Transporta vadības sistēmas (TMS) ir ļoti noderīgs rīks uzņēmumiem, kuriem nepieciešams pārvaldīt sarežģītus kravu tīklus, neatkarīgi no tā, vai tie ir vietējie vai globālie piegādes maršruti. Šajā ceļvedī mēs aplūkosim TMS ieviešanas priekšrocības un to, kā tās revolucionizē loģistikas nozari.


Pilnīgs ceļvedis par transporta vadības sistēmām uzņēmumiem 2024. gadā


Transporta vadības sistēma ir programmatūra, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt to loģistikas un transporta vajadzības. Tā ir tiešsaistes, digitāla programmatūra, kas palīdz vienuviet pārraudzīt uzņēmuma loģistiku. To var izmantot produktu izplatīšanas optimizēšanai un to savlaicīgai piegādei, kā arī visu sūtījumu izsekošanai un redzamības nodrošināšanai.

Transporta vadības sistēmu var izmantot jebkura veida uzņēmums - gan mazs, gan liels. Tomēr, jo lielāks cilvēku un sūtījumu skaits, jo lielāka ir ietekme.

Visbiežāk TMS izmanto ražošanas uzņēmumi, vairumtirgotāji, mazumtirgotāji un e-komercijas uzņēmumi.


Kā transporta vadības programmatūra (TMS) var palīdzēt uzņēmumiem?

Šeit ir labs ceļvedis par TMS programmatūras iespējām un funkcijām, kas var palīdzēt uzņēmumiem to loģistikas un kravu pārvaldībā.

  • Informācijas panelis - apvieno visu kravu informāciju vienā pārskatā un nodrošina pilnīgu redzamību par katru sūtījumu, neatkarīgi no pārvadāšanas veida, pārvadātāja vai programmatūras lietotāja. Pārskatāms visu uzņēmuma rezervāciju un programmatūras lietotāju darbību apskats vienā logā.

  • Tarifu pārvaldība - ļauj pārvaldīt visus kravu tarifus, izmantojot tikai vienu sistēmu. Neatkarīgi no datu apjoma un tvēruma vai cenu sarakstu skaita, ko nepieciešams pārvaldīt, to var darīt efektīvi no viena centrālā mezgla. Centralizēta kravu tarifu pārvaldības programmatūra ietaupa laiku un atvieglo darbu, apvienojot visus tarifus no jūras, gaisa, kurjeru un autotransporta kravu pārvadājumiem. Jūs varat arī redzēt jebkādus papildu maksājumus un vēsturisko datu sadalījumu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat iepirkumu, pārdošanas, loģistikas, noliktavas vai grāmatvedības nodaļā, visi piekļūst vienādiem datiem.

  • Pārvadājumu aprēķina rīks - rīks, kas aprēķina cenas un piegādes laikus dažādiem pārvadātājiem un pārvadāšanas veidiem vienā pārskatā.

  • Piedāvājumi - TMS sistēma ļauj nosūtīt ad-hoc pārvadājumu pieprasījumus dažādiem pārvadātājiem, lai saņemtu tiešsaistes pārvadājumu cenas un piegādes laikus atpakaļ TMS sistēmā uzņēmuma pārvadājumu vajadzībām. Pārvadājumu piedāvājumi ir cenu aplēses par preču pārvietošanu, kas var ietvert to transportēšanu pa autoceļiem, dzelzceļu vai jūru. Kravu piedāvājumi ir atkarīgi no daudziem faktoriem, bet galvenie ietekmējošie faktori ir preču veids, izmērs, savākšanas un piegādes galamērķi jūsu sūtījumam.

  • Rezervācija - ļauj veikt rezervācijas dažādiem pārvadātājiem no transporta vadības programmatūras. Pārvadātāju integrācijas programmatūra ir jābūt iebūvētai: labākajās TMS sistēmās ir integrētas visas pārvadātāju e-vides, un rezervācijas tiek nosūtītas to sistēmām, izmantojot API savienojumus. Tiem mazākajiem pārvadātājiem, kuriem nav e-vides, transporta rezervācijas tiks nosūtītas, izmantojot standartizētu e-pastu (PDF).

  • Izsekošana - nodrošina sūtījuma atrašanās vietas pārskatu, vai nu caur pārvadātāja izsekošanas saiti, un/vai galveno notikumu pārskatu programmatūrā. Parasti tas tiek parādīts sūtījumu pārskatā (informācijas panelī). Dažās sistēmās, kas piedāvā detalizētāku redzamības līmeni, sūtījuma vai kuģa (furgona, kravas automašīnas, konteinera, lidmašīnas) dzīvā GPS atrašanās vieta tiks parādīta kartē.

  • Dokumentācija - ģenerē un ļauj augšupielādēt un uzglabāt pārvadājumu/kravu dokumentus katram sūtījumam. Labākās transporta vadības sistēmas automātiski ģenerē tādus dokumentus kā pārvadājumu etiķetes, pavadzīmes (Konsignācijas nota), e-pavadzīmes (e-Konsignācijas nota), CMR, Bīstamo kravu deklarācija (DGD), Konosaments un ļauj augšupielādēt vairāk attiecīgus kravu dokumentus abām pusēm (Krāvētājs un Pārvadātājs) - Iepakojuma saraksts, Preču rēķins (Komercrēķins), Piegādes apliecinājums (POD), Transporta rēķins, Preču izcelsme, Apdrošināšanas sertifikāts, Akreditīvs, Izcelsmes sertifikāts, Eksporta licence, Dokrampja/Noliktavas saņemšanas apstiprinājums un citi attiecīgi dokumenti.

  • Komunikācija - nodrošina tiešsaistes sarunu moduli operatīvai saziņai starp Uzņēmumu (Krāvētāju) un Pārvadātāju (Loģistikas pakalpojumu sniedzēju). Labākās transporta vadības sistēmas nodrošina reāllaikā sūtījuma sarunu moduli, lai saglabātu visu attiecīgo informāciju par katru sūtījumu, un tām ir mobilās lietotnes, lai atbalstītu elastību.

  • Paziņojumi - ir automātiska paziņojumu sistēma operatīvās informācijas nosūtīšanai TMS lietotājiem, piegādātājiem, klientiem un pārvadātājiem. Labākās kravu pārvaldības programmatūras piedāvā pielāgotas un pielāgojamas sūtījumu paziņojumu iespējas ar dažādiem paziņojumu veidiem - Rezervācijas apstiprinājums; Etiķetes nosūtīšana; Kravas automašīnas Numura zīmes atjauninājums; ETA atjauninājums (Paredzamais piegādes laiks).

  • CO2 mērījumi - aprēķina un uzglabā uzņēmuma CO2 emisijas pēc dažādiem kravu veidiem - gaisa, jūras, autotransporta un dzelzceļa. Labākā TMS programmatūra iepriekš aprēķina CO2 emisijas katram sūtījumam pirms pasūtījuma veikšanas un ņem vērā pārvadātāja transportlīdzekļu parku un pakalpojumu specializāciju.

  • Pārskati - ļauj uzņēmumam iegūt tirgus izpratni un galvenos darbības rādītājus operatīvās informācijas sistematizēšanai. Šos pārskatus parasti var automātiski nosūtīt pa e-pastu vai lejupielādēt pēc pieprasījuma.
    • Tirgus izpratnes pārskati - Tirgus pārskats, Izmaksu pārskats, Maršrutu pārskats, Līgumu salīdzinājums ar Spot cenām utt.
    • Operatīvo KPI pārskati - Iekraušanas laiks, Piegādes laiks (ETD - Paredzamais piegādes laiks pret ATD - Faktiskais piegādes laiks), Nokavēto sūtījumu pārskats, Nepabeigto iekraušanu pārskats, Piegādāto sūtījumu pārskats utt.

  • Statistika - modulis, kas sniedz faktisku pārskatu par krāvētāja datiem TMS - izmaksas, ietaupījumi, maksājamais svars, rezervācijas, maršruti, pārvadātāji, piegādātāji, cenas, adreses, piegādes laiki utt. Labākās transporta vadības sistēmas ne tikai nodrošina CO2 emisiju statistiku, bet tās arī piedāvā saskarni neapstrādātu datu vizualizēšanai grafikā vai tabulā (Excel).

  • Adrešu grāmata - kontaktu datubāze, kas automātiski uzglabā visu piegādātāju un klientu kontaktinformāciju - vārdu, e-pastu, tālruņa numuru, adresi, komentārus un noklusējuma iestatījumus. Labākajās transporta vadības programmās ir integrētas viedās Google adrešu grāmatas, lai palīdzētu lietotājiem, ievadot adreses pirmo reizi.

  • Dokrampju plānošana - ir optimizācijas un plānošanas rīku izmantošana noliktavas dokrampju vai pagalmu grafiku automatizēšanai. Dokrampju plānošanas programmatūrā jūs varat redzēt visus dokrampju ierobežojumus, piemēram, kad tie ir atvērti/slēgti, kādas preces tiek pieņemtas un kādi piekabju veidi utt. Ir rīki, kas var palīdzēt ar šīm vienkāršajām dokrampju plānošanas vajadzībām, ja esat mazs vai vidēja lieluma uzņēmums (LoadingCalendar.com), bet ir arī sarežģītākas Laika slotu pārvaldības sistēmas, lai risinātu specifiskākas prasības (GoRamp vai Transporeon).

  • Trešo pušu piekļuve - Piešķir piekļuve TMS uzņēmuma piegādātājiem, lai izveidotu rezervācijas, drukātu etiķetes un CMR TMS lietotāja uzņēmuma vārdā. Trešo pušu pasūtīšana Sniedz TMS lietotājiem pilnīgu pārskatu par to uzņēmuma transporta pasūtījumiem, ko veikuši paši vai to piegādātāji - ienākošajiem, izejošajiem un vietējiem.




Transporta vadības sistēma - loģistikas profesionāļa labākais draugs, lai ietaupītu laiku un naudu (8 iemesli)


Transporta vadības programmatūra var palīdzēt uzņēmumam optimizēt tā darbības, un tā kļūst arvien nepieciešamāka jebkuram uzņēmumam ar globālu klātbūtni. Šeit ir 8 vienkārši iemesli, kāpēc izmantot transporta vadības programmatūru.
Laiks ir nauda
Laiks ir nauda


  1. Komunikācija un transporta pasūtīšana dažādiem pārvadātājiem vienā logā - vispiemērotākā transporta iespēja. Tiešā priekšrocība - PĀRREDZAMĪBA, ĒRTĪBA, LAIKA IETAUPĪJUMS

  2. Pārskats par jūsu un visu jūsu kolēģu transporta pasūtījumiem. Tiešā priekšrocība - PĀRREDZAMĪBA, KOPĪGA INFORMĀCIJAS PLŪSMA, ATVAĻINĀJUMI/AIZVIETOŠANA/JAUNI DARBINIEKI, LAIKA IETAUPĪJUMS, ĒRTĪBA

  3. Cenu sarakstu pārvaldība un sūtījumu cenu, piegādes laiku un CO2 emisiju salīdzināšana. Tiešā priekšrocība - IZMAKSU IETAUPĪJUMS, LABĀKIE IESPĒJAMIE TRANSPORTA NOSACĪJUMI, APZINĀTAS IZVĒLES, MĒRĪJUMI

  4. Spot kravu cenu pieprasījumi. Tiešā priekšrocība - ĀTRUMS, INFORMĀCIJA VIENUVIET, LAIKA IETAUPĪJUMS

  5. Automātiska paziņojumu sistēma klientu un piegādātāju informēšanai (ETA, ETD, Etiķetes, Izmaiņu atjauninājumi un Kravas automašīnas Numura zīmes). Tiešā priekšrocība - LAIKA IETAUPĪJUMS, IEKŠĒJĀ UN ĀRĒJĀ VIENOTĀ INFORMĀCIJA - KOLĒĢI/KLIENTI/PIEGĀDĀTĀJI, UZLABOTS KLIENTU ATBALSTS

  6. Sūtījumu galvenie notikumi un izsekošana vienā loģistikas informācijas panelī. Tiešā priekšrocība - IEKŠĒJĀ UN ĀRĒJĀ VIENOTĀ INFORMĀCIJA - KOLĒĢI/KLIENTI/PIEGĀDĀTĀJI, ĒRTĪBA, LAIKA IETAUPĪJUMS, KĻŪDU PĀRSKATS

  7. Pilnīga statistika un pārskati. Tiešā priekšrocība - IZMAKSU UN DARBĪBAS PĀRSKATS - PĀRVADĀTĀJI, TRANSPORTA VIRZIENI, LIETOTĀJI, PIEGĀDĀTĀJI, KLIENTI

  8. Integrācija starp transporta vadības sistēmu un uzņēmuma programmatūru vai e-veikalu. Tiešā priekšrocība - AUTOMATIZĀCIJA, LAIKA IETAUPĪJUMS, IZMAKSU IETAUPĪJUMS, MAZĀK KĻŪDU, ĒRTĪBA


Kā izvēlēties piemērotāko transporta vadības sistēmu jūsu uzņēmuma vajadzībām?


Pareizās TMS izvēle ir ļoti svarīgs lēmums, kas jāpieņem rūpīgi. Tas nav tikai jautājums par sistēmas izvēli, ko jūs varat atļauties, bet arī par tādas sistēmas atrašanu, kas atbilstu jūsu vajadzībām un uzņēmuma mērķiem. Ir pieejamas dažādas TMS programmatūras, un ir grūti noteikt, kura no tām būtu piemērotākā jums. Šeit ir galvenie apsvērumi, izvēloties piemērotu TMS programmatūru.

  • Uzņēmuma nozare - Ražotājs, Vairumtirgotājs, Mazumtirgotājs vai E-komercija
  • Jūsu uzņēmuma lielums
  • Procesu sarežģītība
  • Sūtījumu skaits
  • Sūtījumu veids
  • ERP, WMS vai E-komercijas integrācija (atkarībā no jūsu nozares)
  • Pārvadātāju integrācijas
  • Papildu funkcijas
  • Budžets

Ražotājiem, Mazumtirgotājiem, Vairumtirgotājiem un E-komercijas uzņēmumiem ir atšķirīgas vajadzības un apsvērumi, izvēloties TMS.

Izvēloties TMS Ražotājiem, galvenie aspekti, kas jāapsver, ir tas, kā transporta vadības programmatūra var atbalstīt uzņēmuma ražošanas plānošanu, pagalmu pārvaldību, pārskatu par ienākošajiem un izejošajiem kravu piegādājumiem, kā arī nodrošināt pārredzamību par izmaksām un piegādes laikiem, pārvadājot preces.

Izvēloties TMS Vairumtirgotājiem, galvenā uzmanība jāpievērš skaidram pārskatam par visiem ienākošajiem, izejošajiem, vietējiem un starpnozaru sūtījumiem, kļūdu un kļūmju skaita samazināšanai, ko veic darbinieki, automātiskai jūsu piegādātāju un klientu informēšanai, kā arī jānodrošina, ka jūsu preču ražotāji un klienti paliek diskrēti viens no otra, veicot starpniecību.

Izvēloties TMS Mazumtirgotājiem, galvenie aspekti, kas jāapsver, ir savlaicīgas piegādes, lai preces no ražotāja nokļūtu pie klienta laikā. Ir nepieciešams pievērst uzmanību funkcijām sūtījumu izsekošanai un izsekošanai, sūtījumu galveno notikumu pārskatam un brīdinājumiem par nokavētiem sūtījumiem. Ir arī svarīgi noteikt KPI, vienlaikus mērot konkrētus rādītājus jūsu mazumtirdzniecības uzņēmumam. Piemēram, veikt tālāku pārvadātāju vai maršrutu analīzi, salīdzinot ETA (Paredzamo piegādes laiku) ar ATA (Faktisko piegādes laiku) vai ETD (Paredzamo piegādes laiku) ar ATD (Faktisko piegādes laiku), lai izmērītu savlaicīgas piegādes (OTD).

Izvēloties TMS E-komercijai, pirmais solis ir noskaidrot, vai preces, ko jūs pārdodat savā e-veikalā, ir kastes un pakas, vai arī jūs pārdodat preces, kas tiek pārvadātas uz palietēm vai pilnkravās. Tas sadala e-komercijas automatizētās pārvadājumu risinājumus divās daļās. Mazākām precēm, pakām un kastēm ir daudz risinājumu un platformu, ko izmantot - daži ir trešo pušu pakalpojumu sniedzēji (piemēram, Shipstation, Shippo, Outvio) un daži TMS programmatūras (piemēram, nShift), kam ir integrācijas ar kurjeriem. Lielākām precēm - palietēm, LTL un pilnkravām jau ir atšķirīgi pārvadātāju veidi, kas jāintegrē, un tikai dažas labas TMS programmatūras e-komercijai, no kurām izvēlēties.


Kā transporta vadības sistēmas var palīdzēt: 3 gadījumu izpētes


Ražošanas uzņēmuma gadījuma izpēte
Kā ražošanas uzņēmums ietaupīja 20-30% mazāk laika dienā, pasūtot transportu. Globāls iepakojuma ražošanas uzņēmums dalās ar savu labāko praksi par to, kā transporta vadības sistēma ir palīdzējusi padarīt uzņēmumu efektīvāku, automatizējot dažus loģistikas uzdevumus un apvienojot visus transporta partnerus vienā sistēmā. Ražošanas uzņēmuma gadījuma izpēte.

Vairumtirdzniecības uzņēmuma gadījuma izpēte
Kā vairumtirdzniecības uzņēmums var uzraudzīt informāciju reāllaikā! Reģionāls elektroaprīkojuma vairumtirgotājs dalās ar savu stāstu par to, kā transporta vadības programmatūra ir devusi pievienoto vērtību to klientiem un kā viņiem vairs nav jāveic atkārtots manuāls darbs. Vairumtirdzniecības uzņēmuma gadījuma izpēte

Mazumtirdzniecības uzņēmuma gadījuma izpēte
Kā mazumtirdzniecības uzņēmums ir piekļuve statistikai, lai pieņemtu attiecīgus ikdienas uzņēmējdarbības lēmumus. Reģionāls mēbeļu mazumtirgotājs dalās ar savu stāstu par to, kā TMS programmatūras izmantošana ietaupīja darba laiku un tiešās izmaksas, kā arī palīdzēja pārvaldīt sezonalitāti to uzņēmumā. Mazumtirdzniecības uzņēmuma gadījuma izpēte

Papildu resursi



Secinājums: sāciet izmantot transporta vadības sistēmu jau šodien, lai uzlabotu savas loģistikas procesus


TMS ieviešana neuzlabos procesus pārnaktī, bet tā var palīdzēt uzlabot ikdienas darbības. Laba TMS ļaus jūsu uzņēmumam nodrošināt pārredzamību kravu pārvaldībā, automatizēt dažus no procesiem, ko pašlaik darāt manuāli, un sniegs jums ieskatu, lai identificētu šaurās vietas un uzlabošanas iespējas.


Vai vēlaties redzēt, kā patiesībā darbojas transporta vadības sistēma (TMS)?

REZERVĒT BEZMAKSAS CARGOSON DEMONSTRĀCIJU