e-Waybill | Cargoson

Ce este e-Waybill în 2024?

O e-Waybill, prescurtare de la waybill electronic, este un document digital care conține detalii despre transportul mărfurilor dintr-un loc în altul. Este generată și gestionată electronic și servește ca dovadă a deplasării mărfurilor în livrările interne (în interiorul granițelor țării).
E-Waybill conține informații importante, cum ar fi numele și adresele expeditorului și destinatarului mărfurilor, descrierea mărfurilor, cantitatea de mărfuri transportate, numărul vehiculului sau ID-ul expediției, data și ora expedierii și data estimată de livrare. E-Waybill-urile fac parte din eforturile de digitalizare din industriile logistice și de transport, având ca scop simplificarea și eficientizarea generării și gestionării documentației.

e-Waybill în Cargoson TMS

Iată o prezentare generală a modului în care funcționează e-Waybill în Cargoson TMS:

Generarea e-Waybill: Primul pas este generarea unui e-Waybill pentru mărfurile care urmează să fie transportate. Sistemul Cargoson TMS oferă o interfață ușor de utilizat pentru generarea e-Waybill-urilor, unde puteți introduce informațiile necesare, cum ar fi detaliile expeditorului și destinatarului, modul de transport, descrierea mărfurilor și alte detalii relevante.
Semnarea digitală a e-Waybill: Odată ce e-Waybill este generat, acesta va fi semnat digital și înregistrat (numele persoanei, locația și marca temporală) pe baza etapelor de urmărire a expedierii pentru a asigura autenticitatea documentului. Când o etapă a expedierii ("Colectată" și "Livrată") este actualizată, se adaugă o semnătură digitală pe document, care acționează ca un identificator unic pentru semnatar. Acest lucru se face pentru a se asigura că e-Waybill nu a fost modificat și că informațiile conținute în document sunt fiabile și exacte.
Partajarea e-Waybill: După semnarea digitală, e-Waybill poate fi partajat automat cu toate părțile relevante - furnizorul (locul de încărcare), destinatarul mărfurilor (locul de descărcare) și transportatorul. Acest lucru asigură faptul că toți cei implicați în expediere au acces la informațiile necesare și pot urmări progresul expedierii.
Gestionarea e-Waybill: Sistemul Cargoson TMS oferă, de asemenea, funcții pentru gestionarea e-Waybill-urilor pe tot parcursul procesului de transport. Acest lucru include actualizarea și modificarea informațiilor e-Waybill după caz, înregistrarea stării e-Waybill și asigurarea faptului că autoritățile fiscale pot obține documentul necesar atunci când este solicitat.

Ce companii ar trebui să utilizeze e-Waybill?

În general, orice companie implicată în transportul mărfurilor ar trebui să utilizeze un e-Waybill dacă acest lucru este solicitat de guvern sau de politica proprie a companiei. Reglementările specifice privind cine ar trebui să utilizeze e-Waybill-uri și când pot varia de la o țară la alta, dar în majoritatea cazurilor, acestea se aplică companiilor care transportă mărfuri pe cale rutieră, feroviară, aeriană sau maritimă.
Regulile și reglementările privind e-Waybill-urile pot varia de la o țară la alta, dar iată câteva exemple de tipuri de companii care ar putea fi obligate să utilizeze e-Waybill-uri:

Producătorii și comercianții care transportă mărfuri dintr-o locație în alta (citiți mai multe: TMS pentru producători)
Companiile de comerț electronic care transportă mărfuri din depozitele lor către clienți
Retailerii care transportă mărfuri din depozitul lor către magazine
Importatorii și exportatorii care transportă mărfuri peste granițe
Companiile de construcții care transportă mărfuri și materiale de la/către șantierele lor de construcții.
Companiile de logistică și transport care mută mărfuri în numele clienților lor

Prin utilizarea funcționalității e-Waybill din Cargoson TMS, companiile pot eficientiza și simplifica procesul de gestionare a e-Waybill-urilor, reducând riscul de erori și întârzieri, îmbunătățind conformitatea și oferind o vizibilitate mai bună asupra operațiunilor lor de transport.

ÎNCEPEȚI SĂ UTILIZAȚI CARGOSON