O que é Envio Empresarial?

O envio empresarial é um processo estratégico. É mais do que apenas mover mercadorias; é coordenar múltiplos fatores — métodos de envio, transportadoras, tempos de entrega e mais — para uma operação sem problemas. Essa operação não é apenas visível, mas também rastreável para qualquer pessoa com privilégios dentro da organização.

Regras de Negócios: Conduzindo o Processo de Envio

Na empresa, o envio é um processo liderado por regras de negócios cuidadosamente delineadas. Essas regras orientam a coleta, utilização e armazenamento de dados de envio. Elas fornecem um plano para uma operação de envio confiável e eficiente, criando uma experiência que deixa os clientes satisfeitos.

O que são Regras de Negócios?

Conforme descrito pela IBM, as regras de negócios orientam a tomada de decisões cotidianas dentro das empresas. No contexto do envio, elas ditam como as relações entre objetos, como clientes e seus pedidos, são tratadas. Essa conversão das atividades de uma organização em lógica de negócios concreta permite a automação de processos no contexto do envio empresarial.

Regras de Negócios no Envio

Nas operações de envio, as regras de negócios podem direcionar ações com base em condições como "SE o peso total de um pedido exceder 50kg, ENTÃO use envio de carga". Essas regras de automação de transporte fornecem uma abordagem estruturada para a tomada de decisões, levando a um processo de envio mais eficiente e confiável.

O Impacto das Regras de Negócios

Ao impor essas regras consistentemente em suas operações, seu software de envio empresarial pode otimizar a conformidade, a eficiência operacional e a satisfação do cliente. Eles permitem que o software tome decisões inteligentes em tempo real, racionalizando o processo de envio e melhorando o desempenho geral.

Repensando Processos para Maior Eficiência


Além da Implementação de Tecnologia

Integrar uma solução de envio empresarial não é apenas sobre a nova tecnologia. É um processo de refinamento dos fluxos de trabalho existentes para maior automação. O objetivo? Tornar as operações mais eficientes, impulsionar a produtividade e elevar a experiência do cliente.

Abraçando a Mudança

Em muitas empresas, tarefas manuais tradicionais mantêm uma presença obstinada. Os funcionários podem gerenciar preços de frete e envios via Excel, ou lidar com solicitações de preços spot por e-mail. A mudança pode ser temida como uma destruidora de empregos.

Potencial Inexplorado nas Cadeias de Suprimentos

No entanto, uma realidade dura vem de um relatório da McKinsey que revela que as cadeias de suprimentos são a área de negócios menos digitalizada entre as cinco áreas examinadas, com apenas 43% de digitalização. Surpreendentemente, apenas 2% dos executivos consideraram a cadeia de suprimentos como o foco de sua estratégia digital.

O Impacto Lucrativo da Digitalização da Cadeia de Suprimentos

É hora de refocar. De acordo com o mesmo relatório da McKinsey, digitalizar as cadeias de suprimentos pode impulsionar o crescimento anual do EBIT em 3,2% — mais do que qualquer outra área de negócios. As empresas que experimentam o moderno software de envio empresarial geralmente veem a luz. A automação libera os funcionários para tarefas estratégicas, aumentando a eficiência e reduzindo erros. A era da transformação digital está aqui, e está capacitando as pessoas a fazer o seu melhor trabalho.

Software de Envio: O Jogo Mudou

As soluções de sistema de gerenciamento de transporte estão transformando a indústria logística. Com recursos como envio multi-transportadora, integração de transportadoras, seleção de transportadoras baseada em regras e rastreamento de envios, elas oferecem um gerenciamento de operações de envio mais eficaz. Elas podem atender às necessidades de suas operações de cadeia de suprimentos e ajudar a acompanhar a indústria de envios em constante evolução.

A Demanda por Escalabilidade em Sistemas de Envio

À medida que os negócios crescem e as necessidades de envio evoluem, os sistemas para gerenciar essas tarefas devem ser adaptáveis. Soluções como o Cargoson e outras são projetadas com escalabilidade e adaptabilidade em mente, tornando-as inestimáveis para um negócio moderno e em expansão.

Envio Empresarial e Integrações de Sistemas

Seu software de envio empresarial deve oferecer integrações suaves com provedores de 3PL. A escolha do software também é importante quando você precisa estabelecer novas integrações. Alguns provedores podem recusar o pedido, atrasar o processo ou cobrar muito. Portanto, considere um sistema que permita a adição e o suporte rápidos e econômicos de novas integrações de software 3PL para manter suas operações funcionando sem problemas.

Benefícios em Todo o Espectro de Negócios

Uma solução de envio empresarial tem um impacto que vai muito além do departamento de logística. Todas as partes do negócio podem acessar e se beneficiar dos dados de envio. Do atendimento ao cliente à contabilidade, e até mesmo às vendas, todos podem aproveitar as insights do sistema para melhorar as operações.

O ROI das Soluções de Envio Empresarial

Uma solução de software de envio empresarial deve trazer um ROI claro por meio da redução dos custos de envio, melhores tempos de entrega ou maior visibilidade nas operações. Trata-se de melhorar os processos atuais, não apenas corrigir o que está quebrado. Uma análise cuidadosa de custo-benefício é crucial para garantir um investimento sábio.

Gerenciamento de Frete: Um Elemento Essencial

O gerenciamento eficaz de frete é essencial no envio empresarial. Sua solução de software de gerenciamento de transporte deve fornecer recursos robustos de gerenciamento de frete, permitindo o controle eficiente dos movimentos de frete terrestre, aéreo e marítimo, tanto em transporte de linha quanto em última milha. Um software confiável garantirá que o pedido, comparação, rastreamento e gerenciamento de custos de frete sejam livres de problemas.

O Futuro do Envio: Cobertura Internacional

Com o mundo dos negócios se tornando cada vez mais globalizado, sua solução de envio empresarial deve ser capaz de lidar com os requisitos de envio internacional. Isso inclui gerenciar tarifas de envio, regulamentos alfandegários complexos e transportadoras preferenciais, garantindo um processo de envio tranquilo além das fronteiras.

O Papel em Evolução dos Armazéns

Os armazéns não são apenas instalações de armazenamento; eles são partes integrantes do processo de envio. Portanto, integrar seu software de envio empresarial com seu sistema de gerenciamento de armazéns, como o Ongoing WMS da Suécia, pode ajudar na medição precisa de mercadorias, melhor controle de estoque e gerenciamento de transporte mais eficiente.

A Palavra Final

À medida que abraçamos a transformação digital, uma solução digital de envio empresarial mudou de um luxo para uma necessidade de negócios. Ela não apenas fornece maior controle sobre as operações de envio e um ROI claro, mas também melhora a eficiência em toda a organização. Essa dupla vantagem reforça significativamente o desempenho dos negócios e a satisfação do cliente.

É importante lembrar o potencial amplamente inexplorado encontrado na digitalização das cadeias de suprimentos. Apesar de ser a área de negócios menos digitalizada, sua transformação eficaz pode levar ao maior crescimento do EBIT. À luz disso, refocar nossos esforços na digitalização das cadeias de suprimentos torna-se não apenas uma oportunidade, mas uma imperativa estratégica.