U heeft de controle over de vervoerders en expediteurs waarmee u wilt samenwerken, en welke collega's toegang moeten hebben tot Cargoson binnen uw bedrijf.
Het toevoegen van vervoerders, prijslijsten en gebruikers is eenvoudig.
Het toevoegen van vervoerders, prijslijsten en gebruikers is eenvoudig.
Mijn vervoerders configureren in Cargoson
De meeste bedrijven maken gebruik van transportdiensten van hun gevestigde en langdurige transportpartners.
Of het nu gaat om een koeriersdienst of pakketbezorging, over de weg, over zee of door de lucht - u kunt al uw huidige en toekomstige vervoerders toevoegen aan de transportbeheersoftware van Cargoson.
Hoe doet u dat?
- Open het dropdownmenu door te klikken op uw accountnaam (rechtsboven) en selecteer het menu "Mijn vervoerders".
- Bekijk de momenteel geactiveerde vervoerders in uw account.
- Voeg nieuwe transportpartners toe door op de knop "Vervoerder toevoegen" te klikken
Let op "Kan geïntegreerd worden" - Voor vervoerders die hun eigen e-omgevingen hebben. Deze kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan uw Cargoson-softwareaccount om transportorders rechtstreeks naar het systeem van uw transportpartner te sturen.
Vraag hiervoor uw vervoerder om API/EDI-inloggegevens voor de Cargoson-software. Wanneer u de relevante inloggegevens heeft, kunt u deze invoeren in de sectie INTEGRATIE onder de geselecteerde vervoerder door op de knop "Inloggegevens toevoegen of bewerken" te klikken.
Let op "E-mailintegratie" - De vervoerder geeft de voorkeur aan transportorders per e-mail of zijn e-omgeving kan nog geen orders via EDI ontvangen.
Prijslijsten toevoegen
Als u permanente overeenkomsten en prijslijsten heeft met sommige of alle transportpartners, kunnen deze prijslijsten worden geüpload naar de Cargoson-software (PS! Het maakt niet uit in welk formaat de prijslijst die u heeft is: excel, word, pdf, e-mail, enz. - alles is geschikt).
Zodra de prijslijsten zijn geüpload, worden de bijbehorende transporttarieven correct weergegeven nadat de nieuwe zending is ingevoerd.
Over het algemeen is een prijslijst een verplichte praktijk voor alle koeriersdiensten. Voor veel wegvervoerders is een overeengekomen vaste prijslijst echter ook de voorkeurssamenwerkingsvorm.
- Klik in de lijst met uw vervoerders op de transportpartner waarvan u de prijslijst wilt uploaden.
- Klik op de knop "Nieuwe prijslijst toevoegen" en voeg de bijbehorende prijslijst toe.
- Klik op de knop "Opslaan"
Zodra uw prijslijst in het systeem is geüpload, verschijnt deze wanneer u de zending invoert en ziet u een overzicht van de prijslijst in de sectie "Actieve prijslijsten".
Gebruikers toevoegen aan mijn bedrijf
Logistiek en transport worden meestal door meerdere mensen en afdelingen in het bedrijf behandeld - magazijn, logistiek, verkoop, inkoop, boekhouding, enz.
Voeg collega's toe aan de Cargoson-software van uw bedrijf:
- Selecteer het menu "Gebruikers" vanuit uw bedrijfsnaam (dropdownmenu rechtsboven).
- Klik op de knop "Nieuwe gebruiker uitnodigen voor Uw Bedrijf"
- Voer de naam, e-mail en telefoonnummer van de collega in en klik op "Opslaan"
Uw collega ontvangt dan een e-mail voor het activeren van een account en door een wachtwoord te selecteren wordt zijn account en toegang tot het softwareaccount van het bedrijf geactiveerd.
Veelgestelde vragen
Kan ik kiezen welke vervoerders in mijn softwareaccount staan? JA, u kiest en bepaalt welke vervoerders beschikbaar zijn in uw account.
Als ik een overeengekomen prijslijst heb, kan ik die dan uploaden naar mijn softwareaccount? JA, u kunt prijslijsten uploaden en Cargoson zal ze voor uw account instellen.
Hoe kan ik zien welke prijslijsten ik al heb geüpload naar mijn account? U selecteert de betreffende transportpartner in het menu "Mijn vervoerders" en een overzicht van prijslijsten wordt geopend in de sectie "Actieve prijslijsten".
Kan ik gebruikers toevoegen aan het account van mijn bedrijf? JA, selecteer het menu "Gebruikers" en voeg gebruikers toe aan het account van uw bedrijf.
Hulp nodig bij het toevoegen van vervoerders, prijslijsten of gebruikers? Wij staan voor u klaar:
