponudniki TMS ponujajo:

  • Namenske podporne skupine za pomoč uporabnikom v začetni fazi in v nadaljnjem obdobju uporabe.
  • Podrobna video navodila in dokumentacijo s pogosto zastavljenimi vprašanji.
  • Seje za povratne informacije za razumevanje morebitnih izzivov, s katerimi se soočajo uporabniki, in ponujanje rešitev.

S sledenjemi temi korakom lahko podjetja nemoteno preidejo na programsko opremo za upravljanje prevozov in izkoristijo njene številne prednosti. Z zmanjšanimi stroški, izboljšano učinkovitostjo in večjo preglednostjo prevoznega procesa lahko TMS postane prelomnica za podjetja, ki želijo dvigniti svojo logistično igro na višjo raven.



Vpogledi pri uvajanju Cargoson TMS za podjetja. 💡

Cargoson ponuja praktične spletne predstavitve v TEAMS, Google Meet, Zoom ali drugih spletnih platformah za sestanke, vendar bo ponudil tudi predstavitve na kraju samem in na lokaciji, če bo taka potreba.
Sama predstavitev običajno traja okoli 30 minut, vendar je razdelek za vprašanja in odgovore tisti, ki ta sestanek podaljša v praktično srečanje, saj ima vsako podjetje nekaj edinstvenega v svojem procesu upravljanja logistike. Obstajajo pa tudi pogosta in ponavljajoča se vprašanja različnih strank med predstavitvijo.

🚨 Tukaj je TOP 10 vprašanj, zastavljenih med predstavitvijo Cargoson TMS, skupaj z odgovori:


  1. Koliko stane Cargoson TMS?
    Cenitev Cargosona vključuje enkratno nastavitev računa za programsko opremo + fiksno mesečno plačilo, odvisno od funkcionalnosti, števila uporabnikov in števila mesečnih pošiljk.

    Tukaj so tudi nekateri standardni paketi:
    Maloprodaja: od 99 € na mesec
    Industrija: od 299 € na mesec
    Korporacija: od 499 € na mesec
    Po meri: Morate vprašati za ceno, saj bodo nastavili rešitev po meri, prilagojeno potrebam vašega podjetja.
    Več podrobnosti na Cargoson ceniku

  2. Ali so cene in tranzitni časi v Cargosonu moji ali jih zagotavlja Cargoson?
    Vi imate nadzor nad prevozniki in špediterji, s katerimi želite sodelovati. Če imate stalne dogovore in cenike z nekaterimi ali vsemi prevoznimi partnerji, lahko te cenike naložite v programsko opremo Cargoson. Ko so ceniki naloženi, se ustrezne prevozne cene in tranzitni časi pravilno prikažejo po vnosu nove pošiljke.

  3. Kdo je odgovoren za nalaganje cenikov?
    Vi (lastnik tovora) kot uporabnik ste odgovorni za nalaganje cenikov. Naložite lahko datoteke cenikov (excel, pdf, word itd.) in Cargoson jih bo nastavil za vaš račun. Prevoznik lahko doda cenik za vaš račun, vendar ga morate najprej vprašati.

  4. Kako Cargoson upravlja z dodatnimi prevoznimi stroški, kot so pribitek za gorivo, stroški dela in cestne pristojbine?
    Cargoson bo sledil vsem dodatnim stroškom prevoznikov, ki so javno dostopni, bodisi na spletnih straneh prevoznikov ali pa bodo prevozniki informacije o spremembah teh stroškov poslali na e-poštni naslov podpore Cargosona.

  5. Ali se tudi vi integrirate z mojim prevoznikom?
    Da, Cargoson vam omogoča, da svojemu računu za programsko opremo za upravljanje prevozov dodate vse svoje trenutne in prihodnje prevoznike. Cargoson ponuja integracijo za prevoznike, ki imajo svoja e-okolja, kar vam omogoča, da jih povežete s svojo programsko opremo Cargoson in neposredno pošiljate naročila za prevoz v sistem svojega prevoznega partnerja.
    Če prevoznik nima lastnih e-okolij in sprejema naročila po e-pošti, bo to prav tako nastavljeno v vašem računu Cargoson, kar vam bo še vedno omogočalo rezervacijo vseh vaših prevozov za vse vaše prevoznike v vašem programu za upravljanje tovornih prevozov Cargoson. Več kot 1.000 prevoznikov je že povezanih s Cargosonom. Tukaj je seznam prevoznikov, ki imajo aktivne račune Cargoson in trenutno uporabljajo programsko opremo.

  6. Ali so prevozniki zadovoljni z uporabo Cargosona?
    Sprva so prevozniki morda zadržani do uporabe Cargosona zaradi večje preglednosti, ki jo ta ponuja njihovim strankam. Ko pa se stranka odloči za Cargoson, se prevozniki pridružijo. Ko vidijo prednosti Cargoson TMS skozi oči stranke, jim je bolj sprejemljiv. V podporo temu so na voljo nekatere zgodbe strank in ocene.

  7. Ali morajo prevozniki tudi plačati za Cargoson TMS?
    Ne, Cargoson je za prevoznike in špediterje brezplačen! Vendar imajo vsi svoje račune, kjer lahko upravljajo zahteve, rezervacije, statuse pošiljk, prevozne dokumente in več. Subjekti, ki plačujejo za Cargoson, so lastniki tovora, kar vključuje sektorje, kot so proizvodnja, veleprodaja, maloprodaja, gradbeništvo in večje e-trgovinske družbe.

  8. Koliko časa je potrebnega za nastavitev Cargoson računa za moje podjetje?
    Čas nastavitve za Cargoson je odvisen od več dejavnikov, vključno s številom integracij prevoznikov, integracij ERP in cenikov. Če so vse potrebne informacije zagotovljene natančno in so integracije prevoznikov že vzpostavljene, običajno traja 1-2 tedna.

  9. Kaj je vključeno v sejo GoLive Cargoson pred uporabo TMS?
    Vodili vas bomo skozi programsko opremo, preizkusili resnične podatke, natisnili bistvene dokumente in zaključili z vprašanji in odgovori. Odvisno od števila uporabnikov običajno traja 2-3 ure, da v celoti razumete in obravnavate vsa morebitna vprašanja. Na koncu boste samozavestni in pripravljeni za začetek!

  10. Kako Cargoson podpira uporabnike v začetnih tednih po uvedbi?
    Cargoson daje velik poudarek praktični podpori, da zagotovi nemoten prehod uporabnikov. Naša namenjena operativna ekipa je vedno pripravljena pomagati in voditi uporabnike skozi morebitne izzive, s katerimi se soočajo. Da bi to še izboljšali, ponujamo podporo prek klepeta, e-pošte in neposrednega telefonskega klica. Poleg tega iskreno cenimo povratne informacije uporabnikov. Ne gre le za poslušanje, temveč dejansko vključujemo te povratne informacije v naš prihodnji razvoj. Uporabnikom smo resnično hvaležni, da nam pomagajo napredovati in izboljšati naš sistem.