Într-o companie mică cu mai multe roluri diferite per angajat, eficiența este deosebit de importantă. Margit Virkus, secretară de vânzări la Coffee People OÜ, împărtășește cum Cargoson i-a simplificat munca.
Coffee People OÜ
Ați crede că cea mai bună cafea din lume este făcută în Estonia? Acesta este într-adevăr cazul - prăjitoria Coffee People din apropierea Tallinnului este dedicată găsirii celor mai bune boabe de cafea de pe planetă pentru a le face și mai bune prin prăjire și a le pune la dispoziția tuturor. Ei vând cafea și mașini de espresso pentru acasă și birouri, instruiesc bariști și promovează consumul de cafea specială de înaltă calitate.
Care sunt responsabilitățile dvs. la Coffee People și cât de des trebuie să organizați diferite livrări?
Am rolul de asistent de vânzări, ceea ce înseamnă că am multe sarcini diferite, inclusiv organizarea transportului produselor noastre. Aceasta este doar o mică parte din munca mea și numărul de expedieri poate varia - uneori sunt patru expedieri pe săptămână, alteori niciuna. Deși nu sunt multe expedieri, ar fi luat ceva timp să găsim transportatori potriviți fără Cargoson, deoarece de fiecare dată ar fi trebuit să căutăm cea mai bună soluție separat și manual. Acum că toți transportatorii mei sunt într-un singur loc, economisesc aproximativ 30 de minute pentru fiecare expediere, timp care altfel ar fi fost pierdut pentru a găsi un partener potrivit, a face solicitări, a aștepta și a coresponda.
De ce ați început să utilizați Cargoson și soluția a corespuns așteptărilor dvs.?
Soluția a corespuns pe deplin așteptărilor noastre și folosim Cargoson de aproximativ un an. Ca o companie mică fără activitate principală de transport, nevoile noastre nu au fost mari, dar principala preocupare, și anume timpul nerezonabil petrecut pentru a găsi diferiți transportatori, a fost rezolvată de Cargoson. În trecut, când era vorba de a aduce sau a duce mărfuri undeva, trebuia să caut pe Google și să caut diferiți transportatori unul câte unul, ceea ce era destul de consumator de timp. Acum toate informațiile sunt într-un singur loc. Este, de asemenea, pozitiv faptul că dacă cineva preia munca mea, ar fi ușor să explice cum să folosească Cargoson și nu ar trebui să caute adresele de e-mail ale partenerilor undeva - de fiecare dată când plasez o comandă prin Cargoson, contactele și alte informații importante rămân în sistem și sunt ușor de găsit.
A schimbat utilizarea Cargoson alegerile dvs. privind partenerii de transport și cum?
Dacă în trecut am folosit în principal serviciile unei singure companii, acum imaginea este puțin variată și folosim serviciile a trei sau patru transportatori. Putem alege parteneri mai ieftini și mai flexibili - pe lângă preț, viteza este un criteriu important pentru noi, iar Cargoson ne permite să comparăm convenabil diferite variante și oferte și să găsim cea mai bună soluție de fiecare dată.
Cărui tip de companii ați recomanda Cargoson?
Cu siguranță pentru afaceri mici precum Coffee People care nu au multe sau mari expedieri. Mi se pare că economiile de timp pe care le oferă Cargoson sunt deosebit de importante pentru afacerile mici, unde adesea nu există persoane separate la locul de muncă care se ocupă doar de gestionarea transporturilor.
Răspuns la întrebarea dvs.: Da, Cargoson este, de asemenea, potrivit pentru afacerea dvs.
