Os concursos de transporte ou aquisição de frete podem parecer complexos e intimidantes, mas organizar pode ser mais simples do que você pensava.


Em seu sentido mais amplo, o que queremos dizer com "concurso de transporte"? Definição: Um concurso onde uma empresa decide usar vários provedores de serviços de transporte para suas necessidades de frete. Para muitas empresas na Europa, o período comum de concurso é de um ano.

Definições


Antes de passar pelo guia para conduzir um concurso de transporte no próximo capítulo, vamos definir alguns termos-chave relacionados ao processo.

  1. Concurso de Transporte, também conhecido como Aquisição de Frete: Esses termos se referem ao processo em que uma empresa convida vários provedores de serviços de transporte para oferecer serviços de frete. É um método sistemático e justo de selecionar um prestador de serviços com base em custos, serviço, prazos de entrega, confiabilidade, disponibilidade e outros fatores importantes para a empresa. Os concursos geralmente cobrem um período específico, muitas vezes um ano em muitas empresas europeias. A aquisição de frete é um processo padrão no envio corporativo, mas também está se tornando mais comum entre pequenas empresas que usam um TMS.

  2. Concurso de Embarque / Concurso de Carga: Aqui, o embarcador realiza um concurso para uma única carga ou necessidade de transporte única. Para mais leitura, confira nosso artigo anterior "O que é Frete Spot?". Nesse post, você aprende como o frete spot pode fornecer soluções para necessidades inesperadas de envio, oportunidades potenciais de economia de custos e as incertezas e riscos que ele traz. No entanto, o foco do artigo atual é o processo de aquisição de contrato de longo prazo, que é o concurso de transporte ou aquisição de frete.

  3. Software de Concurso de Frete: São ferramentas digitais projetadas para automatizar o processo de concurso de frete. As ferramentas de concurso de frete ajudam na criação de documentos de concurso, gerenciamento de ofertas de vários transportadores, comparação com base em vários parâmetros e, eventualmente, seleção do(s) mais adequado(s). O software geralmente inclui recursos para gerenciamento de documentos, comunicação com proponentes, análise de ofertas e relatórios.

Neste post, forneceremos dicas, ferramentas e modelos práticos para organizar um simples concurso de transporte. Nosso foco principal aqui é na aquisição de frete ou concurso de transporte como um processo de contrato de longo prazo, em vez de abordar concursos de carga ou embarque únicos.


Os principais princípios a seguir ao organizar um concurso de frete:

  • Seja aberto;
  • Prepare documentação simples e clara;
  • Cumpra sua palavra e tome decisões firmes.

5 etapas para realizar um concurso de transporte bem-sucedido


1. Entenda seu negócio, os produtos que você envia e suas rotas operacionais (estatísticas de frete).


Responda às perguntas que as empresas de transporte farão. Elas são cruciais, pois influenciarão os termos de seu frete (tempo de entrega, tipo de serviço, custo de frete, prazo de pagamento, limite de crédito, etc.).

Então, antecipe essas perguntas e esteja preparado para responder:

  • Qual é o campo de negócios da sua empresa? Quão importante é o transporte em seu negócio? Qual é o seu custo anual de transporte?

  • Quais são seus produtos? São encomendas, LTL ou FTL? Produtos padrão ou perigosos? São sensíveis à temperatura?

  • Como esses produtos são embalados? Por exemplo, soltos, envoltos em plástico em paletes, rolos, big bag, tanque, etc.

  • Como esses produtos podem ser carregados? Por exemplo, empilháveis ou não, carregamento/descarregamento com plataforma elevatória (sem acesso com um semi-reboque grande), produtos frágeis, amarração necessária, etc.


Os transportadores estarão particularmente interessados nas estatísticas de frete do período anterior. Isso lhes permite avaliar e analisar seu ajuste em sua cadeia de transporte - produtos, locais de entrega, volumes, rotas de transporte, etc.

Para onde seus produtos se movem? Quais são as quantidades envolvidas? Qual é a regularidade de seus transportes? Seus transportes têm flutuações sazonais?

A Cargoson pode ajudar!


Com o software de gerenciamento de frete da Cargoson, as estatísticas de frete de sua empresa são exibidas em sua conta em gráficos e tabelas interativos, bem como em formato Excel para download. Isso permite que você processe e compartilhe suas estatísticas de frete com seus parceiros de frete, juntamente com outros documentos de concurso.

Baixe as estatísticas de frete de amostra


2. Selecione os transportadores certos para enviar o concurso.


Você só obterá os melhores resultados se enviar seu concurso para as empresas de transporte certas. Portanto, é essencial analisar sua lista atual de transportadores e pensar em quem mais poderia ser adequado para o novo concurso.

Os transportadores, seus funcionários e suas redes de entrega estão constantemente mudando. Não é exceção se um transportador que anteriormente não ofereceu as melhores condições é claramente o melhor no próximo concurso, e seu parceiro de frete atual precisa de um "toque de despertar". Para garantir a participação ativa e o interesse dos provedores, é importante conhecer o mercado e saber a quem convidar para o concurso.

Se você precisar de um roteiro de seleção de transportadora para seguir ao discutir com potenciais transportadoras, abordamos os principais princípios neste artigo: Selecionando um Transportador de Frete: 10 Dicas [+ planilha gratuita]. Também há uma planilha de pontuação para download que você pode imprimir e usar como guia.

A Cargoson pode ajudar!


Nosso software apresenta mais de 1000 transportadoras e temos a experiência para saber quem está operando ativamente em diferentes modalidades de frete, direções e grupos de produtos. A Cargoson, como provedora de software de gerenciamento de frete, está ao lado do cliente em um papel neutro de consultoria, fornecendo assim expertise e recomendações independentes do setor.


3. Estabeleça sua estratégia de alocação de transportadora antes de conduzir o concurso de transporte.


Aqui, você deve pensar e determinar a estratégia para alocar transportadoras e linhas de frete.

Um aspecto importante do desenho de uma estratégia de alocação de transportadora é certamente a capacidade de atender às principais rotas de transporte e/ou clientes com requisitos especiais.

Além disso, não se esqueça de conversar com os clientes estratégicos ou grandes de sua empresa para entender a prontidão para uma possível mudança de parceiro de transporte.

No entanto, na maioria das vezes, sua estratégia de seleção e alocação de transportadora será determinada pelo número de transportadoras que sua empresa pode realisticamente gerenciar diariamente. Um software de envio multi-transportadora pode ajudá-lo a gerenciar muito mais transportadoras (aumentando a transparência) sem aumentar o pessoal, tendo todas em um único painel e um fluxo de trabalho padronizado.

Possíveis estratégias de alocação:
  • Uma transportadora por país
  • Uma transportadora por região/código postal
  • Uma transportadora por origem ou destino (fornecedor ou cliente)
  • Uma transportadora com base no volume de mercadorias
  • Uma transportadora com base no grupo de mercadorias
  • Combinações

A Cargoson pode ajudar!


O software da Cargoson é projetado para ajudar o remetente a encontrar as melhores condições de transporte para eles, independentemente de quantos parceiros de frete são necessários. Se sua estratégia de alocação de transportadora resultar em 2 ou 12 parceiros de frete, não importa mais - solicitar, rastrear e gerenciar o transporte do sistema de gerenciamento de transporte da Cargoson é tão fácil!


4. Crie um documento de concurso simples e claramente compreensível (modelo de condições de envio e lista de preços).


Um documento de concurso típico (RFP - Solicitação de Proposta) explica o que é esperado dos transportadores e descreve suas necessidades de transporte, como perfil de embarque, natureza das mercadorias, regularidade dos embarques e detalhes sobre o que deve ser incluído no preço (por exemplo, sobretaxa de combustível, seguro, pedágios). Embora o nível de detalhes fique a seu critério, recomendamos que seu documento de concurso forneça detalhes suficientes para que os transportadores saibam a base para suas ofertas de preço e tempo de entrega. Leia mais sobre como os preços de frete são determinados em nosso blog: Preço de frete explicado.

O documento de concurso deve ser estruturado, inequívoco, fácil de preencher e fácil de comparar. O resultado será tarifas e tempos de entrega precisos e atualizados, e um processo suave em sua futura parceria com seus transportadores.

A Cargoson pode ajudar!

Modelo de documento de aquisição de frete gratuito e para download


Abaixo deste artigo, você pode baixar um exemplo de prática recomendada de um documento de concurso simples e claro, que consiste em condições de frete padrão e um modelo de lista de preços.

Baixe os documentos de concurso da Cargoson, modifique suas condições de frete, adicione suas origens e destinos ao modelo de lista de preços e envie o concurso de transporte para seu parceiro de frete. Se as condições de frete simples não forem suficientes, além do modelo de lista de preços, você também pode obter uma minuta mais detalhada das condições de frete.

Se você não sabe quais transportadoras enviar o concurso de transporte, a Cargoson, como consultora neutra, pode ajudar. Peça um conselho gratuito


5. Registre e realize os resultados do seu concurso (software de gerenciamento de frete da Cargoson).


Depois que o concurso de transporte foi realizado, a negociação adicional do contrato de frete é feita (se necessário) e as nomeações foram distribuídas para os transportadores, é necessário implementar os resultados do concurso em sua parceria contínua com seus transportadores escolhidos.

Uma verdade simples - seja claro em suas escolhas e cumpra as nomeações prometidas. Para implementar com sucesso os resultados do concurso com seus vários parceiros de frete escolhidos, o software de gerenciamento de frete da Cargoson pode ajudar.

A Cargoson pode ajudar!


O software de gerenciamento de tarifas de frete da Cargoson permite que você carregue todas as listas de preços recebidas de diferentes transportadoras na conta de sua empresa. O mecanismo avançado de cálculo de preços do software fornece a você e a outras pessoas de sua empresa que lidam com transporte uma visão clara das condições de frete oferecidas por diferentes parceiros de frete. Isso cria uma maneira sem precedentes de comparar e tomar decisões informadas para solicitar transporte e tomar decisões. E, para completar, você não precisa começar a usar um novo site de transportadora ou criar uma integração de API de transportadora por conta própria, pois isso já é tratado pelo software de integração de transportadora integrado da Cargoson.

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