Aveți controlul asupra transportatorilor și expeditorilor cu care doriți să lucrați și care colegi ar trebui să aibă acces la Cargoson în compania dumneavoastră.
Adăugarea transportatorilor, a listelor de prețuri și a utilizatorilor este ușoară.
Adăugarea transportatorilor, a listelor de prețuri și a utilizatorilor este ușoară.
Configurarea transportatorilor mei în Cargoson
Majoritatea companiilor utilizează servicii de transport de la partenerii lor de transport consacrați și de lungă durată.
Fie că este vorba de curierat sau livrare de colete, pe cale rutieră, maritimă sau aeriană - puteți adăuga toți transportatorii dumneavoastră actuali și viitori în software-ul de management al transporturilor Cargoson.
Cum se face?
- Deschideți meniul derulant făcând clic pe numele contului dumneavoastră (în colțul din dreapta sus) și selectați meniul "Transportatorii mei".
- Vizualizați transportatorii activați în prezent în contul dumneavoastră.
- Adăugați noi parteneri de transport făcând clic pe butonul "Adăugați transportator"
Notă "Poate fi integrat" - Pentru transportatorii care au propriile medii electronice. Aceștia pot fi ușor conectați la contul dumneavoastră de software Cargoson pentru a trimite comenzi de transport direct către sistemul partenerului dumneavoastră de transport.
Pentru a face acest lucru, solicitați transportatorului dumneavoastră credențiale API/EDI pentru software-ul Cargoson. Când obțineți credențialele relevante, le puteți introduce în secțiunea INTEGRARE de sub transportatorul selectat făcând clic pe butonul "Adăugați sau editați credențialele".
Notă "Integrare prin e-mail" - Transportatorul preferă comenzile de transport prin e-mail sau mediul său electronic nu are încă capacitatea de a primi comenzi prin EDI.
Adăugarea listelor de prețuri
Dacă aveți acorduri permanente și liste de prețuri cu unii sau toți partenerii de transport, aceste liste de prețuri pot fi încărcate în software-ul Cargoson (PS! Nu contează în ce format aveți lista de prețuri: excel, word, pdf, e-mail etc. - totul este potrivit).
Odată ce listele de prețuri au fost încărcate, tarifele de transport corespunzătoare vor fi afișate corect după introducerea noii expedieri.
În general, o listă de prețuri este o practică obligatorie pentru toți curierii. Cu toate acestea, pentru mulți transportatori rutieri, o listă de prețuri fixă agreată este, de asemenea, forma preferată de cooperare.
- Din lista transportatorilor dumneavoastră, faceți clic pe partenerul de transport al cărui listă de prețuri doriți să o încărcați.
- Faceți clic pe butonul "Adăugați o nouă listă de prețuri" și adăugați lista de prețuri corespunzătoare.
- Faceți clic pe butonul "Salvați"
De îndată ce lista dumneavoastră de prețuri a fost încărcată în sistem, aceasta va apărea când introduceți expedierile și veți vedea un rezumat al listei de prețuri în secțiunea "Liste de prețuri active".
Adăugarea utilizatorilor în compania mea
Logistica și transportul sunt de obicei gestionate de mai multe persoane și departamente din cadrul companiei - depozit, logistică, vânzări, achiziții, contabilitate etc.
Adăugați colegi în contul de software Cargoson al companiei dumneavoastră:
- Selectați meniul "Utilizatori" din numele companiei dumneavoastră (meniul derulant din colțul din dreapta sus).
- Faceți clic pe butonul "Invitați un nou utilizator în compania dumneavoastră"
- Introduceți numele, adresa de e-mail și numărul de telefon al colegului și faceți clic pe "Salvați"
Colegul dumneavoastră va primi apoi un e-mail de activare a contului, iar selectarea unei parole va activa contul și accesul la contul de software al companiei.
Întrebări frecvente
Pot alege ce transportatori sunt în contul meu de software? DA, alegeți și determinați ce transportatori sunt disponibili în contul dumneavoastră.
Dacă am o listă de prețuri agreată, pot să o încarc în contul meu de software? DA, puteți încărca liste de prețuri și Cargoson le va configura pentru contul dumneavoastră.
Cum pot vedea ce liste de prețuri am încărcat deja în contul meu? Selectați partenerul de transport corespunzător din meniul "Transportatorii mei" și se deschide o prezentare generală a listelor de prețuri în secțiunea "Liste de prețuri active".
Pot adăuga utilizatori în contul companiei mele? DA, selectați meniul "Utilizatori" și adăugați utilizatori în contul companiei dumneavoastră.
Aveți nevoie de ajutor pentru a adăuga transportatori, liste de prețuri sau utilizatori? Suntem aici pentru dumneavoastră:
