Transportatorii și întreprinderile care importă mărfuri în sau tranzitează mărfuri prin țările UE. Aceasta include operatorii poștali, transportatorii expres, expeditorii de mărfuri și proprietarii de mărfuri.

Indirect, toți producătorii, exportatorii și persoanele fizice din afara UE care trimit mărfuri către sau prin UE vor fi afectați.

ICS2 este un sistem electronic central (punct de colectare a datelor) pentru înregistrarea mărfurilor care vor fi importate în Uniunea Europeană (UE) înainte de sosirea acestora. Acesta permite UE să obțină un control mai bun asupra mărfurilor care sunt transportate către sau prin granițele sale.

Ca urmare, UE ar trebui să poată identifica mai bine trimiterile cu risc ridicat, să intervină în cel mai potrivit punct al lanțului de aprovizionare și să reducă cantitatea de mărfuri ilegale care ajung în interiorul granițelor sale pentru a proteja piața sa unică și cetățenii.

Toți operatorii economici din lanțul de transport sunt obligați să își ajusteze sistemele și procedurile pentru a face schimb electronic de date cu ICS2 și a trimite informații despre mărfurile importabile mai devreme în proces. Anterior era suficient să se declare mărfurile la sosire.

Nerespectarea acestei cerințe va duce probabil la faptul că mărfurile nu vor fi încărcate pentru transport și va însemna întârzieri ale expedierii în plus față de taxele suplimentare de depozitare pentru proprietarul mărfurilor.

Implementarea ICS2 va reduce cantitatea de prelucrare manuală a informațiilor și o va înlocui cu un sistem integrat care face schimb electronic de date vamale.

Transportatorii, expeditorii de mărfuri și operatorii poștali își vor integra sistemele cu ICS2 și vor crea posibilitatea ca clienții lor (proprietarii de mărfuri) să completeze declarația de mărfuri în regim de self-service pe un formular electronic.

Multe întreprinderi s-au bazat pe partenerii lor de transport pentru a efectua procedurile vamale în numele lor. Transportatorii vor începe să solicite clienților lor să completeze declarațiile de import în cadrul companiei. În ciuda efortului suplimentar la început, acesta are potențialul de a reduce costurile totale de transport și de a scurta timpul de tranzit pe termen lung. În principal, deoarece declarantul vamal din partea transportatorului nu ar mai fi implicat și datele declarației se deplasează automat de la sursă la ICS2.

ICS2 este implementat în trei etape separate (lansări), începând cu integrările dintre transportatori (inclusiv operatorii poștali) și ICS2. Acestea vor fi urmate de integrări opționale între întreprinderi și transportatori.

Se aplică termene diferite în funcție de rolul dvs. în procesul de transport:

Sursa: Uniunea Vamală și Fiscală, Comisia Europeană

Întreprinderile care utilizează software-ul TMS Cargoson ca sistem de management al transporturilor de zi cu zi pot completa declarația lor în mod convenabil în Cargoson împreună cu rezervarea transportului. Cargoson va trimite automat datele declarației împreună cu expedițiile către transportatorii care au capacitatea de a primi aceste informații. Numărul transportatorilor care au această funcționalitate pregătită este limitat în prezent, dar va crește în timp.