e-tovorni list | Cargoson

Kaj je e-tovorni list v letu 2024?

E-tovorni list, kratica za elektronski tovorni list, je digitalni dokument, ki vsebuje podrobnosti o prevozu blaga z enega kraja na drugega. Ustvari in vzdržuje se ga elektronsko ter služi kot dokaz o premiku blaga pri domačih dostavah (znotraj državnih meja).
E-tovorni list vsebuje pomembne informacije, kot so imena in naslovi pošiljatelja in prejemnika blaga, opis blaga, količina prevažanega blaga, številka vozila ali identifikacijska številka pošiljke, datum in čas odpreme ter pričakovani datum dostave. E-tovorni listi so del prizadevanj za digitalizacijo v logističnih in transportnih panogah, katerih cilj je poenostavitev in racionalizacija ustvarjanja in upravljanja dokumentacije.

E-tovorni list v Cargoson TMS

Tukaj je splošen pregled delovanja e-tovornega lista v Cargoson TMS:

Ustvarjanje e-tovornega lista: Prvi korak je ustvariti e-tovorni list za blago, ki se prevaža. Sistem Cargoson TMS ponuja preprosto uporabniško okolje za ustvarjanje e-tovornih listov, kjer lahko vnesete zahtevane informacije, kot so podatki o pošiljatelju in prejemniku, način prevoza, opis blaga in druge relevantne podrobnosti.
Digitalno podpisovanje e-tovornega lista: Ko je e-tovorni list ustvarjen, bo digitalno podpisan in zabeležen (ime osebe, lokacija in časovni žig) na podlagi mejnikov sledenja pošiljkam, da se zagotovi verodostojnost dokumenta. Ko se posodobi mejnik pošiljke ("Prevzeto" in "Dostavljeno"), se dokumentu doda digitalni podpis, ki deluje kot edinstven identifikator za podpisnika. To se naredi, da se zagotovi, da e-tovorni list ni bil spremenjen in da so informacije v dokumentu zanesljive in natančne.
Deljenje e-tovornega lista: Po digitalnem podpisovanju se lahko e-tovorni list samodejno deli z vsemi relevantnimi strankami - dobaviteljem (mesto natovarjanja), prejemnikom blaga (mesto raztovarjanja) in prevoznikom. Tako imajo vsi, ki so vključeni v pošiljko, dostop do potrebnih informacij in lahko spremljajo napredek pošiljke.
Upravljanje e-tovornega lista: Sistem Cargoson TMS ponuja tudi funkcije za upravljanje e-tovornih listov skozi celoten proces prevoza. To vključuje posodabljanje in spreminjanje informacij na e-tovornem listu po potrebi, beleženje statusa e-tovornega lista in zagotavljanje, da lahko davčni organi po potrebi pridobijo potrebno dokumentacijo.

Katera podjetja bi morala uporabljati e-tovorni list?

Na splošno bi moral e-tovorni list uporabljati vsak, ki je vključen v prevoz blaga, če to zahteva vlada ali lastna politika podjetja. Posebni predpisi o tem, kdo bi moral uporabljati e-tovorne liste in kdaj, se lahko razlikujejo od države do države, vendar se v večini primerov nanašajo na podjetja, ki prevažajo blago po cesti, železnici, zraku ali morju.
Pravila in predpisi glede e-tovornih listov se lahko razlikujejo od države do države, vendar so tu nekateri primeri vrst podjetij, za katera bi lahko bila uporaba e-tovornih listov obvezna:

Proizvajalci in trgovci, ki prevažajo blago z enega kraja na drugega (več o tem: TMS za proizvajalce)
Podjetja za e-trgovino, ki prevažajo blago iz svojih skladišč do strank
Trgovci na drobno, ki prevažajo blago iz svojih skladišč v svoje trgovine
Uvozniki in izvozniki, ki prevažajo blago čez meje
Gradbena podjetja, ki prevažajo blago in material na/z gradbišč
Logistična in transportna podjetja, ki premikajo blago v imenu svojih strank

Z uporabo funkcionalnosti e-tovornega lista v TMS Cargoson lahko podjetja racionalizirajo in poenostavijo proces upravljanja e-tovornih listov, zmanjšajo tveganje za napake in zamude, izboljšajo skladnost in zagotovijo boljšo preglednost svojih transportnih operacij.

ZAČNITE UPORABLJATI CARGOSON