Você tem o controle sobre as transportadoras e agentes de carga com as quais deseja trabalhar, e quais colegas devem ter acesso ao Cargoson em sua empresa.
Adicionar transportadoras, listas de preços e usuários é fácil.
Adicionar transportadoras, listas de preços e usuários é fácil.
Configurando minhas transportadoras no Cargoson
A maioria das empresas utiliza serviços de transporte de seus parceiros de transporte estabelecidos e de longa data.
Seja por serviço de courier ou entrega de encomendas, por via terrestre, marítima ou aérea - você pode adicionar todas as suas transportadoras atuais e futuras ao software de gestão de transporte do Cargoson.
Como fazer?
- Abra o menu suspenso clicando em seu nome de usuário (no canto superior direito) e selecione o menu "Minhas Transportadoras".
- Visualize as transportadoras atualmente ativadas em sua conta.
- Adicione novos parceiros de transporte clicando no botão "Adicionar transportadora"
Observe "Pode ser integrada" - Para transportadoras que possuem seus próprios ambientes eletrônicos. Eles podem ser facilmente vinculados à sua conta de software Cargoson para enviar ordens de transporte diretamente ao sistema de seu parceiro de transporte.
Para fazer isso, solicite à sua transportadora as credenciais de API / EDI para o software Cargoson. Ao obter as credenciais relevantes, você pode inseri-las na seção INTEGRAÇÃO, sob a transportadora selecionada, clicando no botão "Adicionar ou editar credenciais".
Observe "Integração por e-mail" - A transportadora prefere receber ordens de transporte por e-mail ou seu ambiente eletrônico ainda não tem a capacidade de receber ordens via EDI.
Adicionando listas de preços
Se você tem acordos permanentes e listas de preços com alguns ou todos os parceiros de transporte, essas listas de preços podem ser enviadas para o software Cargoson (PS! Não importa em qual formato está a lista de preços que você tem: excel, word, pdf, e-mail, etc. - tudo é adequado).
Assim que as listas de preços forem enviadas, as respectivas tarifas de transporte serão exibidas corretamente após a entrada de um novo envio.
Em geral, uma lista de preços é uma prática obrigatória para todas as transportadoras de encomendas. No entanto, para muitas transportadoras rodoviárias, uma lista de preços fixa acordada também é a forma preferida de cooperação.
- Na lista de suas transportadoras, clique no parceiro de transporte cuja lista de preços você deseja enviar.
- Clique no botão "Adicionar nova lista de preços" e adicione a lista de preços correspondente.
- Clique no botão "Salvar"
Assim que sua lista de preços for enviada para o sistema, ela aparecerá quando você inserir o envio e você verá um resumo da lista de preços na seção "Listas de preços ativas".
Adicionando usuários à minha empresa
A logística e o transporte geralmente são tratados por várias pessoas e departamentos na empresa - armazém, logística, vendas, compras, contabilidade, etc.
Adicione colegas ao software Cargoson de sua empresa:
- Selecione o menu "Usuários" a partir do nome da sua empresa (menu suspenso no canto superior direito).
- Clique no botão "Convidar um novo usuário para Sua Empresa"
- Digite o nome, e-mail e número de telefone do colega e clique em "Salvar"
Seu colega receberá então um e-mail de ativação de conta, e selecionando uma senha, sua conta será ativada e terá acesso à conta de software da empresa.
Perguntas Frequentes
Posso escolher quais transportadoras estarão em minha conta de software? SIM, você escolhe e determina quais transportadoras estarão disponíveis em sua conta.
Se eu tiver uma lista de preços acordada, posso enviá-la para minha conta de software? SIM, você pode enviar listas de preços e o Cargoson as configurará para sua conta.
Como vejo quais listas de preços já enviei para minha conta? Você seleciona o parceiro de transporte apropriado no menu "Minhas Transportadoras" e uma visão geral das listas de preços é aberta na seção "Listas de Preços Ativas".
Posso adicionar usuários à conta da minha empresa? SIM, selecione o menu "Usuários" e adicione usuários à conta da sua empresa.
Precisa de ajuda para adicionar transportadoras, listas de preços ou usuários? Estamos aqui para você: