Hai il controllo sui vettori e spedizionieri con cui vuoi lavorare e su quali colleghi dovrebbero avere accesso a Cargoson nella tua azienda.
Aggiungere vettori, listini prezzi e utenti è facile.



Configurazione dei miei vettori in Cargoson


La maggior parte delle aziende utilizza i servizi di trasporto dei propri partner di trasporto consolidati e di lunga data.
Che si tratti di una consegna tramite corriere o pacco, via strada, mare o aria, puoi aggiungere tutti i tuoi vettori attuali e futuri al software di gestione trasporti di Cargoson.
Come farlo?

  1. Apri il menu a discesa facendo clic sul nome del tuo account (in alto a destra) e seleziona il menu "I miei vettori".
  2. Visualizza i vettori attualmente attivati nel tuo account.
  3. Aggiungi nuovi partner di trasporto facendo clic sul pulsante "Aggiungi vettore"

Nota "Può essere integrato" - Per i vettori che hanno i propri ambienti elettronici. Possono essere facilmente collegati al tuo account software Cargoson per inviare ordini di trasporto direttamente al sistema del tuo partner di trasporto.
Per farlo, chiedi al tuo vettore le credenziali API / EDI per il software Cargoson. Quando ottieni le credenziali pertinenti, puoi inserirle nella sezione INTEGRAZIONE sotto il vettore selezionato facendo clic sul pulsante "Aggiungi o modifica credenziali".
Nota "Integrazione e-mail" - Il vettore preferisce gli ordini di trasporto via e-mail o il suo ambiente elettronico non ha ancora la capacità di ricevere ordini tramite EDI.


Aggiunta di listini prezzi


Se hai accordi permanenti e listini prezzi con alcuni o tutti i partner di trasporto, questi listini prezzi possono essere caricati nel software Cargoson (PS! Non importa in quale formato hai il listino prezzi: excel, word, pdf, e-mail, ecc. - tutto è adatto).
Una volta caricati i listini prezzi, le corrispondenti tariffe di trasporto verranno visualizzate correttamente dopo aver inserito la nuova spedizione.
In generale, un listino prezzi è una pratica obbligatoria per tutti i corrieri. Tuttavia, per molti autotrasportatori, un listino prezzi fisso concordato è anche la forma di cooperazione preferita.

  1. Dall'elenco dei tuoi vettori, fai clic sul partner di trasporto di cui vuoi caricare il listino prezzi.
  2. Fai clic sul pulsante "Aggiungi un nuovo listino prezzi" e aggiungi il listino prezzi corrispondente.
  3. Fai clic sul pulsante "Salva"

Non appena il tuo listino prezzi è stato caricato nel sistema, apparirà quando inserirai la spedizione e vedrai un riepilogo del listino prezzi nella sezione "Listini prezzi attivi".


Aggiunta di utenti alla mia azienda


La logistica e i trasporti sono solitamente gestiti da diverse persone e reparti dell'azienda: magazzino, logistica, vendite, acquisti, contabilità, ecc.
Aggiungi i colleghi al software Cargoson della tua azienda:

  1. Seleziona il menu "Utenti" dal nome della tua azienda (menu a discesa in alto a destra).
  2. Fai clic sul pulsante "Invita un nuovo utente alla tua azienda"
  3. Inserisci il nome, l'e-mail e il numero di telefono del collega e fai clic su "Salva"

Il tuo collega riceverà quindi un'e-mail di attivazione dell'account e selezionando una password attiverà il suo account e l'accesso all'account software dell'azienda.


Domande frequenti


Posso scegliere quali vettori sono nel mio account software? SÌ, scegli e determini quali vettori sono disponibili nel tuo account.
Se ho un listino prezzi concordato, posso caricarlo nel mio account software? SÌ, puoi caricare i listini prezzi e Cargoson li configurerà per il tuo account.
Come faccio a vedere quali listini prezzi ho già caricato nel mio account? Seleziona il partner di trasporto appropriato dal menu "I miei vettori" e si aprirà una panoramica dei listini prezzi nella sezione "Listini prezzi attivi".
Posso aggiungere utenti all'account della mia azienda? SÌ, seleziona il menu "Utenti" e aggiungi utenti all'account della tua azienda.


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