Software di integrazione dei vettori (+modello ROI)

Che tu sia un produttore, un rivenditore, un grossista o qualsiasi azienda che necessita di trasportare merci, integrare più vettori con requisiti diversi è una sfida fin troppo familiare. Qui parleremo di come un software specializzato possa aiutarti in questo.

Integrati con più vettori, all'istante. Parliamo del tuo caso specifico:

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Il mal di testa delle spedizioni multi-vettore

Immagina questo scenario: la tua azienda sta lavorando con diversi vettori di spedizione, ognuno con il proprio set unico di protocolli API e modalità di trasporto. Il tuo sistema ERP, diciamo Erply per esempio, potrebbe avere alcuni plugin per vettori precostruiti disponibili, ma questi tendono a supportare solo i grandi vettori e solo i pacchi.

Quindi, cosa succede quando le tue operazioni richiedono spedizioni di merci - via mare, via aerea, via ferrovia o grandi quantità come LTL, FTL e pallet? O quando utilizzi regolarmente più vettori per diverse direzioni e modalità di trasporto? Ti scontri con un muro, dove la natura limitata dei plugin per singoli vettori può iniziare a soffocare le operazioni aziendali.

Sfide con le integrazioni API dei vettori

Costruire le proprie integrazioni API personalizzate con i vettori può avere molti vantaggi. Tuttavia, ci sono diverse sfide da considerare quando si procede da soli:

1. Protocolli API diversi: gestione di più formati di dati

Le API dei vettori sono varie: alcune usano JSON, altre XML (SOAP o personalizzato) e altre ancora potrebbero operare tramite il legacy, ma potente IFTMIN via FTP. Sebbene flessibile, questa varietà richiede un alto livello di competenza nella gestione di più formati di scambio dati.

2. Modifiche frequenti e imprevedibili delle API che portano a tempi di inattività

Le API dei vettori sono in continuo cambiamento, con modifiche e aggiornamenti che fanno parte regolarmente del loro ciclo di vita. In un settore sensibile al tempo come i trasporti e la logistica, stare al passo con questi cambiamenti potrebbe significare una vigilanza costante: un'API inattiva anche solo per un giorno può causare interruzioni significative.

3. Nuovi vettori, nuove integrazioni: l'impegno continuo

Cambiare vettore è una parte normale del business, spesso innescata da gare di trasporto annuali e negoziazioni delle tariffe. Ma con ogni cambiamento arriva la necessità di una nuova integrazione API, un processo costoso e dispendioso in termini di tempo. Non si tratta solo di un progetto una tantum; è un impegno per un processo continuo, potenzialmente costoso e che richiede tempo.

4. Funzionalità di spedizione multi-vettore: più della semplice connettività

Con le integrazioni fai-da-te, l'attenzione iniziale è spesso sulla connettività dei dati. Ma questo è solo l'inizio. Considera il lavoro esteso per costruire funzionalità che una soluzione dedicata, come il software di integrazione dei vettori di Cargoson, fornisce direttamente out-of-the-box. Il valore sottostante nelle soluzioni di spedizione multi-vettore non sta solo nelle singole connessioni API, ma nella standardizzazione dei processi - processo degli ordini, gestione delle tariffe di trasporto, calcolo e confronto, notifiche di spedizione, documenti di trasporto, comunicazione e molto altro. Approfondiremo questo aspetto nel prossimo capitolo.

5. Sviluppo delle integrazioni: interno o in outsourcing?

Intraprendere questo percorso potrebbe comportare l'assunzione di un team di sviluppo software dedicato o il coinvolgimento di una società di sviluppo esterna. Si tratta di un investimento sostanziale sia in termini di tempo che di risorse finanziarie e comporta una serie di sfide, come trovare talenti di sviluppo software con la giusta esperienza nei processi logistici e nelle integrazioni dei vettori.

Un confronto pertinente: parti personalizzate vs standardizzate

Diciamo che sei un produttore. Potresti teoricamente ordinare parti totalmente personalizzate (come bulloni e dadi) per i tuoi prodotti, offrendo un controllo completo e una perfetta adattabilità. Tuttavia, questo approccio è ovviamente più costoso e richiede più tempo a causa delle specifiche uniche e della mancanza di economie di scala. Le parti standardizzate, al contrario, sono più convenienti, prontamente disponibili e più facili da sostituire grazie all'uso diffuso. Allo stesso modo, costruire le proprie integrazioni con i vettori è possibile, ma sfruttare una soluzione specializzata e standardizzata come Cargoson porta efficienza, competenza e tranquillità.

Incontra Cargoson: la soluzione completa di integrazione dei vettori

Il software di integrazione dei vettori di Cargoson interviene per affrontare queste complessità in modo diretto.

Nel suo nucleo, Cargoson è un software di spedizione multi-vettore progettato per integrarsi perfettamente con il tuo sistema ERP. E non si tratta solo di consegne di pacchi: che si tratti di trasporto marittimo, aereo, ferroviario o spedizioni di merci come pallet, Cargoson mette tutto sotto una visione coerente e unificata.

Vantaggi del software di integrazione dei vettori di Cargoson

Con una sola (!) integrazione, ottieni:

Integrazioni illimitate con i vettori: Tutti i tuoi vettori presenti e futuri sono già integrati e l'aggiunta di nuove connessioni con i vettori è gratuita per te. Manteniamo regolarmente le integrazioni API: la loro stabilità è la nostra massima priorità. Nel caso in cui dovessi riscontrare problemi, utilizza la chat nell'angolo in basso a destra, inviaci un'email a [email protected] o chiamaci al +372 5555 0028.
Calcoli personalizzati dei prezzi: Calcola automaticamente le tariffe dei vettori in tempo reale in base alle tue tariffe negoziate con ciascun vettore utilizzando il software di gestione delle tariffe di trasporto di Cargoson.
Calcolo delle emissioni di CO2 del trasporto: Calcola le emissioni di gas serra (GHG) equivalenti di CO2 prima di prendere una decisione di trasporto o genera report in blocco dopo ogni periodo.
Richieste di prezzi spot per il trasporto: Richiedi preventivi personalizzati per spedizioni specifiche e una tantum dai vettori che preferisci. Questo ti aiuta a gestire efficacemente i costi di spedizione imprevisti.
Notifiche di spedizione: Rimani informato e tieni i tuoi clienti, partner commerciali e colleghi aggiornati con notifiche tempestive.
Analisi comparative tra vettori: Accedi a informazioni dettagliate e comparative su tutti i tuoi vettori, permettendoti di prendere decisioni basate sui dati e ottimizzare le prestazioni dei vettori.
Controlli di accesso di terze parti: Concedi un accesso limitato al sistema ai fornitori per un inserimento degli ordini senza interruzioni. In questo modo, possono inserire ordini di trasporto non appena le merci/materiali lasciano la linea di produzione, risparmiando tempo prezioso senza accedere alle tue informazioni sensibili come i tuoi prezzi di trasporto.
Generazione di documenti essenziali: Genera etichette di spedizione, genera CMR, e-Waybill, Dichiarazione Merci Pericolose (DGD) con un solo clic.
Automazione delle spedizioni: Automatizza il processo di selezione del vettore. Risparmia tempo sulle decisioni di trasporto di routine definendo le tue regole aziendali come "SE il peso totale di un ordine supera i 50kg, ALLORA usa il trasporto su strada con il Vettore X." e lascia che il sistema gestisca il resto.
Report sulle spedizioni in ritardo: Ricevi avvisi e report tempestivi quando le spedizioni sono in ritardo, consentendo un servizio clienti proattivo e riducendo al minimo gli impatti negativi sull'esperienza del cliente.
Gestione delle fasce orarie di carico/scarico: Organizza e pianifica fasce orarie specifiche per il carico e lo scarico alle banchine, portando a una gestione efficiente delle operazioni di magazzino.

Integrazione a profusione

Per completare il tutto, Cargoson ha già un'impressionante gamma di integrazioni ERP/eCommerce/WMS, inclusi sistemi ERP come Microsoft Dynamics 365 Business Central, Axapta, Erply, Odoo e altri, così come piattaforme eCommerce come Magento e WooCommerce, e persino fornitori di magazzini come Boomerang Distribution, Smarten Logistics e Via3L Warehouse. Se il tuo non è nell'elenco, inviaci un'email a [email protected] e facciamolo accadere.

Espandere la tua rete di vettori

Con Cargoson, la tua rete di vettori non è limitata a pochi grandi vettori selezionati. Cargoson agisce come un aggregatore di spedizioni, permettendo alla tua azienda di connettersi con i vettori che preferisci, siano essi giganti globali o specialisti regionali, ampliando le tue opzioni per le consegne internazionali. Dai un'occhiata ai vettori già integrati con Cargoson. L'elenco non è scolpito nella pietra, però: se uno dei tuoi vettori non è nell'elenco, lo integreremo per te, gratuitamente.

Raggiungere un servizio clienti eccezionale

L'esperienza del cliente è notevolmente migliorata grazie a stime precise dei costi di spedizione e dei tempi di consegna, molte opzioni di consegna tra cui scegliere e notifiche di spedizione.

Standardizza il tuo processo di spedizione

Cargoson non è solo un software di integrazione dei vettori; è un sistema di gestione dei trasporti completo che offre un controllo completo e la standardizzazione dei tuoi processi di spedizione. La piattaforma unica e intuitiva si integra perfettamente con il tuo ERP, WMS o piattaforma eCommerce e non richiede tempo per essere padroneggiata dai dipendenti.

Cargoson: un'integrazione, infinite possibilità

In sintesi, il software di integrazione dei vettori di Cargoson è più di un semplice strumento: è un partner strategico nelle tue operazioni logistiche. Con una sola integrazione, ottieni una soluzione completa, scalabile e resiliente progettata per crescere con te e con le tue esigenze di spedizione.

Ora puoi andare oltre i limiti dei plugin per singoli vettori e delle integrazioni API costose e ad alta manutenzione. Mantieni i tuoi dipendenti concentrati su lavori di valore invece di compiti di gestione dei trasporti che possono essere automatizzati. Cargoson è come un reparto IT per la tua logistica, progettato per rendere la tua giornata lavorativa un po' più fluida.