გადაზიდვების დაგვიანება ხშირი პრობლემაა ბევრი კომპანიისთვის. ამ პრობლემის გადაჭრის გზაა ავტომატური გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიშები, რომლებიც კომპანიებს ეხმარება ოპერაციული მიმოხილვის მიღებასა და შესაბამისი მონაცემების მოპოვებაში სამომავლო გაუმჯობესებისა და გადამზიდავების შერჩევის მიზნით.
როგორ მუშაობს?
ანგარიში მიუთითებს გადაზიდვებზე, რომლებსაც შესაძლოა თქვენი ყურადღება სჭირდებოდეს დაგვიანების გამო.
გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიში არის ავტომატური შეცდომების მიმოხილვა, რომელსაც ყოველ დილით იღებთ ელექტრონული ფოსტით. იგი შეიცავს ყველა გადაზიდვის სიას ბოლო 3 კვირის განმავლობაში, რომლებიც დადასტურებულია გადამზიდავის მიერ და არ დაცულა შეგროვების ან მიტანის ვადა.
ანგარიში დაყოფილია ორ ნაწილად:
გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიში არის ავტომატური შეცდომების მიმოხილვა, რომელსაც ყოველ დილით იღებთ ელექტრონული ფოსტით. იგი შეიცავს ყველა გადაზიდვის სიას ბოლო 3 კვირის განმავლობაში, რომლებიც დადასტურებულია გადამზიდავის მიერ და არ დაცულა შეგროვების ან მიტანის ვადა.
ანგარიში დაყოფილია ორ ნაწილად:
- შეკვეთები, რომლებიც არ შეგროვილა
- შეკვეთები, რომლებიც არ მიტანილა
დაგვიანებული გადაზიდვები გამოჩნდება ყოველ ანგარიშში, ვიდრე მათი მილესტონები არ დაფიქსირდება როგორც შეგროვილი ან მიტანილი. ამას შეძლებს როგორც გადამზიდავი, ასევე მომხმარებელი.
ვისთვისაა განკუთვნილი?
გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიშგების ფუნქცია განკუთვნილია მწარმოებლებისთვის, მოვაჭრეებისთვის, საბითუმო გამყიდველებისა და ელექტრონული კომერციის ბიზნესებისთვის, რომლებიც იყენებენ სატრანსპორტო მართვის სისტემას (TMS) მათი ლოგისტიკისა და მომარაგების ჯაჭვისთვის. მისი მიზანია ეფექტურობის გაზრდა და მომხმარებლების გაფრთხილება მომარაგების ჯაჭვში, როდესაც გადაზიდვა დაგვიანდება. ეს საშუალებას მისცემს კომპანიებს დაგეგმონ წარმოება და ხელახალი შევსება შესაბამისად.
ძირითადი უპირატესობები
გადაზიდვების დაგვიანების ერთი წერტილიდან მიმოხილვა სხვადასხვა გადამზიდავებთან, მათი კონტროლისა და შესაბამისად კომუნიკაციის გასამართავად თქვენს მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან შესაძლო უკმაყოფილების თავიდან ასაცილებლად. მოცემული მონაცემები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ მიმოხილვა, თუ რომელი გადამზიდავები უფრო მეტად გამოირჩევიან დაგვიანებებით და როგორ შეუძლიათ ოპტიმიზაცია გაუკეთონ თავიანთ ოპერაციებს შესაბამისად. კომპანიები იყენებენ მას დაგვიანების მიზეზის გამოსავლენად და მისი განმეორების თავიდან ასაცილებლად.
- იცოდეთ თქვენი გადაზიდვის სტატუსი ნებისმიერ დროს.
- მიიღეთ შეტყობინება, როდესაც თქვენი გადაზიდვა დაგვიანდება.
- აკონტროლეთ თქვენი ყველა გადაზიდვა ერთ ადგილას.
- აკონტროლეთ თქვენი ყველა გადამზიდავი ერთნაირი საფუძვლით.
- KPI გაზომვა
- ETC - შეგროვების სავარაუდო დრო
- ATC - შეგროვების ფაქტობრივი დრო
- ETD - მიტანის სავარაუდო დრო
- ATD - მიტანის ფაქტობრივი დრო
- Excel სტატისტიკა
როგორ დავაყენოთ გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიში?
ეს მარტივია. აქ არის სამი მარტივი ნაბიჯი:
- დაამატეთ - მონიშნეთ "გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიშის მიღება ელ. ფოსტით" ჩეკბოქსი ჩემი პარამეტრები მენიუში.
- მიიღეთ - მიიღეთ ანგარიში ყოველ სამუშაო დღის დილით 9:30 საათზე
- მოაგვარეთ - მოაგვარეთ დაგვიანებული გადაზიდვები.
ხშირად დასმული კითხვები
შესაძლებელია თუ არა სხვადასხვა გადამზიდავის დაგვიანებების ერთ ანგარიშში მოხვედრა?
დიახ. გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიში ითვალისწინებს ყველა იმ გადამზიდავს, რომლებიც დამატებულია თქვენს კომპანიის პროგრამულ უზრუნველყოფაში.
ხომ არ განახლდება შეგროვილი და მიტანილი სტატუსები ავტომატურად იმ გადამზიდავებისთვის, რომლებსაც აქვთ ონლაინ მიდევნების სისტემა (DHL, FedEx, Schenker, DPD, DSV და ა.შ.)?
დიახ. თუ გადამზიდავის ინტეგრაცია დაყენებულია თქვენს პროგრამულ უზრუნველყოფაში და გადამზიდავი უზრუნველყოფს მიდევნებას, მაშინ მილესტონები დადასტურებული, შეგროვილი და მიტანილი განახლდება ავტომატურად.
შემიძლია თუ არა გადაზიდვის სტატუსის შეგროვილად ან მიტანილად დაფიქსირება თვითონ?
დიახ, შეგიძლიათ. როგორც გადამზიდავს, ასევე ბიზნესს, რომელიც აკეთებს შეკვეთას, შეუძლია დააფიქსიროს გადაზიდვის სტატუსი თავიანთი Cargoson ანგარიშიდან.
ეს არის მომხმარებელზე დამოკიდებული ფუნქცია?
დიახ, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩართოთ ან გამორთოთ იგი. მას შეგიძლიათ მართოთ "ჩემი პარამეტრები" მენიუდან.
დიახ. გადაზიდვების დაგვიანების ანგარიში ითვალისწინებს ყველა იმ გადამზიდავს, რომლებიც დამატებულია თქვენს კომპანიის პროგრამულ უზრუნველყოფაში.
ხომ არ განახლდება შეგროვილი და მიტანილი სტატუსები ავტომატურად იმ გადამზიდავებისთვის, რომლებსაც აქვთ ონლაინ მიდევნების სისტემა (DHL, FedEx, Schenker, DPD, DSV და ა.შ.)?
დიახ. თუ გადამზიდავის ინტეგრაცია დაყენებულია თქვენს პროგრამულ უზრუნველყოფაში და გადამზიდავი უზრუნველყოფს მიდევნებას, მაშინ მილესტონები დადასტურებული, შეგროვილი და მიტანილი განახლდება ავტომატურად.
შემიძლია თუ არა გადაზიდვის სტატუსის შეგროვილად ან მიტანილად დაფიქსირება თვითონ?
დიახ, შეგიძლიათ. როგორც გადამზიდავს, ასევე ბიზნესს, რომელიც აკეთებს შეკვეთას, შეუძლია დააფიქსიროს გადაზიდვის სტატუსი თავიანთი Cargoson ანგარიშიდან.
ეს არის მომხმარებელზე დამოკიდებული ფუნქცია?
დიახ, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩართოთ ან გამორთოთ იგი. მას შეგიძლიათ მართოთ "ჩემი პარამეტრები" მენიუდან.
თქვენი კომპანია არის მწარმოებელი, მოვაჭრე, საბითუმო გამყიდველი ან ელექტრონული კომერციის ბიზნესი და ჯერ კიდევ არ იყენებთ Cargoson TMS-ს? კარგი, ახლა დროა ჩაერთოთ!