Você tem o controle sobre as transportadoras e agentes de carga com as quais deseja trabalhar, e quais colegas devem ter acesso ao Cargoson em sua empresa.
Adicionar transportadoras, listas de preços e usuários é fácil.



Configurando minhas transportadoras no Cargoson


A maioria das empresas utiliza serviços de transporte de seus parceiros de transporte estabelecidos e de longa data.
Seja por serviço de courier ou entrega de encomendas, por via terrestre, marítima ou aérea - você pode adicionar todas as suas transportadoras atuais e futuras ao software de gestão de transporte do Cargoson.
Como fazer?

  1. Abra o menu suspenso clicando em seu nome de usuário (no canto superior direito) e selecione o menu "Minhas Transportadoras".
  2. Visualize as transportadoras atualmente ativadas em sua conta.
  3. Adicione novos parceiros de transporte clicando no botão "Adicionar transportadora"

Observe "Pode ser integrada" - Para transportadoras que possuem seus próprios ambientes eletrônicos. Eles podem ser facilmente vinculados à sua conta de software Cargoson para enviar ordens de transporte diretamente ao sistema de seu parceiro de transporte.
Para fazer isso, solicite à sua transportadora as credenciais de API / EDI para o software Cargoson. Ao obter as credenciais relevantes, você pode inseri-las na seção INTEGRAÇÃO, sob a transportadora selecionada, clicando no botão "Adicionar ou editar credenciais".
Observe "Integração por e-mail" - A transportadora prefere receber ordens de transporte por e-mail ou seu ambiente eletrônico ainda não tem a capacidade de receber ordens via EDI.


Adicionando listas de preços


Se você tem acordos permanentes e listas de preços com alguns ou todos os parceiros de transporte, essas listas de preços podem ser enviadas para o software Cargoson (PS! Não importa em qual formato está a lista de preços que você tem: excel, word, pdf, e-mail, etc. - tudo é adequado).
Assim que as listas de preços forem enviadas, as respectivas tarifas de transporte serão exibidas corretamente após a entrada de um novo envio.
Em geral, uma lista de preços é uma prática obrigatória para todas as transportadoras de encomendas. No entanto, para muitas transportadoras rodoviárias, uma lista de preços fixa acordada também é a forma preferida de cooperação.

  1. Na lista de suas transportadoras, clique no parceiro de transporte cuja lista de preços você deseja enviar.
  2. Clique no botão "Adicionar nova lista de preços" e adicione a lista de preços correspondente.
  3. Clique no botão "Salvar"

Assim que sua lista de preços for enviada para o sistema, ela aparecerá quando você inserir o envio e você verá um resumo da lista de preços na seção "Listas de preços ativas".


Adicionando usuários à minha empresa


A logística e o transporte geralmente são tratados por várias pessoas e departamentos na empresa - armazém, logística, vendas, compras, contabilidade, etc.
Adicione colegas ao software Cargoson de sua empresa:

  1. Selecione o menu "Usuários" a partir do nome da sua empresa (menu suspenso no canto superior direito).
  2. Clique no botão "Convidar um novo usuário para Sua Empresa"
  3. Digite o nome, e-mail e número de telefone do colega e clique em "Salvar"

Seu colega receberá então um e-mail de ativação de conta, e selecionando uma senha, sua conta será ativada e terá acesso à conta de software da empresa.


Perguntas Frequentes


Posso escolher quais transportadoras estarão em minha conta de software? SIM, você escolhe e determina quais transportadoras estarão disponíveis em sua conta.
Se eu tiver uma lista de preços acordada, posso enviá-la para minha conta de software? SIM, você pode enviar listas de preços e o Cargoson as configurará para sua conta.
Como vejo quais listas de preços já enviei para minha conta? Você seleciona o parceiro de transporte apropriado no menu "Minhas Transportadoras" e uma visão geral das listas de preços é aberta na seção "Listas de Preços Ativas".
Posso adicionar usuários à conta da minha empresa? SIM, selecione o menu "Usuários" e adicione usuários à conta da sua empresa.


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