Imate nadzor nad prevozniki in špediterji, s katerimi želite sodelovati, in kateri sodelavci v vašem podjetju naj imajo dostop do Cargosona.
Dodajanje prevoznikov, cenikov in uporabnikov je enostavno.
Dodajanje prevoznikov, cenikov in uporabnikov je enostavno.
Konfiguriranje mojih prevoznikov v Cargosonu
Večina podjetij uporablja prevozne storitve svojih uveljavljenih in dolgoletnih prevoznih partnerjev.
Bodisi za kurirsko ali paketno dostavo, po cesti, morju ali zraku - v Cargosonovo programsko opremo za upravljanje prevozov lahko dodate vse svoje trenutne in prihodnje prevoznike.
Kako to narediti?
- Odprite spustni meni s klikom na ime vašega računa (zgoraj desno) in izberite meni "Moji prevozniki".
- Preglejte trenutno aktivirane prevoznike na vašem računu.
- Dodajte nove prevozne partnerje s klikom na gumb "Dodaj prevoznika"
Opomba "Lahko se integrira" - Za prevoznike, ki imajo lastna e-okolja. Lahko jih enostavno povežete s svojim računom Cargoson programske opreme, da pošiljate naročila za prevoz neposredno v sistem vašega prevoznega partnerja.
Za to prosite svojega prevoznika za API/EDI poverilnice za Cargosonovo programsko opremo. Ko prejmete ustrezne poverilnice, jih lahko vnesete v razdelek INTEGRACIJA pod izbranim prevoznikom s klikom na gumb "Dodaj ali uredi poverilnice".
Opomba "E-poštna integracija" - Prevoznik daje prednost naročilom za prevoz po e-pošti ali njegovo e-okolje še nima zmožnosti prejemanja naročil prek EDI.
Dodajanje cenikov
Če imate stalne dogovore in cenike z nekaterimi ali vsemi prevoznimi partnerji, lahko te cenike naložite v Cargosonovo programsko opremo (OP! Ni pomembno, v katerem formatu imate cenik: excel, word, pdf, e-pošta itd. - vse je primerno).
Ko bodo ceniki naloženi, bodo ustrezne prevozne cene pravilno prikazane po vnosu nove pošiljke.
Na splošno je cenik obvezna praksa za vse kurirje. Vendar je za mnoge cestne prevoznike dogovorjen fiksni cenik prav tako prednostna oblika sodelovanja.
- S seznama vaših prevoznikov kliknite na prevoznega partnerja, katerega cenik želite naložiti.
- Kliknite gumb "Dodaj nov cenik" in dodajte ustrezen cenik.
- Kliknite gumb "Shrani"
Takoj ko bo vaš cenik naložen v sistem, se bo prikazal, ko boste vnesli pošiljko, in v razdelku "Aktivni ceniki" boste videli povzetek cenika.
Dodajanje uporabnikov v moje podjetje
Logistiko in prevoz običajno obravnava več ljudi in oddelkov v podjetju - skladišče, logistika, prodaja, nabava, računovodstvo itd.
Dodajte sodelavce v Cargosonovo programsko opremo vašega podjetja:
- Izberite meni "Uporabniki" iz imena vašega podjetja (spustni meni zgoraj desno).
- Kliknite gumb "Povabi novega uporabnika v vaše podjetje"
- Vnesite ime, e-pošto in telefonsko številko sodelavca ter kliknite "Shrani"
Vaš sodelavec bo nato prejel e-pošto za aktivacijo računa, z izbiro gesla pa bo aktiviral svoj račun in dostop do računovodskega programa podjetja.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko izberem, kateri prevozniki so v mojem računovodskem programu? DA, vi izberete in določite, kateri prevozniki so na voljo v vašem računu.
Če imam dogovorjen cenik, ga lahko naložim v svoj računovodski program? DA, lahko naložite cenike in Cargoson jih bo nastavil za vaš račun.
Kako vidim, katere cenike sem že naložil v svoj račun? Izberete ustreznega prevoznega partnerja iz menija "Moji prevozniki" in v razdelku "Aktivni ceniki" se odpre pregled cenikov.
Ali lahko dodam uporabnike v račun mojega podjetja? DA, izberite meni "Uporabniki" in dodajte uporabnike v račun vašega podjetja.
Potrebujete pomoč pri dodajanju prevoznikov, cenikov ali uporabnikov? Tukaj smo za vas: