სატრანსპორტო ტენდერები ან ტვირთის შესყიდვა შესაძლოა რთული და შემაშინებელი გამოიყურებოდეს, მაგრამ მათი ორგანიზება შესაძლოა უფრო მარტივი იყოს, ვიდრე გგონიათ.


ფართო გაგებით, რას ნიშნავს "სატრანსპორტო ტენდერი"? განმარტება: ტენდერი, სადაც კომპანია იღებს გადაწყვეტილებას გამოიყენოს რამდენიმე სატრანსპორტო მომსახურების მიმწოდებელი თავისი ტვირთის საჭიროებებისთვის. ევროპის ბევრი კომპანიისთვის ჩვეულებრივი ტენდერის პერიოდია ერთი წელი.

განმარტებები


სანამ გავივლით სატრანსპორტო ტენდერის ჩატარების გზამკვლევს შემდეგ თავში, განვმარტოთ რამდენიმე მთავარი ტერმინი, რომლებიც დაკავშირებულია ამ პროცესთან.

  1. სატრანსპორტო ტენდერი, ასევე ცნობილი როგორც ტვირთის შესყიდვა: ეს ტერმინები გულისხმობს პროცესს, როდესაც კომპანია იწვევს რამდენიმე სატრანსპორტო მომსახურების მიმწოდებელს შესთავაზოს ტვირთის მომსახურების გაწევა. ეს არის სისტემური და სამართლიანი მეთოდი მომსახურების მიმწოდებლის შერჩევისა ღირებულების, მომსახურების, მიწოდების ვადების, საიმედოობის, ხელმისაწვდომობისა და სხვა ფაქტორების გათვალისწინებით, რომლებიც მნიშვნელოვანია კომპანიისთვის. ტენდერები ტიპურად მოიცავს კონკრეტულ პერიოდს, ხშირად ერთ წელს ევროპის ბევრ კომპანიაში. ტვირთის შესყიდვა არის სტანდარტული პროცესი საწარმოო გადაზიდვებში, მაგრამ ასევე სულ უფრო და უფრო გავრცელებულია პატარა ბიზნესებში, რომლებიც იყენებენ TMS-ს.

  2. გადაზიდვის ტენდერი / ტვირთის ტენდერი: ეს არის შემთხვევა, როდესაც გამგზავნი ატარებს ტენდერს ერთი ტვირთისთვის ან ერთჯერადი სატრანსპორტო საჭიროებისთვის. დამატებითი ინფორმაციისთვის, გადახედეთ ჩვენს წინა სტატიას "რა არის სპოტ ტვირთი?". ამ ბლოგის პოსტში შეიტყობთ, თუ როგორ შეუძლია სპოტ ტვირთს უზრუნველყოს გადაწყვეტილებები მოულოდნელი გადაზიდვის საჭიროებებისთვის, პოტენციური ხარჯების დაზოგვის შესაძლებლობები და რისკები, რომლებიც მას ახლავს თან. თუმცა, ამჟამინდელი სტატიის ფოკუსია გრძელვადიანი კონტრაქტის შესყიდვის პროცესი, რაც არის სატრანსპორტო ტენდერი ან ტვირთის შესყიდვა.

  3. ტვირთის ტენდერის პროგრამული უზრუნველყოფა: ეს არის ციფრული ინსტრუმენტები, რომლებიც შექმნილია ტვირთის ტენდერის პროცესის ავტომატიზაციისთვის. ტვირთის ტენდერის ინსტრუმენტები ეხმარება ტენდერის დოკუმენტების შექმნაში, სხვადასხვა გადამზიდავისგან შეთავაზებების მართვაში, მათ შედარებაში რამდენიმე პარამეტრის მიხედვით და საბოლოოდ ყველაზე შესაფერისის შერჩევაში. პროგრამული უზრუნველყოფა ტიპურად მოიცავს დოკუმენტების მართვის, შემთავაზებლებთან კომუნიკაციის, შეთავაზებების ანალიზისა და ანგარიშგების ფუნქციებს.

ამ ბლოგის პოსტში მოგაწვდით პრაქტიკულ რჩევებს, ინსტრუმენტებსა და შაბლონებს მარტივი სატრანსპორტო ტენდერის ორგანიზებისთვის. ჩვენი მთავარი ფოკუსი აქ არის ტვირთის შესყიდვა ან სატრანსპორტო ტენდერი, როგორც გრძელვადიანი კონტრაქტის პროცესი და არა ერთჯერადი ტვირთის ან გადაზიდვის ტენდერები.


სატრანსპორტო ტენდერის ორგანიზებისას უნდა დავიცვათ შემდეგი მთავარი პრინციპები:

  • იყავით ღია;
  • მოამზადეთ მარტივი და გასაგები დოკუმენტაცია;
  • დაიცავით თქვენი სიტყვა და მიიღეთ მყარი გადაწყვეტილებები.

წარმატებული სატრანსპორტო ტენდერის ჩატარების 5 ნაბიჯი


1. გაიგეთ თქვენი ბიზნესი, ტვირთები, რომლებსაც გადაზიდავთ და თქვენი საოპერაციო მარშრუტები (ტვირთის სტატისტიკა).


უპასუხეთ კითხვებს, რომლებსაც დაგისვამენ სატრანსპორტო კომპანიები. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ისინი გავლენას მოახდენენ თქვენი ტვირთის პირობებზე (მიწოდების დრო, მომსახურების ტიპი, ტვირთის ღირებულება, გადახდის ვადა, საკრედიტო ლიმიტი და ა.შ.).

ამიტომ, წინასწარ განჭვრიტეთ ეს კითხვები და მოემზადეთ პასუხებისთვის:

  • რა არის თქვენი კომპანიის საქმიანობის სფერო? რამდენად მნიშვნელოვანია ტრანსპორტი თქვენს ბიზნესში? რა არის თქვენი წლიური სატრანსპორტო ხარჯი?

  • რა არის თქვენი ტვირთები? არის ისინი პარტია, LTL თუ FTL ტვირთები? სტანდარტული ტვირთები თუ სახიფათო ტვირთები? არის ისინი ტემპერატურაზე მგრძნობიარე?

  • როგორ არის შეფუთული ეს ტვირთები? მაგ., ცალკე, შეკრული პალეტებზე, როლებად, დიდ ტომრებში, ცისტერნებში და ა.შ.

  • როგორ შეიძლება ამ ტვირთების დატვირთვა? მაგ., დასტაცებადი თუ არა, დატვირთვა/გადმოტვირთვა ტეილ-ლიფტით (არ არის შესაძლებელი დიდი სატვირთო მანქანით მისვლა), მოფრთხილებით სამართავი ტვირთები, შებოჭვის საჭიროება და ა.შ.


გადამზიდავები განსაკუთრებით დაინტერესდებიან თქვენი წინა პერიოდის ტვირთის სტატისტიკით. ეს მათ საშუალებას მისცემს შეაფასონ და განსაზღვრონ თავიანთი შესაბამისობა სატრანსპორტო ჯაჭვში - ტვირთები, მიწოდების ადგილები, მოცულობები, სატრანსპორტო მარშრუტები და ა.შ.

საიდან გადაადგილდება თქვენი ტვირთები? რა რაოდენობებია ჩართული? რა რეგულარობით ხდება თქვენი გადაზიდვები? აქვთ თუ არა თქვენს გადაზიდვებს სეზონური ცვალებადობა?

Cargoson შეგიძლიათ დაგეხმაროთ!


Cargoson-ის ტვირთის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფით, თქვენი კომპანიის ტვირთის სტატისტიკა გამოსახულია თქვენს ანგარიშზე ინტერაქტიულ გრაფიკებსა და ცხრილებში, ასევე ჩამოსატვირთ Excel ფორმატში. ეს საშუალებას გაძლევთ დამუშავდეს და გაუზიაროთ თქვენი ტვირთის სტატისტიკა თქვენს სატრანსპორტო პარტნიორებს სხვა ტენდერის დოკუმენტებთან ერთად.

გადმოწერეთ ტვირთის სტატისტიკის ნიმუში


2. შეარჩიეთ სწორი გადამზიდავები, რომლებსაც გაუგზავნით ტენდერს.


თქვენ მხოლოდ მაშინ მიიღებთ საუკეთესო შედეგებს, თუ თქვენს ტენდერს გაუგზავნით სწორ სატრანსპორტო კომპანიებს. ამიტომ, მნიშვნელოვანია გაანალიზოთ თქვენი ამჟ...იებს. ამიტომ, მნიშვნელოვანია გაანალიზოთ თქვენი ამჟამინდელი გადამზიდავების სია და გაიაზროთ, ვინ კიდევ შეიძლება იყოს შესაფერისი ახალი ტენდერისთვის.

გადამზიდავები, მათი თანამშრომლები და მათი მიწოდების ქსელები მუდმივად იცვლება. ეს საკმაოდ ჩვეულებრივი მოვლენაა, როდესაც გადამზიდავი, რომელმაც წინა ტენდერში არ შემოგთავაზა საუკეთესო პირობები, ახლა ნათლად არის საუკეთესო, და თქვენს ამჟამინდელ სატრანსპორტო პარტნიორს სჭირდება "გამხნევება". იმისათვის, რომ უზრუნველყოთ მიმწოდებლების აქტიური მონაწილეობა და დაინტერესება, მნიშვნელოვანია იცოდეთ ბაზარი და იცოდეთ, ვის უნდა მოიწვიოთ ტენდერზე.

თუ გჭირდებათ გადამზიდავის შერჩევის სცენარი, რომელსაც უნდა მიყვეთ პოტენციურ გადამზიდავებთან განხილვისას, ვაჭრობთ მთავარ პრინციპებს ამ სტატიაში: გადამზიდავის შერჩევა: 10 რჩევა [+ უფასო შეფასების ბარათი]. აქვეა ასევე ჩამოსატვირთი შეფასების ბარათი, რომელსაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი გზამკვლევის სახით.

Cargoson შეგიძლიათ დაგეხმაროთ!


ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფა მოიცავს 1000-ზე მეტ გადამზიდავს და გვაქვს გამოცდილება ვიცოდეთ, ვინ მუშაობს აქტიურად სხვადასხვა სატრანსპორტო რეჟიმში, მიმართულებებსა და ტვირთების ჯგუფებში. Cargoson, როგორც ტვირთის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის მიმწოდებელი, დგას მომხმარებლის მხარეს ნეიტრალური კონსულტანტის როლში და შესაბამისად, აწვდის დამოუკიდებელ სამრეწველო ექსპერტიზასა და რეკომენდაციებს.


3. დაადგინეთ თქვენი გადამზიდავების განაწილების სტრატეგია სატრანსპორტო ტენდერის ჩატარებამდე.


აქ უნდა გაიაზროთ და განსაზღვროთ გადამზიდავებისა და სატვირთო ხაზების განაწილების სტრატეგია.

გადამზიდავების განაწილების სტრატეგიის დაგეგმვის მნიშვნელოვანი ასპექტია, რა თქმა უნდა, უნარი მოემსახუროთ მთავარ სატრანსპორტო მარშრუტებსა და/ან მომხმარებლებს სპეციალური მოთხოვნებით.

ასევე, ნუ დაგავიწყდებათ ისაუბროთ თქვენი კომპანიის სტრატეგიულ ან მსხვილ მომხმარებლებთან, რათა გაიგოთ მათი მზადყოფნა სატრანსპორტო პარტნიორის შესაძლო ცვლილებისთვის.

თუმცა, ხშირ შემთხვევაში, თქვენი გადამზიდავების შერჩევისა და მარშრუტების განაწილების სტრატეგია განისაზღვრება გადამზიდავების რაოდენობით, რომლებსაც თქვენი კომპანია რეალურად შეძლებს ყოველდღიურად მართოს. მრავალი გადამზიდავის გადაზიდვის პროგრამული უზრუნველყოფა შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფრო მეტი გადამზიდავის მართვისთვის (გამჭვირვალობის გაზრდის პარალელურად) პერსონალის გაზრდის გარეშე, რადგან ისინი ყველანი იქნებიან ერთ პანელზე და სტანდარტული სამუშაო პროცესის ქვეშ.

შესაძლო განაწილების სტრატეგიები:
  • ერთი გადამზიდავი ქვეყნის მიხედვით
  • ერთი გადამზიდავი რეგიონის/საფოსტო კოდის მიხედვით
  • ერთი გადამზიდავი წარმოშობის ან დანიშნულების მიხედვით (მომწოდებელი ან მომხმარებელი)
  • ერთი გადამზიდავი ტვირთის მოცულობის მიხედვით
  • ერთი გადამზიდავი ტვირთის ჯგუფის მიხედვით
  • კომბინაციები

Cargoson შეგიძლიათ დაგეხმაროთ!


Cargoson-ის პროგრამული უზრუნველყოფა შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმაროს გამგზავნს იპოვოს საუკეთესო სატრანსპორტო პირობები, მიუხედავად იმისა, რამდენი სატვირთო პარტნიორია საჭირო. მიუხედავად იმისა, თქვენი გადამზიდავების განაწილების სტრატეგია გამოიწვევს 2 თუ 12 სატვირთო პარტნიორს, გადაზიდვის შეკვეთა, მიდევნება და მართვა Cargoson-ის სატრანსპორტო მართვის პროგრამული უზრუნველყოფიდან ისევე მარტივია!


4. შექმენით მარტივი და გასაგები ტენდერის დოკუმენტი (გადაზიდვის პირობებისა და ფასების სიის შაბლონი).


ტიპური ტენდერის დოკუმენტი (RFP - შეთავაზების მოთხოვნა) ხსნის, რა მოეთხოვებათ გადამზიდავებს და აღწერს თქვენს სატრანსპორტო საჭიროებებს, როგორიცაა გადაზიდვის პროფილი, ტვირთის ხასიათი, გადაზიდვების რეგულარობა და დეტალები იმის შესახებ, რა უნდა იყოს გათვალისწინებული ფასში (მაგ., საწვავის დანამატი, დაზღვევა, გზის გადასახადები). მიუხედავად იმისა, რომ დეტალიზაციის დონე თქვენს გადასაწყვეტია, ვურჩევთ, რომ თქვენმა ტენდერის დოკუმენტმა მოგაწოდოთ საკმარისი დეტალები, რათა გადამზიდავებმა იცოდნენ მათი ფასისა და მიწოდების ვადების საფუძველი. გაეცანით, თუ როგორ განისაზღვრება ტვირთის ფასი ჩვენი ბლოგიდან: ტვირთის ფასის ახსნა.

ტენდერის დოკუმენტი უნდა იყოს სტრუქტურირებული, ცხადი, ადვილად შესავსები და ადვილად შესადარებელი. შედეგად მიიღებთ ზუსტ, განახლებულ ტარიფებსა და მიწოდების ვადებს, და თქვენი თანამშრომლობა გადამზიდავებთან გახდება უფრო სრულყოფილი.

Cargoson შეგიძლიათ დაგეხმაროთ!

უფასო, ჩამოსატვირთი ტვირთის შესყიდვის დოკუმენტის შაბლონი


ამ სტატიის ქვემოთ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ კარგი პრაქტიკის მაგალითი მარტივი და გასაგები ტენდერის დოკუმენტისა, რომელიც შედგება სტანდარტული სატვირთო პირობებისა და ფასების სიის შაბლონისგან.

ჩამოტვირთეთ Cargoson-ის ტენდერის დოკუმენტები, შეცვალეთ თქვენი სატვირთო პირობები, დაამატეთ თქვენი წარმოშობისა და დანიშნულების ადგილები ფასების სიის შაბლონში და გაუგზავნეთ სატრანსპორტო ტენდერი თქვენს სატვირთო პარტნიორს. თუ მარტივი სატვირთო პირობები არ არის საკმარისი, ფასების სიის შაბლონთან ერთად, შეგიძლიათ მიიღოთ უფრო დეტალური სატვირთო პირობების პროექტიც.

თუ არ იცით, რომელ გადამზიდავებს უნდა გაუგზავნოთ სატრანსპორტო ტენდერი, Cargoson, როგორც ნეიტრალური კონსულტანტი, შეგიძლიათ დაგეხმაროთ. მოითხოვეთ უფასო რჩევა


5. აღრიცხეთ და განახორციელეთ თქვენი ტენდერის შედეგები (Cargoson-ის ტვირთის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა).


მას შემდეგ, რაც ჩატარდა სატრანსპორტო ტენდერი, გაგრძელდა შემდგომი სატვირთო კონტრაქტის მოლაპარაკებები (საჭიროების შემთხვევაში) და გადამზიდავებისთვის გადაეცათ ნომინაციები, აუცილებელია ტენდერის შედეგების განხორციელება თქვენს მიმდინარე თანამშრომლობაში შერჩეულ გადამზიდავებთან.

მარტივი სიმართლე - იყავით ...გადამზიდავებთან.

მარტივი სიმართლე - იყავით ნათელი თქვენს არჩევანში და დაიცავით დაპირებული ნომინაციები. იმისათვის, რომ წარმატებით განახორციელოთ ტენდერის შედეგები თქვენს სხვადასხვა შერჩეულ სატვირთო პარტნიორთან, Cargoson-ის ტვირთის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა შეგიძლიათ დაგეხმაროთ.

Cargoson შეგიძლიათ დაგეხმაროთ!


Cargoson-ის ტვირთის ტარიფების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ თქვენი კომპანიის ანგარიშზე ყველა ფასების სია, რომლებსაც მიიღებთ სხვადასხვა გადამზიდავისგან. პროგრამული უზრუნველყოფის გაუმჯობესებული ფასის გამოთვლის ძრავა როგორც თქვენ, ასევე თქვენი კომპანიის სხვა თანამშრომლებს, რომლებიც მუშაობენ ტრანსპორტზე, აძლევთ ნათელ წარმოდგენას სხვადასხვა სატვირთო პარტნიორების მიერ შემოთავაზებული სატვირთო პირობების შესახებ. ეს ქმნის უპრეცედენტოდ მარტივ გზას შეადაროთ და მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები ტრანსპორტის შეკვეთისა და გადაწყვეტილებების მიღებისას. და, რაც მთავარია, თქვენ აღარ გჭირდებათ ახალი გადამზიდავის ვებსაიტის გამოყენება ან გადამზიდავის API ინტეგრაციის აშენება, რადგან ეს უკვე გათვალისწინებულია Cargoson-ის შიდა გადამზიდავის ინტეგრაციის პროგრამული უზრუნველყოფით.

სცადეთ Cargoson და ნახეთ თვითონ: დარეგისტრირდით