Du har kontroll over hvilke transportører og speditører du vil samarbeide med, og hvilke kolleger som skal ha tilgang til Cargoson i selskapet ditt.
Å legge til transportører, prislister og brukere er enkelt.
Å legge til transportører, prislister og brukere er enkelt.
Konfigurere mine transportører i Cargoson
De fleste selskaper bruker transporttjenester fra sine veletablerte og langsiktige transportpartnere.
Enten det er kurér eller pakkeleveranse, på vei, sjø eller luft - du kan legge til alle dine nåværende og fremtidige transportører i Cargosons programvare for transportadministrasjon.
Hvordan gjør man det?
- Åpne nedtrekksmenyen ved å klikke på kontonavnet ditt (øverst til høyre) og velg menyen "Mine transportører".
- Se de transportørene som for øyeblikket er aktivert i kontoen din.
- Legg til nye transportpartnere ved å klikke på knappen "Legg til transportør"
Merk "Kan integreres" - For transportører som har sine egne e-miljøer. De kan enkelt kobles til Cargoson-programvarekontoen din for å sende transportordrer direkte til systemet til transportpartneren din.
For å gjøre dette, be transportøren din om API/EDI-legitimasjon for Cargoson-programvaren. Når du får relevante legitimasjoner, kan du legge dem inn i INTEGRASJONSDELEN under den valgte transportøren ved å klikke på knappen "Legg til eller rediger legitimasjon".
Merk "E-postintegrasjon" - Transportøren foretrekker transportordrer via e-post eller e-miljøet deres har ennå ikke mulighet til å motta ordrer via EDI.
Legge til prislister
Hvis du har permanente avtaler og prislister med noen eller alle transportpartnere, kan disse prislistene lastes opp til Cargoson-programvaren (PS! Det spiller ingen rolle hvilket format prislisten du har: Excel, Word, PDF, e-post osv. - alt er egnet).
Når prislistene er lastet opp, vil de tilsvarende transportprisene vises korrekt etter at den nye forsendelsen er lagt inn.
Generelt er en prisliste obligatorisk praksis for alle kurérselskaper. For mange veitransportører er en avtalt fast prisliste imidlertid også den foretrukne samarbeidsformen.
- Fra listen over transportørene dine, klikk på transportpartneren du vil laste opp prisliste for.
- Klikk på knappen "Legg til ny prisliste" og legg til den tilsvarende prislisten.
- Klikk på "Lagre"-knappen
Så snart prislisten din er lastet opp i systemet, vil den vises når du legger inn forsendelsen, og du vil se en oppsummering av prislisten i seksjonen "Aktive prislister".
Legge til brukere til selskapet mitt
Logistikk og transport håndteres vanligvis av flere personer og avdelinger i selskapet - lager, logistikk, salg, innkjøp, regnskap osv.
Legg til kolleger i Cargoson-programvaren til selskapet ditt:
- Velg menyen "Brukere" fra selskapets navn (nedtrekksmenyen øverst til høyre).
- Klikk på knappen "Inviter en ny bruker til Ditt selskap"
- Skriv inn kollegaens navn, e-post og telefonnummer og klikk "Lagre"
Kollegaen din vil da motta en e-post for å aktivere kontoen, og ved å velge et passord vil kontoen og tilgangen til selskapets programvarekonto aktiveres.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg velge hvilke transportører som skal være i programvarekontoen min? JA, du velger og bestemmer hvilke transportører som skal være tilgjengelige i kontoen din.
Hvis jeg har en avtalt prisliste, kan jeg laste den opp til programvarekontoen min? JA, du kan laste opp prislister, og Cargoson vil sette dem opp for kontoen din.
Hvordan ser jeg hvilke prislister jeg allerede har lastet opp til kontoen min? Du velger den aktuelle transportpartneren fra menyen "Mine transportører", og en oversikt over prislister åpnes i seksjonen "Aktive prislister".
Kan jeg legge til brukere i kontoen til selskapet mitt? JA, velg menyen "Brukere" og legg til brukere i kontoen til selskapet ditt.
Trenger du hjelp med å legge til transportører, prislister eller brukere? Vi er her for deg:
