Sistemi za upravljanje prevozov (TMS) so močno orodje za podjetja, ki morajo upravljati kompleksna tovorna omrežja, bodisi za lokalne operacije ali globalne dostave. V tem vodniku bomo raziskali prednosti uvedbe TMS in kako revolucionizirajo logistično industrijo.


Popoln vodnik po sistemih za upravljanje prevozov za podjetja v letu 2024


Sistem za upravljanje prevozov je programska oprema, ki podjetjem pomaga upravljati njihove logistične in prevozne potrebe. Je spletna, digitalna programska oprema, ki pomaga imeti enotni pregled nad logistiko podjetja. Uporablja se za optimizacijo distribucije izdelkov in zagotavljanje pravočasne dostave ter sledenje in preglednost vseh pošiljk.

Sistem za upravljanje prevozov lahko uporablja vsaka vrsta podjetja - od majhnih do velikih. Vendar večje kot je število ljudi in pošiljk, ki jih je treba obravnavati, večji je učinek.

Najpogostejša podjetja, ki uporabljajo TMS, so proizvajalci, veletrgovci, trgovci na drobno in e-trgovska podjetja.


Kako lahko programska oprema za upravljanje prevozov (TMS) pomaga podjetjem?

Tukaj je dober vodnik po funkcijah in možnostih, kako lahko programska oprema TMS pomaga podjetjem pri njihovi logistiki in upravljanju tovora.

  • Nadzorna plošča - konsolidira vse informacije o tovorih v enem pogledu in zagotavlja popolno preglednost nad vsako pošiljko, ne glede na način pošiljanja, prevoznika ali uporabnika programske opreme. Pregleden pregled vseh naročil prevoza podjetja in dejavnosti uporabnikov programske opreme v enem oknu.

  • Upravljanje cen - omogoča upravljanje vseh vaših prevoznih cen z enim samim sistemom. Ne glede na velikost in obseg vaših podatkov ali število cenikov, ki jih morate upravljati, se lahko to opravi učinkovito iz enega centralnega mesta. Centralizirana programska oprema za upravljanje prevoznih cen vam prihrani čas in napor, saj združuje vse cene za pomorski, zračni, kurirski in cestni tovorni prevoz. Prav tako lahko vidite morebitne dodatne stroške in razčlenitev zgodovinskih podatkov. Ne glede na to, ali delate v nabavi, prodaji, logistiki, skladišču ali računovodstvu, vsi dostopate do istih podatkov.

  • Kalkulator za pošiljanje - orodje, ki izračuna ceno in tranzitne čase za različne prevoznike in načine pošiljanja v enem pogledu.

  • Ponudbe - Sistem TMS omogoča pošiljanje ad-hoc poizvedb za pošiljanje različnim prevoznikom za pridobitev spletnih cen pošiljanja in tranzitnih časov v TMS za potrebe pošiljanja blaga podjetja. Ponudbe za prevoz so ocene cene premikanja blaga, ki lahko vključujejo prevoz po cesti, železnici ali morju. Ponudbe za prevoz so odvisne od mnogih dejavnikov, vendar so glavni deli, ki vplivajo, vrsta blaga, velikost, kraja nakladanja in razkladanja vaše pošiljke.

  • Naročilo - omogoča možnost oddaje naročil različnim prevoznikom iz programske opreme za upravljanje prevozov. Programska oprema za integracijo prevoznikov mora biti vgrajena: najboljši sistemi TMS imajo integrirane vse e-okolja prevoznikov in naročila se v njihove sisteme pošiljajo prek povezav API. Za tiste manjše prevoznike, ki nimajo e-okolij, bodo naročila za prevoz poslana prek standardiziranega e-poštnega sporočila (PDF).

  • Sledenje - zagotavlja pregled lokacije pošiljke, bodisi prek povezave za sledenje prevoznika in/ali pregleda mejnikov v programski opremi. Običajno je prikazano v pregledu pošiljk (nadzorna plošča). V nekaterih sistemih, ki nudijo podrobnejšo raven preglednosti, bo na karti prikazana živa lokacija GPS pošiljke ali plovila (kombi, tovornjak, zabojnik, letalo).

  • Dokumentacija - ustvarja in omogoča nalaganje in shranjevanje dokumentov za pošiljanje/prevoz po pošiljki. Najboljši sistemi za upravljanje prevozov samodejno ustvarjajo dokumente, kot so nalepke za pošiljanje, tovorni listi (tovorni list), e-tovorni listi (e-tovorni list), CMR, izjava o nevarnem blagu (DGD), tovorni list in omogoča nalaganje več ustreznih tovornih dokumentov za obe stranki (Pošiljatelj in prevoznik) - pakirni seznam, račun za blago (komercialni račun), dokazilo o dostavi (POD), prevozni račun, poreklo blaga, zavarovalna polica, akreditiv, potrdilo o poreklu, izvozno dovoljenje, dokument o nakladanju/razkladanju, in več ustreznih dokumentov.

  • Komunikacija - zagotavlja spletni modul za pogovore za operativno komunikacijo med podjetjem (pošiljateljem) in prevoznikom (logističnim ponudnikom). Najboljši sistemi za upravljanje prevozov zagotavljajo modul za klepet v realnem času na osnovi pošiljk za shranjevanje vseh ustreznih informacij za vsako pošiljko in imajo mobilne aplikacije za podporo prožnosti.

  • Obvestila - ima samodejni sistem obveščanja za pošiljanje operativnih informacij uporabnikom TMS, dobaviteljem, strankam in prevoznikom. Najboljše programske opreme za upravljanje tovora ponujajo obvestila o pošiljkah z znamko in možnostjo prilagajanja z različnimi vrstami obvestil - potrditev naročila; posredovanje nalepke; posodobitev registrske tablice tovornjaka; posodobitev ETA (ocenjenega časa prihoda).

  • Merjenje CO2 - izračunava in shranjuje emisije CO2 podjetja po različnih vrstah prevoza, zračnem, pomorskem, cestnem in železniškem. Najboljša programska oprema TMS vnaprej izračuna emisije CO2 za vsako pošiljko pred oddajo naročila in upošteva vozni park prevoznika in njegovo specializacijo.

  • Poročanje - omogoča podjetju, da ima tržne informacije in ključne kazalnike uspešnosti za operativne informacije na sistematičen način. Ta poročila se običajno lahko samodejno pošiljajo po e-pošti ali prenesejo na zahtevo.
    • Poročila o tržnih informacijah - pregled trga, vpogled v stroške, vpogled v smeri, pogodbene v primerjavi s spot cenami itd.
    • Poročila o operativnih ključnih kazalnikih uspešnosti - čas nakladanja, tranzitni čas (ETD - ocenjeni čas dostave v primerjavi z ATD - dejanski čas dostave), zamujene pošiljke, nepopolne nakladnje, poročilo o dostavljenih paketih itd.

  • Statistika - modul, ki zagotavlja dejanski pregled podatkov pošiljatelja v TMS - stroški, prihranki, plačljiva teža, naročila, smeri, prevozniki, dobavitelji, cene, naslovi, tranzitni časi itd. Najboljši sistemi za upravljanje prevozov ne zagotavljajo samo statistike emisij CO2, temveč ponujajo tudi vmesnik za vizualizacijo surovih podatkov v obliki grafa ali tabele (excel).

  • Imenik naslovov - podatkovna zbirka stikov, ki samodejno shranjuje kontaktne informacije vseh dobaviteljev in strank - ime, e-pošto, telefonsko številko, naslov, komentarje in privzete funkcije. Najboljše programske opreme za upravljanje prevozov imajo pametne imenike naslovov, integrirane z Googlom, ki uporabnikom pomagajo pri vstavljanju naslovov prvič.

  • Razporejanje nakladanja - je uporaba orodij za optimizacijo in razporejanje za avtomatizacijo urnikov nakladanja skladišč ali dvorišč. V programski opremi za razporejanje nakladanja lahko vidite vse omejitve nakladnih ramp, kot so odpiralni časi, sprejemljive vrste blaga in vrste prikolic itd. Na voljo so orodja, ki vam lahko pomagajo pri teh preprostih potrebah po razporejanju ramp, če ste majhno ali srednje veliko podjetje (LoadingCalendar.com), vendar so na voljo tudi bolj sofisticirani sistemi za upravljanje časovnih oken za izpolnjevanje bolj specifičnih zahtev (GoRamp ali Transporeon).

  • Dostop tretjih oseb - Podeli dostop do TMS podjetjem dobaviteljev za ustvarjanje naročil, tiskanje nalepk in CMR-jev v imenu podjetja, ki uporablja TMS. Naročanje tretjih oseb Uporabnikom TMS omogoča celovit pregled prevoznih naročil njihovega podjetja, ki so jih oddali sami ali njihovi dobavitelji - dohodna, izhodna in domača.




Sistem za upravljanje prevozov, najboljši prijatelj logističnega strokovnjaka za prihranek časa in denarja (8 razlogov zakaj)


Programska oprema za upravljanje prevozov lahko podjetju pomaga racionalizirati poslovanje in postaja vse bolj nujna za vsako podjetje z globalno prisotnostjo. Tukaj je 8 preprostih razlogov, zakaj uporabiti sistem za upravljanje prevozov.
Čas je denar
Čas je denar


  1. Komunikacija in naročanje prevoza z različnimi prevozniki v enem oknu - najbolj optimalna možnost prevoza. Neposredna korist - PREGLEDNOST, UDOBJE, PRIHRANEK ČASA

  2. Pregled lastnih in vseh prevoznih naročil vaših sodelavcev. Neposredna korist - PREGLEDNOST, SKUPNI INFORMACIJSKI TOK, DOPUSTI/ZAMENJAVE/NOVI ZAPOSLENI, PRIHRANEK ČASA, UDOBJE

  3. Upravljanje cenikov in primerjava cen, tranzitnih časov in emisij CO2 na osnovi pošiljk. Neposredna korist - PRIHRANEK STROŠKOV, NAJBOLJŠI MOŽNI PREVOZNI POGOJI, OZAVEŠČENE ODLOČITVE, MERJENJE

  4. Spot tovorne cenovne poizvedbe. Neposredna korist - HITROST, INFORMACIJE NA ENEM MESTU, PRIHRANEK ČASA

  5. Samodejni sistem obveščanja za obveščanje strank in dobaviteljev (ETA, ETD, nalepke, posodobitve sprememb in registrske tablice tovornjakov). Neposredna korist - PRIHRANEK ČASA, ENOTNE NOTRANJE IN ZUNANJE INFORMACIJE - SODELAVCI/STRANKE/DOBAVITELJI, IZBOLJŠANA PODPORA STRANKAM

  6. Mejniki pošiljk in sledenje v eni logistični nadzorni plošči. Neposredna korist - ENOTNE NOTRANJE IN ZUNANJE INFORMACIJE - SODELAVCI/STRANKE/DOBAVITELJI, UDOBJE, PRIHRANEK ČASA, PREGLED NAPAK

  7. Popolna statistika in poročila. Neposredna korist - PREGLED STROŠKOV IN OPERACIJ - PREVOZNIKI, PREVOZNE SMERI, UPORABNIKI, DOBAVITELJI, STRANKE

  8. Integracija med sistemom za upravljanje prevozov in poslovno programsko opremo ali e-trgovino. Neposredna korist - AVTOMATIZACIJA, PRIHRANEK ČASA, PRIHRANEK STROŠKOV, ZMANJŠANJE NAPAK, UDOBJE


Kako izbrati sistem za upravljanje prevozov, ki ustreza potrebam vašega podjetja?


Izbira pravega TMS je zelo pomembna odločitev, ki jo je treba skrbno pretehtati. Ne gre samo za izbiro sistema, ki si ga lahko privoščite, temveč tudi za iskanje tistega, ki bo ustrezal vašim potrebam in poslovnim ciljem. Na voljo je veliko različnih vrst programske opreme TMS in težko je vedeti, katera bi bila za vas najboljša. Tukaj so ključne točke, ki jih je treba upoštevati pri iskanju ustrezne programske opreme TMS.

  • Panoga podjetja - proizvajalec, veletrgovac, trgovec na drobno ali e-trgovec
  • Velikost vašega podjetja
  • Kompleksnost procesov
  • Število pošiljk
  • Vrsta pošiljk
  • Integracija ERP, WMS ali e-trgovine (odvisno od vaše panoge)
  • Integracije prevoznikov
  • Dodatne funkcije
  • Proračun

Proizvajalci, trgovci na drobno, veletrgovci in e-trgovska podjetja imajo različne potrebe in vidike, ki jih je treba upoštevati pri izbiri TMS.

Pri izbiri TMS za proizvajalce so glavni vidiki, ki jih je treba pretehtati, kako lahko programska oprema za upravljanje prevozov podpira načrtovanje proizvodnje organizacije, upravljanje dvorišč, pregled dohodnih in odhodnih tovornih dostav ter zagotavljanje preglednosti stroškov in tranzitnih časov pri pošiljanju blaga.

Pri izbiri TMS za veletrgovce bi morala biti glavna točka osredotočanja jasen pregled vseh dohodnih, odhodnih, domačih in čezmejnih pošiljk, zmanjšanje števila napak in pomot, ki jih naredijo zaposleni, samodejno obveščanje dobaviteljev in strank ter zagotavljanje, da so vaši proizvajalci blaga in stranke ločeni drug od drugega pri posredovanju.

Pri izbiri TMS za trgovce na drobno je glavni vidik, ki ga je treba pretehtati, pravočasna dostava izdelkov od proizvajalca do stranke. Potrebno je biti pozoren na funkcije za sledenje in sledenje pošiljkam, imeti pregled mejnikov na osnovi pošiljk in prejemati opozorila o zamujenih pošiljkah. Prav tako je pomembno kvantificirati ključne kazalnike uspešnosti pri merjenju specifičnih metrik za vaše maloprodajno podjetje. Na primer, da bi lahko opravili nadaljnje analize prevoznikov ali smeri, kot je primerjava ETA (ocenjenega časa prihoda) z ATA (dejanskim časom prihoda) ali ETD (ocenjenega časa dostave) z ATD (dejanskim časom dostave) za merjenje pravočasnih dostav (OTD).

Pri izbiri TMS za e-trgovino je najprej treba ugotoviti, ali blago, ki ga prodajate v svoji e-trgovini, obsega škatle in pakete ali prodajate tudi blago, ki se pošilja na paletah ali tovornih vozilih. To namreč razdeli avtomatizirane rešitve za pošiljanje e-trgovine na dva dela. Za manjše izdelke, pakete in škatle je na voljo veliko rešitev in platform - nekatere so ponudniki storitev tretjih oseb (kot so Shipstation, Shippo, Outvio), nekatere pa programska oprema TMS (kot je nShift) z integracijami s kurirskimi službami. Za večje izdelke - palete, LTL in tovorna vozila pa je že treba integrirati različne vrste prevoznikov in izbrati le nekaj dobre programske opreme TMS za e-trgovino.


Kako lahko sistemi za upravljanje prevozov pomagajo: 3 študije primerov


Študija primera proizvodnega podjetja
Kako je proizvodno podjetje porabilo 20-30 % manj časa na dan za naročanje prevoza. Globalno podjetje za proizvodnjo embalaže deli svojo najboljšo prakso, kako jim je sistem za upravljanje prevozov pomagal povečati učinkovitost podjetja z avtomatizacijo nekaterih logističnih nalog in z vsemi prevoznimi partnerji v enem sistemu. Študija primera proizvodnega podjetja.

Študija primera veleprodajnega podjetja
Kako lahko veleprodajno podjetje spremlja informacije v realnem času! Regionalni veleprodajni distributer električne opreme deli svojo zgodbo o tem, kako jim je programska oprema za upravljanje prevozov prinesla dodano vrednost za njihove stranke in kako ne potrebujejo več ponavljajočega se ročnega dela. Študija primera veleprodajnega podjetja

Študija primera trgovskega podjetja
Kako ima trgovsko podjetje dostop do statistike za sprejemanje relevantnih vsakodnevnih poslovnih odločitev. Regionalni trgovec s pohištvom deli svojo zgodbo o tem, kako jim je uporaba programske opreme TMS prihranila čas dela in neposredne stroške ter jim pomagala upravljati sezonskost v njihovem poslovanju. Študija primera trgovskega podjetja

Dodatni viri



Zaključek: Začnite danes uporabljati sistem za upravljanje prevozov in pospešite svoje logistične procese


Uvedba TMS ne bo čez noč rešila težav, lahko pa pomaga izboljšati vsakodnevne operacije. Dober TMS bo vašemu podjetju omogočil preglednost nad upravljanjem tovora, avtomatizacijo nekaterih procesov, ki jih trenutno opravljate ročno, in vam dal vpogled za prepoznavanje ozkih grl in področij za izboljšave.


Vas zanima, kako dejansko deluje sistem za upravljanje prevozov (TMS)?

REZERVIRAJTE BREZPLAČNO PREDSTAVITEV CARGOSONA