Instrueer uw leverancier om boekingen te maken vanuit uw Cargoson-account en houd een volledig overzicht van al uw verschillende orders vanuit uw software.
Wist u dat in Cargoson uw leverancier transportorders namens u kan plaatsen? Er is een nieuwe rol voor derden beschikbaar bij het aanmaken van een gebruiker, waarmee u toegang en bevoegdheid kunt geven aan uw leverancier om boekingen te maken, labels en CMR's op te halen en hun gerelateerde zendingen te volgen vanuit hun Cargoson-weergave.
Hoe het werkt
Wanneer u een gebruiker aanmaakt met de rol voor derden, ontvangt uw leverancier een e-mail voor accountactivatie en krijgt hij/zij toegang tot zijn/haar Cargoson-account waar alleen zijn/haar zendingen worden weergegeven. Ze kunnen verzendingsgegevens invoeren en transport bestellen uit de voorgeselecteerde lijst met uw vervoerders. Een gebruiker voor derden kan uw andere zendingen, prijzen of transittijden niet zien. Toch kunnen ze een transportorder plaatsen bij uw vervoerder en vanuit uw bedrijfsaccount, zodat de vervoerder de order in zijn systeem krijgt onder de naam van uw bedrijf.
Er zijn twee gangbare praktijken:
- De leverancier voegt alleen nieuwe verzendingsgegevens toe en u neemt zelf de transportbeslissing.
- De leverancier voert verzendingsgegevens in en boekt ook het transport op basis van uw overeenkomst met de leverancier.
Voordelen van bestelling door derden
- Alle vrachtinformatie op één plek (uitgaand, inkomend, binnenlands)
- Wijziging van operationele informatie
- Uw gecontroleerde vervoerders