Transporto valdymo sistemos (TMS) yra galinga priemonė verslams, kuriems reikia valdyti sudėtingus krovinių tinklus, nesvarbu, ar tai būtų vietinės operacijos, ar pasauliniai pristatymai. Šiame vadove išnagrinėsime TMS įdiegimo privalumus ir kaip jos revoliucionizuoja logistikos pramonę.


Išsamus transporto valdymo sistemų verslo vadovas 2024 m.


Transporto valdymo sistema yra programinė įranga, padedanti verslams valdyti jų logistikos ir transporto poreikius. Tai internetinė, skaitmeninė programinė įranga, padedanti turėti vieną bendro vaizdo tašką apie įmonės logistiką. Ją galima naudoti produktų paskirstymui optimizuoti ir užtikrinti, kad jie būtų pristatyti laiku, taip pat stebėti ir užtikrinti visų siuntų matomumą.

Transporto valdymo sistemą gali naudoti bet kokio tipo verslas – nuo mažo iki didelio masto. Tačiau kuo daugiau žmonių ir siuntų reikia tvarkyti, tuo didesnis poveikis.

Dažniausiai TMS naudojančios įmonės yra gamintojai, didmenininkai, mažmenininkai ir elektroninės prekybos įmonės.


Kaip transporto valdymo programinė įranga (TMS) gali padėti verslams?

Štai geras vadovas apie TMS programinės įrangos funkcijas ir galimybes, kaip ji gali padėti verslams jų logistikoje ir krovinių valdyme.

  • Prietaisų skydelis – konsoliduoja visą krovinių informaciją į vieną vaizdą ir suteikia bendrą visų siuntų matomumą, nepriklausomai nuo siuntimo būdo, vežėjo ar programinės įrangos naudotojo. Skaidrus visų įmonės užsakymų ir programinės įrangos naudotojų veiklos viename lange vaizdas.

  • Kainų valdymas – leidžia valdyti visas savo krovinių kainas naudojant vieną sistemą. Nepriklausomai nuo jūsų duomenų dydžio ir apimties ar kainų sąrašų, kuriuos reikia valdyti, skaičiaus, tai gali būti padaryta efektyviai iš vieno centrinio mazgo. Centralizuota krovinių kainų valdymo programinė įranga sutaupo jums laiko ir rūpesčių, konsoliduodama visas kainas iš jūrų, oro, kurjerių ir kelių krovinių transporto. Taip pat galite matyti bet kokius papildomus mokesčius ir istorinių duomenų išsamią informaciją. Nepriklausomai nuo to, ar dirbate pirkimo, pardavimo, logistikos, sandėlio ar apskaitos srityje, visi naudojasi tais pačiais duomenimis.

  • Siuntimo skaičiuoklė – įrankis, apskaičiuojantis kainą ir pristatymo laiką skirtingiems vežėjams ir siuntimo būdams viename vaizde.

  • Kainoraščiai – TMS sistema leidžia siųsti ad hoc siuntimo užklausas įvairiems vežėjams, kad gautumėte internetines siuntimo kainas ir pristatymo laikus atgal į TMS verslo siuntimo poreikiams. Siuntimo kainos yra prekių gabenimo kainos įvertinimas, kuris gali apimti jų gabenimą keliu, geležinkeliu ar jūra. Krovinių kainos priklauso nuo daugelio veiksnių, tačiau pagrindinės dalys, darančios įtaką, yra prekių rūšis, dydis, surinkimo ir pristatymo vietos.

  • Užsakymas – suteikia galimybę pateikti užsakymus įvairiems vežėjams iš transporto valdymo programinės įrangos. Vežėjų integravimo programinė įranga turi būti įdiegta: geriausios TMS sistemos yra integravusios visas vežėjų e-aplinkas, o užsakymai siunčiami į jų sistemas per API jungtis. Tiems mažesniems vežėjams, kurie neturi e-aplinkų, transporto užsakymai bus siunčiami standartizuotu el. paštu (PDF).

  • Sekimas – suteikia siuntos vietos apžvalgą, arba per vežėjo sekimo nuorodą, arba etapų apžvalgą programinėje įrangoje. Paprastai rodoma siuntų apžvalgoje (prietaisų skydelyje). Kai kuriose sistemose, kurios siūlo išsamesnio matomumo lygį, siuntos ar laivo (furgonas, sunkvežimis, konteineris, lėktuvas) tiesioginis GPS vietos žemėlapyje bus rodomas žemėlapyje.

  • Dokumentacija – generuoja ir leidžia įkelti ir saugoti siuntimo / krovinių dokumentus kiekvienai siuntai. Geriausios transporto valdymo sistemos automatiškai generuoja tokius dokumentus kaip siuntimo etiketes, važtaraščius (Važtaraštis), e-Važtaraščius (e-Važtaraštis), CMR, Pavojingų krovinių deklaraciją (DGD), Konosamentą ir leidžia įkelti daugiau svarbių krovinių dokumentų abiem šalims (Siuntėjas ir Vežėjas) – Pakavimo sąrašą, Prekių sąskaitą faktūrą (Komercinė sąskaita faktūra), Pristatymo įrodymą (POD), Transporto sąskaitą faktūrą, Prekių kilmę, Draudimo sertifikatą, Akredityvą, Kilmės sertifikatą, Eksporto licenciją, Dokų / Sandėlio kvitą ir daugiau svarbių dokumentų.

  • Komunikacija – suteikia internetinį pokalbių modulį operatyviniam pokalbiui tarp Verslo (Siuntėjo) ir Vežėjo (Logistikos paslaugų teikėjo). Geriausios transporto valdymo sistemos siūlo realaus laiko, pagrįstą siunta pokalbių modulį, saugantį visą svarbią informaciją kiekvienai siuntai, ir turi mobiliąsias programėles, palaikančias lankstumą.

  • Pranešimai – turi automatinę pranešimų sistemą, siunčiančią operatyvinę informaciją TMS naudotojams, tiekėjams, klientams ir vežėjams. Geriausios krovinių valdymo programinės įrangos siūlo įmonės prekės ženklo ir pritaikomas siuntų pranešimus su skirtingais pranešimų tipais – užsakymo patvirtinimas, etikečių persiuntimas, sunkvežimio valstybinio numerio atnaujinimas, ETA atnaujinimas (numatomas atvykimo laikas).

  • CO2 matavimas – apskaičiuoja ir saugo verslo CO2 emisijas pagal skirtingus krovinių tipus: oru, jūra, keliu ir geležinkeliu. Geriausia TMS programinė įranga iš anksto apskaičiuoja CO2 emisijas kiekvienai siuntai prieš pateikiant užsakymą ir atsižvelgia į vežėjo transporto priemonių parką ir paslaugų specializaciją.

  • Ataskaitos – leidžia verslui turėti rinkos žvalgybą ir pagrindinius veiklos rodiklius operatyvinei informacijai sistemingu būdu. Šios ataskaitos paprastai gali būti siunčiamos automatiškai el. paštu arba atsisiunčiamos pagal užklausą.
    • Rinkos žvalgybos ataskaitos – Rinkos apžvalga, Išlaidų įžvalgos, Maršruto įžvalgos, Sutartinės prieš Spot kainos ir kt.
    • Operatyvinių KPI ataskaitos – Krovimo laikas, Pristatymo laikas (ETD – Numatomas pristatymo laikas prieš ATD – Faktinis pristatymo laikas), Vėluojančios siuntos, Nepilni krovimai, Pristatytos siuntos ataskaita ir kt.

  • Statistika – modulis, pateikiantis faktinę siuntėjo duomenų TMS apžvalgą – išlaidas, sutaupymus, mokamą svorį, užsakymus, maršrutus, vežėjus, tiekėjus, kainas, adresus, pristatymo laikus ir kt. Geriausios transporto valdymo sistemos ne tik pateikia CO2 emisijų statistiką, bet taip pat siūlo sąsają žaliaviniams duomenims vizualizuoti grafiniu arba lenteline (excel) forma.

  • Adresų knyga – kontaktų duomenų bazė, automatiškai sauganti visų tiekėjų ir klientų kontaktinę informaciją – vardą, el. paštą, telefono numerį, adresą, pastabas ir numatytuosius nustatymus. Geriausios transporto valdymo programinės įrangos turi integruotas išmanias „Google" adresų knygas, padedančias naudotojams įvedant adresus pirmą kartą.

  • Dokų planavimas – tai optimizavimo ir planavimo įrankių naudojimas sandėlio dokų ar kiemų grafikams automatizuoti. Dokų planavimo programinėje įrangoje galite matyti visus dokų apribojimus, pvz., kada jie atidaryti / uždaryti, kokios prekės priimamos ir kokio tipo priekabos ir kt. Yra įrankių, kurie gali padėti su tais paprastais rampos planavimo poreikiais, jei esate maža ar vidutinė įmonė (LoadingCalendar.com), bet taip pat yra sudėtingesnių laiko tarpų valdymo sistemų, skirtų tvarkyti specifinius reikalavimus (GoRamp ar Transporeon).

  • Trečiųjų šalių prieiga – suteikia prieigą prie TMS naudojančių įmonių tiekėjams kurti užsakymus, spausdinti etiketes ir CMR TMS naudojančios įmonės vardu. Trečiųjų šalių užsakymas suteikia TMS naudotojams išsamią savo įmonės transporto užsakymų, kuriuos jie patys arba jų tiekėjai pateikė – įvažiuojančių, išvažiuojančių ir vietinių, apžvalgą.




Transporto valdymo sistema – logistikos profesionalo geriausias draugas, padedantis sutaupyti laiko ir pinigų (8 priežastys, kodėl)


Transporto valdymo programinė įranga gali padėti įmonei supaprastinti savo operacijas, ir ji tampa vis labiau būtina bet kuriai įmonei, turinčiai pasaulinį pėdsaką. Štai 8 paprastos priežastys, kodėl naudoti transporto valdymo programinę įrangą.
Laikas yra pinigai
Laikas yra pinigai


  1. Komunikacija ir transporto užsakymas įvairiems vežėjams viename lange – optimaliausia transporto parinktis. Tiesioginis privalumas – SKAIDRUMAS, PATOGUMAS, LAIKO TAUPYMAS

  2. Visų savo ir visų kolegų transporto užsakymų apžvalga. Tiesioginis privalumas – SKAIDRUMAS, BENDRA INFORMACIJOS SRAUTAI, ATOSTOGOS / PAKEITIMAI / NAUJI DARBUOTOJAI, LAIKO TAUPYMAS, PATOGUMAS

  3. Kainų sąrašų valdymas ir kiekvienos siuntos kainų, pristatymo laiko ir CO2 emisijų palyginimas. Tiesioginis privalumas – IŠLAIDŲ TAUPYMAS, GERIAUSIOS ĮMANOMOS TRANSPORTO SĄLYGOS, SĄMONINGI SPRENDIMAI, MATAVIMAS

  4. Spot krovinių kainų užklausos. Tiesioginis privalumas – GREITIS, INFORMACIJA VIENOJE VIETOJE, LAIKO TAUPYMAS

  5. Automatinė pranešimų sistema, informuojanti klientus ir tiekėjus (ETA, ETD, etiketes, pakeitimų atnaujinimus ir sunkvežimių valstybinių numerių plokštes). Tiesioginis privalumas – LAIKO TAUPYMAS, VIDINĖ IR IŠORINĖ VIENINGA INFORMACIJA – KOLEGOS / KLIENTAI / TIEKĖJAI, PAGERINTAS KLIENTŲ APTARNAVIMAS

  6. Siuntų etapai ir sekimas viename logistikos prietaisų skydelyje. Tiesioginis privalumas – VIDINĖ IR IŠORINĖ VIENINGA INFORMACIJA – KOLEGOS / KLIENTAI / TIEKĖJAI, PATOGUMAS, LAIKO TAUPYMAS, KLAIDŲ APŽVALGA

  7. Išsami statistika ir ataskaitos. Tiesioginis privalumas – IŠLAIDŲ IR OPERACIJŲ APŽVALGA – VEŽĖJAI, TRANSPORTO KRYPTYS, NAUDOTOJAI, TIEKĖJAI, KLIENTAI

  8. Transporto valdymo sistemos ir verslo programinės įrangos arba el. parduotuvės integracija. Tiesioginis privalumas – AUTOMATIZAVIMAS, LAIKO TAUPYMAS, IŠLAIDŲ TAUPYMAS, MAŽIAU KLAIDŲ, PATOGUMAS


Kaip pasirinkti, kokia transporto valdymo sistema atitinka jūsų verslo poreikius?


Tinkamos TMS pasirinkimas yra labai svarbus sprendimas, kurį reikia priimti atidžiai. Tai ne tik sistemos, kurią galite įpirkti, pasirinkimas, bet ir tokios, kuri atitiktų jūsų poreikius ir verslo tikslus, radimas. Yra daug skirtingų rūšių TMS programinės įrangos, ir sunku žinoti, kuri labiausiai tiktų jums. Štai pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti ieškant tinkamos TMS programinės įrangos.

  • Verslo pramonė – Gamintojas, Didmenininkas, Mažmenininkas ar Elektroninė prekyba
  • Jūsų įmonės dydis
  • Procesų sudėtingumas
  • Siuntų skaičius
  • Siuntų tipas
  • ERP, WMS ar E-komercijos integracija (priklausomai nuo jūsų pramonės šakos)
  • Vežėjų integracijos
  • Papildomos funkcijos
  • Biudžetas

Gamintojai, mažmenininkai, didmenininkai ir elektroninės prekybos įmonės turi skirtingų poreikių ir aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis TMS.

Renkantis TMS gamintojams, pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra tai, kaip transporto valdymo programinė įranga gali palaikyti organizacijos gamybos planavimą, kiemo valdymą, įvažiuojančių ir išvažiuojančių krovinių pristatymų apžvalgą ir skaidrumą dėl išlaidų ir pristatymo laiko siunčiant prekes.

Renkantis TMS didmenininkams, pagrindiniai dėmesio taškai turėtų būti aiški visų įvažiuojančių, išvažiuojančių, vietinių ir tarpvalstybinių siuntų apžvalga, klaidų ir darbuotojų padarytų klaidų skaičiaus mažinimas, automatinis jūsų tiekėjų ir klientų informavimas ir užtikrinimas, kad jūsų prekių gamintojai ir klientai būtų atskiri vieni nuo kitų dirbant su tarpininkavimu.

Renkantis TMS mažmenininkams, pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra laiku pristatyti prekes iš gamintojo klientui. Būtina atkreipti dėmesį į funkcijas stebėti ir sekti siuntas, turėti pagrįstą siunta etapų apžvalgą ir gauti įspėjimus apie vėluojančias siuntas. Taip pat svarbu kiekybiškai įvertinti KPI, matuojant konkrečius rodiklius jūsų mažmeninės prekybos verslui. Pavyzdžiui, atlikti tolesnę vežėjo ar maršruto analizę, palyginti ETA (numatytą atvykimo laiką) su ATA (faktiniu atvykimo laiku) arba ETD (numatytą pristatymo laiką) su ATD (faktiniu pristatymo laiku), siekiant išmatuoti laiku pristatytus krovinius (OTD).

Renkantis TMS elektroninei komercijai, pirmiausia reikia nustatyti, ar prekės, kurias parduodate savo el. parduotuvėje, yra dėžės ir paketai, ar taip pat siunčiate prekes ant padėklų ar sunkvežimiais. Tai skirsto automatizuotas el. prekybos siuntimo sprendimus į dvi dalis. Mažesnėms prekėms, paketams ir dėžėms yra daug sprendimų ir platformų, kurias galima naudoti – kai kurie yra trečiųjų šalių paslaugų teikėjai (pvz., „Shipstation", „Shippo", „Outvio") ir kai kurios TMS programinės įrangos (pvz., „nShift"), turinčios integracijas su kurjeriais. Didesnėms prekėms – padėklams, LTL ir sunkvežimiams jau reikia skirtingų rūšių vežėjų, kuriuos reikia integruoti, ir tik kelios geros TMS programinės įrangos el. komercijai pasirinkti.


Kaip transporto valdymo sistemos gali padėti: 3 atvejo analizės


Gamintojo įmonės atvejo analizė
Kaip gamybos įmonė kasdien išleisdavo 20–30 proc. mažiau laiko užsakydama transportą. Pasaulinė pakavimo gamintojas dalijasi geriausia praktika, kaip transporto valdymo sistema padėjo įmonei tapti efektyvesnei automatizuojant kai kurias logistikos užduotis ir turėti visus transporto partnerius vienoje sistemoje. Gamintojo įmonės atvejo analizė.

Didmeninės įmonės atvejo analizė
Kaip didmeninė įmonė gali stebėti informaciją realiuoju laiku! Regioninis elektros įrangos didmenininkas pasidalija savo patirtimi, kaip transporto valdymo programinė įranga pridėjo vertės jų klientams ir kaip jiems nebereikia daugiau atlikti pasikartojančių rankinių darbų. Didmeninės įmonės atvejo analizė

Mažmeninės įmonės atvejo analizė
Kaip mažmeninės prekybos įmonė turi prieigą prie statistikos, kad galėtų priimti aktualius kasdieninius verslo sprendimus. Regioninis baldų mažmenininkas pasidalija savo patirtimi, kaip naudojant TMS programinę įrangą buvo sutaupyta darbo laiko ir tiesioginių išlaidų ir padėjo valdyti sezoniškumą jų versle. Mažmeninės įmonės atvejo analizė

Papildomi ištekliai



Išvada: pradėkite naudoti transporto valdymo sistemą šiandien ir pagerinkite savo logistikos procesus


TMS įdiegimas neišspręs problemų per naktį, tačiau jis gali padėti pagerinti kasdienę veiklą. Gera TMS leis jūsų verslui turėti krovinių valdymo skaidrumą, automatizuos kai kuriuos procesus, kuriuos šiuo metu atliekate rankiniu būdu, ir suteiks jums įžvalgų, kad galėtumėte nustatyti spragas ir tobulintinas sritis.


Ar norite pamatyti, kaip iš tikrųjų veikia transporto valdymo sistema (TMS)?

UŽSIREGISTRUOKITE NEMOKAMAM „CARGOSON" DEMONSTRAVIMUI