Transporta konkursi vai kravas iepirkumi var šķist sarežģīti un biedējoši, bet to organizēšana patiesībā varētu būt vienkāršāka, nekā domājat.


Visplašākajā nozīmē, ko mēs saprotam ar "transporta konkursu"? Definīcija: Konkurss, kurā uzņēmums izlemj izmantot vairākus transporta pakalpojumu sniedzējus savām kravas vajadzībām. Daudziem Eiropas uzņēmumiem parasts konkursa periods ir viens gads.

Definīcijas


Pirms pāriesim pie nākamā nodaļā aprakstītā transporta konkursa norises vadlīnijām, izskaidrosim vēl dažus ar šo procesu saistītus atslēgvārdus.

  1. Transporta konkurss, ko dēvē arī par Kravas iepirkumu: Šie termini attiecas uz procesu, kurā uzņēmums aicina vairākus transporta pakalpojumu sniedzējus iesniegt piedāvājumus kravas pakalpojumu sniegšanai. Tā ir sistemātiska un godīga metode pakalpojumu sniedzēja izvēlei, balstoties uz izmaksām, pakalpojumu, piegādes laikiem, uzticamību, pieejamību un citiem uzņēmumam svarīgiem faktoriem. Konkursi parasti attiecas uz noteiktu periodu, bieži vien vienu gadu daudzos Eiropas uzņēmumos. Kravas iepirkums ir standarta process uzņēmumu piegādēs, bet kļūst arvien izplatītāks arī mazos uzņēmumos, kas izmanto TMS.

  2. Sūtījuma konkurss / Kravas konkurss: Šajā gadījumā pārvadātājs rīko konkursu vienai kravai vai vienreizējai transporta vajadzībai. Lai uzzinātu vairāk, izlasiet mūsu iepriekšējo rakstu "Kas ir spot krava?". Šajā emuārā jūs uzzināsiet, kā spot krava var nodrošināt risinājumus negaidītām piegādes vajadzībām, iespējamiem izmaksu ietaupījumiem, kā arī ar to saistītajiem riskiem un nenoteiktībām. Tomēr šī raksta galvenā tēma ir ilgtermiņa līgumu iepirkuma process, proti, transporta konkursi vai kravas iepirkumi.

  3. Kravas konkursu programmatūra: Šīs ir digitālās rīkprogrammas, kas paredzētas kravas konkursu procesa automatizēšanai. Kravas konkursu rīki palīdz izveidot konkursu dokumentus, pārvaldīt dažādu pārvadātāju piedāvājumus, salīdzināt tos pēc vairākiem parametriem un galu galā izvēlēties piemērotāko(-os). Programmatūrā parasti ir iekļautas funkcijas dokumentu pārvaldībai, komunikācijai ar pretendentiem, piedāvājumu analīzei un pārskatu sagatavošanai.

Šajā emuārā mēs sniegsim jums praktiskus padomus, rīkus un veidnes vienkārša transporta konkursa organizēšanai. Galvenā uzmanība šeit tiks pievērsta kravas iepirkumam vai transporta konkursiem kā ilgtermiņa līgumu procesam, nevis atsevišķu kravu vai sūtījumu konkursiem.


Galvenie principi, kas jāievēro, organizējot kravas konkursu:

  • Esiet atklāti;
  • Sagatavojiet vienkāršus un skaidrus dokumentus;
  • Turiet savu vārdu un pieņemiet stingrus lēmumus.

5 soļi veiksmīga transporta konkursa organizēšanai


1. Izprotiet savu uzņēmumu, preces, ko pārvadājat, un operatīvos maršrutus (kravas statistika).


Atbildiet uz jautājumiem, ko uzdos transporta uzņēmumi. Tie ir ļoti svarīgi, jo ietekmēs jūsu kravas nosacījumus (piegādes laiku, pakalpojuma veidu, kravas izmaksas, maksājuma termiņu, kredīta limitu u.c.).

Tāpēc paredziet šos jautājumus un esiet gatavi atbildēt:

  • Kāda ir jūsu uzņēmuma darbības joma? Cik svarīgs ir transports jūsu uzņēmumā? Kādas ir jūsu gada transporta izmaksas?


  • Kā šīs preces ir iesaiņotas? Piemēram, vaļīgas, ar stiepļu saitēm uz paletēm, ruļļos, lielās maisā, cisternās utt.

  • Kā šīs preces var iekraut? Piemēram, vai tās var kravāt vienu uz otras, vai nepieciešama kravas kāpne iekraušanai/izkraušanai (nav piekļuves ar lielu puspiekabi), trauslas kravas, nepieciešama saišana utt.


Pārvadātājus īpaši interesēs jūsu iepriekšējā perioda kravas statistika. Tā ļaus tiem novērtēt un izvērtēt savu atbilstību transporta ķēdē - preces, piegādes vietas, apjomus, transporta maršrutus utt.

Kur pārvadā jūsu kravas? Kādi ir iesaistītie apjomi? Cik regulāri notiek transportēšana? Vai jūsu pārvadājumiem ir sezonālas svārstības?

Cargoson var palīdzēt!


Ar Cargoson kravas pārvaldības programmatūru jūsu uzņēmuma kravas statistika tiek attēlota interaktīvos grafikos un tabulās jūsu kontā, kā arī lejupielādējama Excel formātā. Tas ļauj apstrādāt un kopīgot jūsu kravas statistiku ar kravas partneriem kopā ar citiem konkursa dokumentiem.

Lejupielādēt kravas statistikas paraugu


2. Izvēlieties piemērotākos pārvadātājus, kuriem nosūtīt konkursu.


Jūs sasniegsiet vislabākos rezultātus, ja nosūtīsiet savu konkursu pareizajiem transporta uzņēmumiem. Tāpēc ir ļoti svarīgi analizēt jūsu pašreizējo pārvadātāju sarakstu un apsvērt, kuri citi varētu būt piemēroti jaunajam konkursam.

Pārvadātāji, to darbinieki un piegādes tīkli nepārtraukti mainās. Tas nemaz nav izņēmums, ja pārvadātājs, kas iepriekš nav piedāvājis vislabākos nosacījumus, skaidri ir labākais nākamajā konkursā, un jūsu pašreizējam kravas partnerim ir nepieciešams "modināšanas signāls". Lai nodrošinātu aktīvu pakalpojumu sniedzēju dalību un ieinteresētību, ir svarīgi pazīt tirgu un zināt, kurus uzaicināt uz konkursu.

Ja jums nepieciešams pārvadātāju izvēles scenārijs, ko izmantot, apspriežoties ar potenciālajiem pārvadātājiem, mēs izklāstām galvenos principus šajā rakstā: Pārvadātāja izvēle: 10 padomi [+ bezmaksas vērtēšanas veidne]. Tur ir arī lejupielādējama vērtēšanas veidne, ko varat izdrukāt un izmantot kā ceļvedi.

Cargoson var palīdzēt!


Mūsu programmatūrā ir iekļauti vairāk nekā 1000 pārvadātāju, un mums ir pieredze, lai zinātu, kuri aktīvi darbojas dažādos kravas veidos, virzienos un preču grupās. Cargoson kā kravas pārvaldības programmatūras sniedzējs ieņem neitrāla konsultanta lomu attiecībā pret klientu, tādējādi nodrošinot neatkarīgu nozares ekspertīzi un ieteikumus.


3. Izstrādājiet savu pārvadātāju piešķiršanas stratēģiju pirms transporta konkursa rīkošanas.


Šeit jums jāizdomā un jānosaka stratēģija pārvadātāju un kravas līniju piešķiršanai.

Svarīgs aspekts pārvadātāju piešķiršanas stratēģijas izstrādē noteikti ir spēja apkalpot galvenos transporta maršrutus un/vai klientus ar īpašām prasībām.

Neaizmirstiet arī aprunāties ar jūsu uzņēmuma stratēģiskajiem vai lielākajiem klientiem, lai izprastu viņu gatavību iespējamai transporta partnera maiņai.

Tomēr visbiežāk jūsu pārvadātāju izvēli un maršrutu piešķiršanas stratēģiju noteiks pārvadātāju skaits, ko jūsu uzņēmums reāli var pārvaldīt ikdienā. Vairāku pārvadātāju piegāžu programmatūra var palīdzēt jums pārvaldīt daudz vairāk pārvadātāju (vienlaikus uzlabojot pārredzamību), nepalielinot darbinieku skaitu, jo visi tie ir vienā pārskatā un standartizētā darbplūsmā.

Iespējamās piešķiršanas stratēģijas:
  • Viens pārvadātājs uz valsti
  • Viens pārvadātājs uz reģionu/pasta indeksu
  • Viens pārvadātājs uz izcelsmes vai galamērķa vietu (piegādātāju vai klientu)
  • Viens pārvadātājs atkarībā no kravas apjoma
  • Viens pārvadātājs atkarībā no preču grupas
  • Kombinācijas

Cargoson var palīdzēt!


Cargoson programmatūra ir paredzēta, lai palīdzētu sūtītājam atrast labākos transporta nosacījumus, neatkarīgi no tā, cik daudz kravas partneru ir nepieciešams. Vai jūsu pārvadātāju piešķiršanas stratēģija rezultējas ar 2 vai 12 kravas partneriem, vairs nav svarīgi — pasūtīt, izsekot un pārvaldīt transportu no Cargoson transporta vadības programmatūras ir...transporta vadības programmatūras ir tikpat viegli!

4. Izveidojiet vienkāršu un skaidri saprotamu konkursa dokumentu (piegādes nosacījumu un cenu saraksta veidni).


Tipiskā konkursa dokumentā (RFP - Request for Proposal - piedāvājuma pieprasījums) tiek izskaidrots, kas tiek sagaidīts no pārvadātājiem, un aprakstītas jūsu transporta vajadzības, piemēram, sūtījumu profils, preču veids, sūtījumu regularitāte un detaļas par to, kas jāiekļauj cenā (piemēram, degvielas piemaksa, apdrošināšana, maksas ceļi). Lai gan detalizācijas līmenis ir jūsu ziņā, mēs iesakām jūsu konkursa dokumentā sniegt pietiekami daudz informācijas, lai pārvadātāji zinātu, uz kā pamata tiek noteiktas cenas un piegādes laiki. Lasiet vairāk par to, kā tiek noteiktas kravas cenas, mūsu emuārā: Kravas cenas skaidrojums.

Konkursa dokumentam jābūt strukturētam, nepārprotamam, viegli aizpildāmam un viegli salīdzināmam. Rezultātā jūs iegūsiet precīzus, aktuālus tarifus un piegādes laikus, kā arī vienkāršu procesu turpmākajā sadarbībā ar jūsu pārvadātājiem.

Cargoson var palīdzēt!

Bezmaksas lejupielādējama kravas iepirkuma dokumentu veidne


Zem šī raksta jūs varat lejupielādēt labās prakses piemēru vienkāršam un skaidram konkursa dokumentam, kas sastāv no standarta kravas nosacījumiem un cenu saraksta veidnes.

Lejupielādējiet Cargoson konkursa dokumentus, pielāgojiet savus kravas nosacījumus, pievienojiet savas izcelsmes un galamērķa vietas cenu saraksta veidnei un nosūtiet transporta konkursu saviem kravas partneriem. Ja vienkāršie kravas nosacījumi nav pietiekami, papildus cenu saraksta veidnei jūs varat saņemt arī detalizētāku kravas nosacījumu projektu.

Ja nezināt, kuriem pārvadātājiem nosūtīt transporta konkursu, Cargoson kā neitrāls konsultants var palīdzēt. Lūdziet bezmaksas konsultāciju


5. Reģistrējiet un īstenojiet sava konkursa rezultātus (Cargoson kravas pārvaldības programmatūra).


Kad transporta konkurss ir norisinājies, turpmākās kravas līguma sarunas ir veiktas (ja nepieciešams) un pārvadātājiem ir piešķirti pasūtījumi, ir nepieciešams īstenot konkursa rezultātus jūsu turpmākajā sadarbībā ar izvēlētajiem pārvadātājiem.

Vienkārša patiesība - esiet skaidri savā izvēlē un turieties pie solītajiem pasūtījumiem. Lai veiksmīgi īstenotu konkursa rezultātus ar dažādiem izvēlētajiem kravas partneriem, Cargoson kravas pārvaldības programmatūra var palīdzēt.

Cargoson var palīdzēt!


Cargoson kravas tarifu pārvaldības programmatūra ļauj augšupielādēt visus no dažādiem pārvadātājiem saņemtos cenu sarakstus jūsu uzņēmuma kontā. Programmatūras uzlabotā cenu aprēķina dzinēja nodrošina skaidru pārskatu gan jums, gan citiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem, kas nodarbojas ar transportu, par dažādu kravas partneru piedāvātajiem kravas nosacījumiem. Tas rada nepieredzēti vienkāršu veidu, kā salīdzināt un pieņemt informētus lēmumus par transporta pasūtīšanu un lēmumu pieņemšanu. Un, lai to papildinātu, jums nav jāsāk izmantot jauna pārvadātāja vietne vai pašiem jāizveido pārvadātāja API integrācija, jo to jau nodrošina Cargoson iebūvētā pārvadātāju integrācijas programmatūra.

Izmēģiniet Cargoson un pārliecinieties pats: Reģistrēt kontu