Kelių vežėjų siuntimo sistemos, dar žinomos kaip Transporto valdymo sistemos (TMS), logistikos valdyme tampa vis populiaresnės. Jos leidžia įmonėms automatizuoti siuntimo procesą ir taupyti išlaidas, renkantis ekonomiškiausią, optimalų tranzito laiką ar tvariausiąvežėją kiekvienai siunčiamai siuntai. Šios sistemos taip pat siūlo pažangias optimizavimo funkcijas, padedančias įmonėms sutrumpinti tranzito laiką ir pagerinti klientų aptarnavimą. Tokios funkcijos kaip sekimas, kainų valdymas ir palyginimas bei integracija su kitomis platformomis.

Kelių vežėjų siuntimo programinė įranga yra būtina įmonėms, kurioms reikia supaprastinti ir valdyti užsakymų įvykdymo operacijas su keliais vežėjais. Pradėkite jau šiandien ir sužinokite šešias pagrindines priežastis, kodėl kelių vežėjų siuntimo programinė įranga gali padėti sutaupyti laiko, sumažinti išlaidas ir supaprastinti jūsų užsakymų įvykdymo procesą.

Automatizavimas yra viena iš naudingiausių kelių vežėjų siuntimo programinės įrangos funkcijų, leidžianti sutaupyti laiko, pinigų ir sumažinti žmogiškųjų klaidų tikimybę. Tam tikrų procesų, pavyzdžiui, etikečių spausdinimo ir siuntimo pranešimų, automatizavimas gali padėti pagerinti tikslumą ir padidinti efektyvumą valdant užsakymų įvykdymo operacijas su keliais vežėjais. Be to, automatizavimas užtikrina, kad visi duomenys būtų nuolat atnaujinami, todėl galėsite greitai priimti informuotus sprendimus dėl vis didėjančio klientų skaičiaus. Automatizavus šį procesą, įmonės gali sutaupyti laiko ir sumažinti su rankiniu užsakymų įvedimu susijusias išlaidas. Be to, naudojant kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą užtikrinama, kad užsakymai būtų įvedami tiksliai ir greitai, sumažinant vėlavimų riziką ar neteisingų užsakymų siuntimą klientams. Automatizavimas taip pat leidžia įmonėms sutelkti dėmesį į kitas savo veiklos sritis, pavyzdžiui, klientų aptarnavimą ar produktų plėtrą.

Vežėjų valdymo supaprastinimas yra labai svarbus įmonėms, siunčiančioms prekes tarptautiniu mastu. Naudodamos transporto valdymo sistemą, įmonės gali valdyti kelis vežėjus ir palyginti jų siuntimo parinktis (kainą, tranzito laiką, CO2 emisijas), kad sumažintų bendrąsias išlaidas, sutrumpintų pristatymo laiką ir sumažintų anglies dioksido išmetimą. Be to, šios sistemos teikia ataskaitas ir statistiką, suteikiančią įmonėms įžvalgų apie jų dabartinį veiklos rezultatą ir galimas alternatyvas. Kai kuriose sistemose taip pat yra vežėjų integravimo programinės įrangos funkcijos, kurios suteikia jums įdiegtas vežėjų EDI arba API jungtis, todėl nereikia jų kurti patiems, o vežėjai gali tiesiogiai gauti užsakymus į savo programinės įrangos sistemą.

Supaprastindamos vežėjų valdymą, įmonės gali sutaupyti laiko ir pinigų, kartu užtikrindamos, kad jų prekės būtų saugiai ir efektyviai gabenamos.

Ar norite optimizuoti efektyvumą, sumažinti anglies pėdsaką ir taupyti pinigus?
Atidžiau pažvelgus į su jūsų tiekimo grandine susijusias kainas, tranzito laiką ir anglies pėdsaką, galima labai pagerinti jūsų verslo operacijų efektyvumą. Šiame straipsnyje aptarsime galimą šių veiksnių stebėjimo naudą ir kaip galite juos panaudoti efektyvumui optimizuoti, anglies pėdsakui mažinti ir taupyti pinigus. Krovinių kainų stebėjimas, tranzito laikas ir anglies pėdsako sekimas yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų tiekimo grandinė būtų efektyvi, tvari ir ekonomiška. Šių duomenų įžvalgas galite panaudoti ekonomiškiausiems transportavimo būdams ir maršrutams nustatyti, sekti ir mažinti transporto CO2 emisijas bei degalų sąnaudas, padidinti pristatymo greitį ir tikslumą, ir padėti priimti informuotus sprendimus renkantis vežėjus.

Etikečių spausdinimo ir siuntimo dokumentacijos automatizavimas supaprastina etikečių, CMR, e-važtaraščių ir Pavojingų krovinių deklaracijų (DGD) kūrimo, spausdinimo ir siuntimo procesą. Toks automatizavimas leidžia naudoti programinės įrangos programas, greitai generuojančias tikslias etiketes, CMR, e-važtaraščius ir DGD su visa reikalinga informacija, taip pat automatizuoti sekimo naujinimus pagreitintai kokybės kontrolei ir greitesniam patvirtinimui, kai siuntas gauna klientai ar tiekėjai. Automatizavimas taip pat panaikina rankinį duomenų įvedimą, todėl sumažėja klaidų ir sutaupoma laiko.

Siuntimo veikla yra svarbus veiksnys bet kuriai įmonei. Siuntimo veiklos sekimas ir analizavimas yra būtinas, kad įmonės užtikrintų, jog klientai laiku ir gera būkle gaus užsakymus. Norėdami išlikti konkurencingi, turite sekti savo siuntas ir analizuoti duomenis iš įvairių siuntimo šaltinių. Naudodamiesi sekimu ir analitika, galėsite sekti pokyčius savo logistikos paslaugų teikėjo veikloje, optimizuoti rezultatus ir priimti geresnius sprendimus. Kelių vežėjų siuntimo programinė įranga gali padėti įmonėms su šia duomenų rūšimi. Iš programinės įrangos įmonės gali sekti ir analizuoti savo siuntimo veiklą, gaudamos ataskaitas ir statistiką apie laiku pristatytų siuntų rodiklį (pagal vežėją), vėluojančių klaidų ataskaitas kiekvienai siuntai, alternatyvias ateities galimybes ir kt. Pristatymo laiko analizės ataskaitos padeda sekti, kiek laiko užtrunka jūsų siuntoms pasiekti paskirties vietas. Šios ataskaitos suteikia naudingos informacijos tiek apie laiku, tiek apie pavėluotai pristatytas siuntas, leidžiančios nustatyti galimas problemas su jūsų vežėju ir atitinkamai koreguoti siuntimo taktiką. Įmonės gali pašalinti bereikalingus apdorojimo laikus ir sukurti ekonomiškesnę tiekimo grandinę. Sekdamos ir analizuodamos siuntimo veiklą su kelių vežėjų programine įranga, įmonės gali sutaupyti laiko ir galiausiai pinigų, kartu teikdamos geresnį aptarnavimą klientams.

Siuntimo išlaidos gali būti didelė galvos skausmą kelianti problema įmonėms, tačiau taikant tinkamas strategijas, galite veiksmingai sumažinti šias išlaidas ir sutaupyti pinigų savo verslui. Svarbu ieškoti geriausių kainų, tačiau dar svarbiau iš anksto tiksliai apskaičiuoti siuntimo išlaidas. Įsitikinkite, kad atsižvelgiate ne tik į pašto išlaidas, bet ir visus kitus susijusius mokesčius.
Norėdami išlaikyti mažas siuntimo išlaidas, turite rasti geriausią kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą, kad galėtumėte palyginti įvairių logistikos paslaugų teikėjų ar vežėjų tarifus ir mokesčius. Naudodami kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą, galite įkelti savo sutartą kainų sąrašą, leidžiantį apskaičiuoti kiekvienos siuntos kainą ir palyginti ją su alternatyviomis galimybėmis, prireikus išsiųsdami ad hoc užklausas įvairiems vežėjams. Be to, galite naudoti programinę įrangą papildomiems mokesčiams, kuriuos gali taikyti kiekvienas vežėjas, apskaičiuoti. Naudodami kelių vežėjų siuntimo programinę įrangą, galite greitai rasti ekonomiškiausią savo verslui tinkančią parinktį ir sumažinti bendrąsias siuntimo išlaidas iki 20-30 %.

Kelių vežėjų siuntimo automatizavimas įgauna pagreitį, nes jis panaikina rankinius procesus ir sumažina su rankiniu duomenų įvedimu susijusių klaidų tikimybę. Ji taip pat suteikia realaus laiko matomumą siuntoms, leidžiančią įmonėms sekti užsakymus, valdyti sandėlių krovimus ir analizuoti duomenis geresniam sprendimų priėmimui.

Norite sužinoti daugiau? Gaukite kontrolinį sąrašą, kaip pasirinkti kelių vežėjų programinę įrangą čia.