Przewoźników i przedsiębiorstwa, które importują towary do lub przewożą towary przez kraje UE. Obejmuje to operatorów pocztowych, przewoźników ekspresowych, spedytorów i właścicieli towarów.

Pośrednio wszyscy producenci, eksporterzy i osoby spoza UE, którzy wysyłają towary do lub przez UE, będą dotknięci zmianami.

ICS2 to centralny system elektroniczny (punkt gromadzenia danych) do rejestracji towarów, które będą importowane do Unii Europejskiej (UE) przed ich przybyciem. Pozwala UE uzyskać większą kontrolę nad towarami, które są transportowane do lub przez jej granice.

W rezultacie UE powinna być w stanie lepiej identyfikować przesyłki wysokiego ryzyka, interweniować w najbardziej odpowiednim punkcie łańcucha dostaw i zmniejszyć ilość nielegalnych towarów przybywających na jej terytorium w celu ochrony jednolitego rynku i obywateli.

Wszyscy operatorzy ekonomiczni w łańcuchu transportowym są zobowiązani do dostosowania swoich systemów i procedur w celu elektronicznej wymiany danych z ICS2 i wcześniejszego przesyłania informacji o towarach importowanych. Wcześniej wystarczało zadeklarować towary po przybyciu.

Niezastosowanie się do tego prawdopodobnie spowoduje, że towary nie zostaną załadowane do transportu i będą oznaczać opóźnione przesyłki oprócz dodatkowych opłat za przechowywanie dla właściciela towarów.

Wdrożenie ICS2 zmniejszy ilość ręcznego przetwarzania informacji i zastąpi je zintegrowanym systemem, który elektronicznie wymienia dane celne.

Przewoźnicy, spedytorzy i operatorzy pocztowi zintegrują swoje systemy z ICS2 i stworzą możliwość dla swoich klientów (właścicieli towarów) do wypełniania deklaracji towarowej w samoobsłudze na formularzu elektronicznym.

Wiele firm polegało na swoim partnerze transportowym w zakresie procedur celnych. Przewoźnicy zaczną prosić swoich klientów o wypełnianie deklaracji importowych we własnym zakresie. Pomimo dodatkowego wysiłku na początku, ma to potencjał do obniżenia ogólnych kosztów transportu i skrócenia czasu tranzytu w dłuższej perspektywie. Głównie dlatego, że deklarant celny po stronie przewoźnika nie byłby zaangażowany, a dane deklaracji przechodzą automatycznie ze źródła do ICS2.

ICS2 jest wdrażany w trzech oddzielnych etapach (wydaniach), począwszy od integracji między przewoźnikami (w tym operatorami pocztowymi) a ICS2. Po tym nastąpią opcjonalne integracje między firmami a przewoźnikami.

Obowiązują różne terminy w zależności od Twojej roli w procesie transportowym:

Źródło: Unia Podatkowa i Celna, Komisja Europejska

Firmy, które używają oprogramowania TMS Cargoson jako swojego codziennego systemu zarządzania transportem, mogą wygodnie wypełnić swoją deklarację w Cargoson wraz z rezerwacją transportu. Cargoson automatycznie wyśle dane deklaracji wraz z przesyłką do przewoźników, którzy mają możliwość odbioru tych informacji. Liczba przewoźników posiadających tę funkcjonalność jest obecnie ograniczona, ale z czasem będzie się zwiększać.