Flutningsaðilar og fyrirtæki sem flytja inn vörur til eða um Evrópusambandslöndin. Þar á meðal eru póstdreifingaraðilar, hraðflutningsaðilar, farmflytjendur og vörueiginmenn.

Óbeint munu allir framleiðendur, útflytjendur og einstaklingar utan Evrópusambandsins sem senda vörur til eða um Evrópusambandið verða fyrir áhrifum.

ICS2 er miðlægt rafrænt kerfi (gagnasöfnunarpunktur) til að skrá vörur sem verða fluttar inn til Evrópusambandsins (ESB) fyrir komu þeirra. Það gerir Evrópusambandinu kleift að hafa meiri yfirráð yfir vörum sem eru fluttar til eða um landamæri þess.

Af þeim sökum ætti Evrópusambandið að geta betur greint áhættusendingar, gripið inn í á viðeigandi stað í aðfærslunni og dregið úr magni ólöglegra vara sem berast innan landamæra þess til að vernda innri markaðinn og borgara sína.

Allir efnahagslegu aðilar í flutningakeðjunni eru skyldugir til að aðlaga kerfi sín og verkferla til að skiptast á gögnum rafrænt við ICS2 og senda upplýsingar um innflutningshæfar vörur fyrr í ferlinu. Áður dugði að tilkynna vörurnar við komu.

Ef það er ekki gert mun vörunni líklega ekki verða hlaðið til flutnings og það mun leiða til tafir á sendingum auk viðbótargjalda fyrir vörugeymslu fyrir vörueiginmanninn.

Innleiðing ICS2 mun draga úr handvirkri upplýsingavinnslu og skipta henni út fyrir samþætt kerfi sem skiptist á tollgögnum rafrænt.

Flutningsaðilar, farmflytjendur og póstdreifingaraðilar munu samþætta kerfi sín við ICS2 og búa til möguleika fyrir viðskiptavini sína (vörueiginmenn) til að fylla út vörutilkynningu í sjálfsafgreiðslu á rafrænu eyðublaði.

Mörg fyrirtæki hafa treyst á flutningsaðila sína til að sinna tollafgreiðslu fyrir sig. Flutningsaðilar munu fara að krefjast þess að viðskiptavinir þeirra fylli út innflutningstilkynningar innanhúss. Þrátt fyrir aukna fyrirhöfn í upphafi gæti það dregið úr heildarflutningskostnaði og stytt biðtíma til lengri tíma litið. Aðallega vegna þess að tollafgreiðsluaðili flutningsaðilans kemur ekki að málunum og tilkynningargögn færast sjálfkrafa frá upprunastað til ICS2.

ICS2 verður innleitt í þremur aðskildum áföngum (útgáfum), byrjað verður á samþættingu milli flutningsaðila (þar á meðal póstdreifingaraðila) og ICS2. Þar á eftir koma valkvæðar samþættingar milli fyrirtækja og flutningsaðila.

Mismunandi tímalínur gilda eftir hlutverki þínu í flutningsferlinu:

Heimild: Tollasambandið og tollamál, framkvæmdastjórn Evrópusambandsins

Fyrirtæki sem nota flutningsstjórnunarhugbúnað Cargoson sem daglegt flutningsstjórnunarkerfi sitt geta þægilega fyllt út tilkynningu sína í Cargoson samhliða flutningspöntun. Cargoson mun senda tilkynningargögnin sjálfkrafa með sendingu til flutningsaðila sem hafa möguleika á að taka við þessum upplýsingum. Fjöldi flutningsaðila sem hafa þessa virkni tilbúna er takmarkaður sem stendur en fjöldinn mun aukast með tímanum.