Vervoerders en bedrijven die goederen importeren naar of doorvoeren door de EU-landen. Hieronder vallen postbedrijven, koeriersdiensten, expediteurs en goedereneigenaren.

Indirect zullen alle fabrikanten, exporteurs en particulieren van buiten de EU die goederen naar of door de EU sturen, hierdoor worden getroffen.

ICS2 is een centraal elektronisch systeem (dataverzamelpunt) om goederen die naar de Europese Unie (EU) zullen worden ingevoerd, vooraf te registreren. Hierdoor kan de EU meer controle krijgen over de goederen die naar of door haar grenzen worden vervoerd.

Als gevolg hiervan zou de EU risicovolle zendingen beter moeten kunnen identificeren, op het meest geschikte punt in de toeleveringsketen kunnen ingrijpen en de hoeveelheid illegale goederen die haar grenzen binnenkomen, kunnen verminderen om haar interne markt en burgers te beschermen.

Alle economische operatoren in de vervoersketen zijn verplicht hun systemen en procedures aan te passen om elektronisch gegevens uit te wisselen met ICS2 en eerder in het proces informatie over de in te voeren goederen te verstrekken. Voorheen was het voldoende om de goederen bij aankomst aan te geven.

Als dit niet gebeurt, zullen de goederen waarschijnlijk niet voor vervoer worden geladen en zal dit vertraagde zendingen betekenen, naast extra opslagkosten voor de eigenaar van de goederen.

De implementatie van ICS2 zal de hoeveelheid handmatige gegevensverwerking verminderen en deze vervangen door een geïntegreerd systeem dat douanegegevens elektronisch uitwisselt.

Vervoerders, expediteurs en postbedrijven zullen hun systemen integreren met ICS2 en hun klanten (goedereneigenaren) de mogelijkheid bieden om de aangifte van goederen in te vullen via een elektronisch formulier in een zelfbedieningsomgeving.

Veel bedrijven hebben vertrouwd op hun vervoerspartner voor het afhandelen van douaneprocedures. Vervoerders zullen hun klanten gaan vragen om de invoerverklaringen intern in te vullen. Ondanks de extra inspanning in het begin, kan dit op de lange termijn de totale vervoerskosten verlagen en de doorlooptijd verkorten. Dit komt vooral omdat de douane-expediteur aan de zijde van de vervoerder niet meer betrokken zal zijn en de aangiftegegevens automatisch van de bron naar ICS2 gaan.

ICS2 wordt in drie afzonderlijke fasen (releases) geïmplementeerd, te beginnen met integraties tussen vervoerders (inclusief postbedrijven) en ICS2. Daarna volgen optionele integraties tussen bedrijven en vervoerders.

Er gelden verschillende tijdlijnen, afhankelijk van uw rol in het vervoersproces:

Bron: Belastingen en Douane-unie, Europese Commissie

Bedrijven die de Cargoson TMS-software gebruiken als hun dagelijkse transportbeheersysteem, kunnen hun aangifte gemakkelijk in Cargoson invullen samen met de transportboeking. Cargoson zal de aangiftegegevens automatisch met de zending naar de vervoerders sturen die de mogelijkheid hebben om deze informatie te ontvangen. Het aantal vervoerders dat deze functionaliteit momenteel gereed heeft, is beperkt, maar zal in de loop van de tijd toenemen.