O frete spot é um termo que frequentemente aparece na indústria de envios e logística, mas o que exatamente significa? Vamos esclarecer esse termo e sua importância na gestão de fretes.

Frete spot refere-se a um envio ou carga transportada em uma base única, não sob nenhum contrato de longo prazo ou agenda recorrente. Ele recebe esse nome porque esses envios geralmente são "no momento" ou ad hoc. Essencialmente, se você tem um envio que não faz parte de sua rotina regular de fretes, esse é um frete spot.

É aqui que entra o "mercado spot". O mercado spot é onde as necessidades de transporte imediatas ou de curto prazo são negociadas e acordadas. As tarifas spot aqui são impulsionadas por fatores imediatos de oferta e demanda, o que significa que os preços podem flutuar com mais frequência do que as tarifas de frete contratadas estabelecidas em acordos de longo prazo.

Então, por que uma empresa optaria por frete spot? Existem vários benefícios potenciais em usar essa abordagem.

Primeiro, pode fornecer uma solução para necessidades inesperadas de envio. Talvez sua empresa tenha acabado de receber um grande pedido inesperado, ou talvez tenha havido um aumento repentino na demanda. Ou pode ser o caso de um frete de projeto único que exige soluções logísticas exclusivas. Nessas situações, o frete spot pode ser um salvador, ajudando você a cumprir pedidos de forma rápida e eficiente.

Em segundo lugar, as tarifas spot também podem apresentar oportunidades de redução de custos. À medida que as condições de mercado flutuam, as tarifas de frete spot e os volumes de frete se ajustam de acordo. Quando a demanda é baixa e a disponibilidade de transportadoras é alta, os custos de frete geralmente são reduzidos e você pode obter uma tarifa melhor no mercado spot em comparação com as tarifas contratuais.

No entanto, o mercado de tarifas spot vem com suas incertezas. Como os preços de transporte no mercado spot flutuam com a oferta e a demanda, existe o risco de as tarifas do mercado spot serem mais altas do que o normal durante as temporadas de pico ou em situações em que a disponibilidade de transportadoras é baixa.

Como trabalhar apenas com tarifas spot não envolve um relacionamento de longo prazo com transportadoras, a qualidade do serviço pode variar. Isso pode potencialmente impactar aspectos como tempos de trânsito e segurança da carga em comparação com tarifas de frete contratadas pré-negociadas ou licitadas.

Em resumo, o frete spot é uma opção flexível para enviar mercadorias, desempenhando um papel fundamental na cadeia de suprimentos, particularmente para necessidades de frete inesperadas ou não rotineiras. Embora ofereça o potencial de obter tarifas competitivas e flexibilidade, também vem com sua parcela de incertezas e riscos.

Entender o frete spot é apenas o começo. Gerenciá-lo de forma eficaz é o próximo passo. Soluções modernas como sistemas de gestão de transporte (TMS) multimodais, como o Cargoson, podem agilizar seu processo de gerenciamento de cargas spot.

Essas plataformas permitem que as empresas enviem e recebam solicitações de preços spot de todas as suas transportadoras habituais em um só lugar central. Não mais threads de e-mail intermináveis ou ligações telefônicas — tudo é gerenciado de forma eficiente em um sistema unificado. Para mais informações, confira nosso post no blog sobre 8 tarefas diárias de gestão de transporte que você pode automatizar.

Isso não apenas economiza tempo e esforço, mas também promove transparência, permitindo que você compare tarifas rapidamente e escolha a opção mais econômica para suas necessidades de frete spot.

Em conclusão, o frete spot oferece flexibilidade e potenciais benefícios de custo para necessidades de frete não rotineiras. Com um sólido entendimento do frete spot e um TMS moderno ao seu lado, gerenciar esses envios ad hoc pode se tornar um processo significativamente mais simples e eficiente.