Masz kontrolę nad przewoźnikami i spedytorami, z którymi chcesz współpracować oraz nad tym, którzy Twoi współpracownicy powinni mieć dostęp do Cargoson w Twojej firmie.
Dodawanie przewoźników, cenników i użytkowników jest proste.
Dodawanie przewoźników, cenników i użytkowników jest proste.
Konfiguracja moich przewoźników w Cargoson
Większość firm korzysta z usług transportowych od swoich wieloletnich i sprawdzonych partnerów transportowych.
Niezależnie od tego, czy jest to dostawa kurierska, przesyłka paczkowa, transport drogowy, morski czy lotniczy - możesz dodać wszystkich swoich obecnych i przyszłych przewoźników do oprogramowania do zarządzania transportem Cargoson.
Jak to zrobić?
- Otwórz menu rozwijane, klikając na nazwę swojego konta (w prawym górnym rogu) i wybierz opcję "Moi przewoźnicy".
- Wyświetl aktualnie aktywowanych przewoźników na swoim koncie.
- Dodaj nowych partnerów transportowych, klikając przycisk "Dodaj przewoźnika"
Zwróć uwagę na "Można zintegrować" - Dla przewoźników, którzy mają własne środowiska elektroniczne. Mogą one być łatwo połączone z Twoim kontem oprogramowania Cargoson, aby wysyłać zlecenia transportowe bezpośrednio do systemu Twojego partnera transportowego.
Aby to zrobić, poproś swojego przewoźnika o dane uwierzytelniające API / EDI dla oprogramowania Cargoson. Po uzyskaniu odpowiednich danych uwierzytelniających, możesz je wprowadzić w sekcji INTEGRACJA pod wybranym przewoźnikiem, klikając przycisk "Dodaj lub edytuj dane uwierzytelniające".
Zwróć uwagę na "Integracja e-mail" - Przewoźnik preferuje zlecenia transportowe przez e-mail lub jego środowisko elektroniczne nie ma jeszcze możliwości odbierania zleceń przez EDI.
Dodawanie cenników
Jeśli masz stałe umowy i cenniki z niektórymi lub wszystkimi partnerami transportowymi, te cenniki można przesłać do oprogramowania Cargoson (PS! Nie ma znaczenia, w jakim formacie masz cennik: excel, word, pdf, e-mail itp. - wszystko jest odpowiednie).
Po przesłaniu cenników, odpowiednie stawki transportowe będą wyświetlane poprawnie po wprowadzeniu nowej przesyłki.
Ogólnie rzecz biorąc, cennik jest obowiązkową praktyką dla wszystkich kurierów. Jednak dla wielu przewoźników drogowych, uzgodniony stały cennik jest również preferowaną formą współpracy.
- Z listy Twoich przewoźników kliknij na partnera transportowego, którego cennik chcesz przesłać.
- Kliknij przycisk "Dodaj nowy cennik" i dodaj odpowiedni cennik.
- Kliknij przycisk "Zapisz"
Jak tylko Twój cennik zostanie przesłany do systemu, pojawi się on przy wprowadzaniu przesyłki, a podsumowanie cennika zobaczysz w sekcji "Aktywne cenniki".
Dodawanie użytkowników do mojej firmy
Logistyką i transportem zajmuje się zwykle kilka osób i działów w firmie - magazyn, logistyka, sprzedaż, zakupy, księgowość itp.
Dodaj współpracowników do oprogramowania Cargoson Twojej firmy:
- Wybierz menu "Użytkownicy" z nazwy Twojej firmy (menu rozwijane z prawego górnego rogu).
- Kliknij przycisk "Zaproś nowego użytkownika do Twojej firmy"
- Wprowadź imię i nazwisko współpracownika, adres e-mail i numer telefonu, a następnie kliknij "Zapisz"
Twój współpracownik otrzyma wtedy e-mail aktywacyjny konta, a wybranie hasła aktywuje jego konto i dostęp do konta oprogramowania firmy.
Często zadawane pytania
Czy mogę wybrać, którzy przewoźnicy są na moim koncie oprogramowania? TAK, Ty wybierasz i decydujesz, którzy przewoźnicy są dostępni na Twoim koncie.
Jeśli mam uzgodniony cennik, czy mogę go przesłać na moje konto oprogramowania? TAK, możesz przesłać cenniki, a Cargoson skonfiguruje je dla Twojego konta.
Jak sprawdzić, które cenniki już przesłałem na moje konto? Wybierasz odpowiedniego partnera transportowego z menu "Moi przewoźnicy", a przegląd cenników otwiera się w sekcji "Aktywne cenniki".
Czy mogę dodać użytkowników do konta mojej firmy? TAK, wybierz menu "Użytkownicy" i dodaj użytkowników do konta swojej firmy.
Potrzebujesz pomocy w dodawaniu przewoźników, cenników lub użytkowników? Jesteśmy tu dla Ciebie:
