Ítarleg leiðarvísun um flutningsstjórnunarkerfi fyrir fyrirtæki árið 2024

Hvernig getur flutningsstjórnunarhugbúnaður (TMS) hjálpað fyrirtækjum?

• Yfirlitsskjár - sameinaður yfirlit yfir allar flutningsupplýsingar og veitir heildaryfirlit yfir hverja sendingu, óháð flutningamáta, flutningsaðila eða notanda hugbúnaðarins. Gagnsætt yfirlit yfir allar pantanir fyrirtækisins og virkni notenda hugbúnaðarins í einu gluggaskjánum.
  
  
• Verðstjórnun - gerir þér kleift að stýra öllum flutningsverðum með einu kerfi. Óháð stærð og umfangi gagnanna eða fjölda verðlista sem þarf að stýra, má gera það á skilvirkan hátt frá einu miðlægu stýrisvæði. Miðlæg hugbúnaður fyrir verðstjórnun farms sparar tíma og fyrirhöfn með því að sameina öll verð fyrir sjó-, loft-, boðsendingar- og vegaflutninga. Þú getur einnig séð hvers kyns álögur og sundurliðun á fyrri gögnum. Hvort sem þú starfar við innkaup, sölu, flutningastjórnun, vöruhús eða bókhald, allir hafa aðgang að sömu gögnum.
  
  
• Flutningsreiknivél - tól sem reiknar út verð og flutningartíma fyrir mismunandi flutningsaðila og flutningamáta í einni sýn.
  
  
• Tilboð - TMS kerfið gerir kleift að senda flutningsfyrirspurnir til mismunandi flutningsaðila til að fá netverð og flutningartíma aftur í TMS fyrir flutningsþarfir fyrirtækisins. Flutningartilboð eru áætlanir um verð fyrir flutning á vörum, sem kann að fela í sér flutning á landi, járnbrautum eða sjó. Flutningartilboð byggja á mörgum þáttum en helstu áhrifaþættirnir eru tegund vöru, stærð, upprunastaður og ákvörðunarstaður sendingar.
  
  
• Pöntun - gerir kleift að staðfesta pantanir hjá mismunandi flutningsaðilum frá flutningsstjórnunarhugbúnaðinum. Samþættingarhugbúnaður flutningsaðila ætti að vera innbyggður: bestu TMS-kerfi hafa samþætt öll rafræn umhverfi flutningsaðila og pantanir eru sendar í kerfi þeirra í gegnum API-tengingar. Fyrir þá minni flutningsaðila sem ekki hafa rafræn umhverfi verða flutningspantanir sendar í gegnum staðlaða tölvupósta (PDF).
  
  
• Rakning - veitir yfirlit yfir stöðu sendingar, annað hvort í gegnum rakningartengil flutningsaðila og/eða áfangayfirlit í hugbúnaðinum. Sýnt er venjulega í yfirliti yfir sendingar (yfirlitsskjá). Í sumum kerfum sem bjóða ítarlegri sýnileika mun staðsetning sendingar eða fars (bíll, gámur, flugvél) birtast á korti með GPS-staðsetningu í rauntíma.
  
  
• Skjöl - býr til og gerir kleift að hlaða inn og vista flutningsskjöl fyrir hverja sendingu. Bestu flutningsstjórnunarkerfin búa sjálfkrafa til skjöl eins og flutningsmiða, farmskírteini (Consignment Note), rafræn farmskírteini (e-Consignment Note), CMR, yfirlýsingu um hættuleg efni (DGD), farmskírteini og gerir kleift að hlaða inn fleiri viðeigandi flutningsskjölum fyrir báða aðila (sendanda og flutningsaðila) - pökkunarlista, vörureikning (verslunarskilríki), afhendingarskilríki (POD), flutningsreikning, uppruna vöru, tryggingarvottorð, ávísun, uppruna vottorð, útflutningsleyfi, vörugeymslu- eða vöruhússkvittun og fleiri viðeigandi skjöl.
  
  
• Samskipti - býður upp á netspjallsviðmót fyrir rekstrartengd samskipti milli fyrirtækisins (sendanda) og flutningsaðilans (flutningafyrirtækis). Bestu flutningsstjórnunarkerfin bjóða upp á rauntíma spjallviðmót fyrir hverja sendingu til að vista allar viðeigandi upplýsingar og hafa farsímaforrit til að styðja við sveigjanleika.

• Tilkynningar - hefur sjálfvirkt tilkynningakerfi til að senda rekstrarupplýsingar til notenda TMS, birgja, viðskiptavina og flutningsaðila. Bestu farmöflunarhugbúnuðir bjóða upp á merktar og sérsniðnar sendingartilkynningar með mismunandi tilkynningagerðum - staðfesting á pöntun, áframsending merkimiða, uppfærsla á númeraplötu flutningabíls, uppfærsla á áætluðum komutíma (ETA).
  
  
• CO2-mæling - reiknar og vistar CO2-losun fyrirtækisins eftir mismunandi flutningamátum lofts, sjávar, lands og járnbrauta. Besti TMS-hugbúnaðurinn reiknuð fyrirfram út CO2-losun fyrir hverja sendingu áður en pöntun er staðfest og tekur tillit til flutningabílaflota og sérhæfingar flutningsaðila.
  
  
• Skýrslur - gerir fyrirtækinu kleift að hafa markaðsupplýsingar og lykilárangursmælikvarða fyrir rekstrarupplýsingar á kerfisbundinn hátt. Þessar skýrslur er venjulega hægt að senda sjálfkrafa með tölvupósti eða sækja eftir beiðni.
  • Skýrslur um markaðsupplýsingar - Markaðsyfirlit, kostnaðaryfirlit, leiðaryfirlit, samningsbundið verð á móti spot-verði o.s.frv.
  • Skýrslur um rekstrarframmistöðu - Fermingarálag, flutningartími (ETD - áætlaður afhendingartími vs. ATD - raunverulegur afhendingartími), tafðar sendingar, ófullnægjandi fermingar, skýrsla um afhentar sendingar o.s.frv.
    
    
• Tölfræði - hlutur sem veitir raunhæft yfirlit yfir gögn sendanda í TMS - kostnað, sparnaðarmöguleika, greiðanlegt þyngdarmagn, pantanir, leiðir, flutningsaðila, birgja, verð, heimilisföng, flutningartíma o.s.frv. Bestu flutningsstjórnunarkerfin veita ekki aðeins tölfræði um CO2-losun, heldur bjóða þau einnig upp á viðmót til að skoða hráar upplýsingar í töflu eða gröfum (Excel).
  
  
• Tengiliðaskrá - tengiliðagagnagrunnur sem vistar sjálfkrafa tengiliðaupplýsingar allra birgja og viðskiptavina - nafn, tölvupóstfang, símanúmer, heimilisfang, athugasemdir og sjálfgefna eiginleika. Bestu flutningsstjórnunarkerfin hafa tengiliðaskrár með Google-virkni til að hjálpa notendum þegar þeir setja inn heimilisföng í fyrsta sinn.
  
  
• Fermingartímasetning - er notkun á bestunartólum og áætlunartólum til að sjálfvirkja áætlun um fermingar á vöruhúsbryggjum eða vöruhúsplönum. Í hugbúnaði fyrir fermingartímasetningu má sjá allar takmarkanir bryggjunnar, svo sem hvenær hún er opin/lokuð, hvaða vörur eru samþykktar og hvaða gerðir af flutningabílum o.s.frv. Til eru tól sem geta hjálpað við þessar einföldu þarfir fyrir áætlun um bryggjur ef þú ert lítið eða meðalstórt fyrirtæki (LoadingCalendar.com), en einnig eru til flóknari tímastillingar fyrir sérstakari kröfur (GoRamp eða Transporeon).
  
  
• Aðgangur þriðju aðila - Veitir birgðum fyrirtækja sem nota TMS aðgang til að búa til pantanir, prenta merkimiða og CMR fyrir hönd fyrirtækisins sem notar TMS. Pöntun þriðju aðila Gefur notendum TMS heildaryfirlit yfir flutningspantanir fyrirtækisins sem þeir eða birgjar þeirra hafa gert - innflutnings-, útflutnings- og innlendur flutningur.

• Sjálfvirk flutningspöntun - gerir kleift að panta flutning sjálfvirkt. Byggt á fyrirfram lýstum viðmiðum (verði, flutningartíma, átt og flutningartegund) pantar flutning sjálfvirkt frá fyrirfram völdum flutningsaðilalista eða af flutningamarkaðnum.

Flutningsstjórnunarkerfi, besti vinur flutningasérfræðinga til að spara tíma og peninga (8 ástæður)

Flutningsstjórnunarhugbúnaður getur hjálpað fyrirtæki að einfalda starfsemi sína og er að verða nauðsynlegri fyrir hvert fyrirtæki með alþjóðlega starfsemi. Hér eru 8 einfaldar ástæður fyrir því að nota flutningsstjórnunarhugbúnað.

1. Samskipti og flutningspantanir við mismunandi flutningsaðila í einu gluggaskjánum - besta flutningskostinum. Beinn ávinningur - GAGNSÆI, ÞÆGINDI, TÍMASPARNAÐUR
   
   
2. Yfirlit yfir eigin pantanir og pantanir allra samstarfsmanna þinna. Beinn ávinningur - GAGNSÆI, SAMEIGINLEGUR UPPLÝSINGAFLÆÐI, FRÍR/LEYFI/NÝIR STARFSMENN, TÍMASPARNAÐUR, ÞÆGINDI
   
   
3. Verðlistastjórnun og verð-, flutningartíma- og CO2-losunarsamanburður fyrir hverja sendingu. Beinn ávinningur - KOSTNAÐARSPARNAÐUR, BESTU MÖGULEGU FLUTNINGSSKILYRÐI, MEÐVITUÐ ÁKVARÐANATAKA, MÆLING
   
   
4. Spot-flutningsverð fyrirspurnir. Beinn ávinningur - HRAÐI, UPPLÝSINGAR Á EINUM STAÐ, TÍMASPARNAÐUR
   
   
5. Sjálfvirkt tilkynningakerfi til að upplýsa viðskiptavini og birgja (ETA, ETD, merkimiðar, uppfærslur á breytingum og númeraplötur flutningabíla). Beinn ávinningur - TÍMASPARNAÐUR, SAMRÆMDAR INNRI OG YTRI UPPLÝSINGAR - SAMSTARFSMENN/VIÐSKIPTAVINIR/BIRGJAR, BÆTT ÞJÓNUSTA VIÐ VIÐSKIPTAVINI
   
   
6. Áfangayfirlit sendinga og rakning í einu flutningayfirliti. Beinn ávinningur - SAMRÆMDAR INNRI OG YTRI UPPLÝSINGAR - SAMSTARFSMENN/VIÐSKIPTAVINIR/BIRGJAR, ÞÆGINDI, TÍMASPARNAÐUR, YFIRLIT YFIR VILLUR
   
   
7. Fullkomin tölfræði og skýrslur. Beinn ávinningur - YFIRLIT YFIR KOSTNAÐ OG REKSTUR - FLUTNINGSAÐILAR, FLUTNINGSÁTTIR, NOTENDUR, BIRGJAR, VIÐSKIPTAVINIR
   
   
8. Samþætting milli flutningsstjórnunarkerfis og viðskiptahugbúnaðar eða netverslunar. Beinn ávinningur - SJÁLFVIRKNI, TÍMASPARNAÐUR, KOSTNAÐARSPARNAÐUR, MINNI VILLUR, ÞÆGINDI
   
   

Hvernig á að velja hvaða flutningsstjórnunarkerfi hentar þörfum fyrirtækisins?

Að velja rétta TMS er mjög mikilvæg ákvörðun sem þarf að taka af kostgæfni. Það er ekki bara um að velja kerfi sem fyrirtækið hefur efni á, heldur einnig að finna kerfi sem hentar þörfum þínum og markmiðum fyrirtækisins. Það eru mörg mismunandi gerðir af TMS-hugbúnaði þar úti og erfitt að vita hvaða kerfi myndi henta best. Hér eru lykilatriði til að hafa í huga þegar leitað er að hentugustu TMS-hugbúnaðinum.

• Atvinnugrein fyrirtækisins - framleiðandi, heildsali, smásali eða netverslun
• Stærð fyrirtækisins
• Flóknar ferlisaðferðir
• Fjöldi sendinga
• Tegund sendinga
• ERP, WMS eða samþætting við netverslun (fer eftir atvinnugreininni)
• Samþætting við flutningsaðila
• Viðbótareiginleikar
• Fjárhagsáætlun

Framleiðendur, smásalar, heildsalar og netverslunir hafa mismunandi þarfir og atriði til að hafa í huga þegar TMS er valið.

Þegar TMS er valið fyrir framleiðendur, eru meginþættirnir sem þarf að vega og meta hvernig flutningsstjórnunarhugbúnaður getur stutt við framleiðsluáætlanir fyrirtækisins, stjórnun vörugeymslu, yfirlit yfir innflutnings- og útflutningsflutning og veitt gagnsæi um kostnað og flutningartíma þegar vörur eru sendar.

Þegar TMS er valið fyrir heildsala, ætti meginsjónarmiðið að vera skýrt yfirlit yfir allar innflutnings-, útflutnings-, innlendar og viðskiptasendingar, að draga úr fjölda mistaka sem starfsmenn gera, upplýsa sjálfvirkt birgja og viðskiptavini og tryggja að framleiðendur og viðskiptavinir vöru séu ólíkir þegar miðlun fer fram.

Þegar TMS er valið fyrir smásölu, eru meginþættirnir sem þarf að vega og meta tímabundnar afhendingar til að koma vörum frá framleiðanda til viðskiptavinar á réttum tíma. Nauðsynlegt er að gefa gaum að eiginleikum til að rekja og fylgjast með sendingum, hafa áfangayfirlit fyrir hverja sendingu og fá viðvaranir um tafðar sendingar. Einnig er mikilvægt að mæla lykilárangursmælikvarða og mæla tiltekna mælikvarða fyrir smásölufyrirtækið. Til dæmis að gera frekari greiningu á flutningsaðilum eða leiðum eins og að bera saman ETA (áætlaðan komutíma) við ATA (raunverulegan komutíma) eða ETD (áætlaðan afhendingartíma) við ATD (raunverulegan afhendingartíma) til að mæla tímabundnar afhendingar (OTD).

Þegar TMS er valið fyrir netverslun, er fyrsta skrefið að skilja hvort vörurnar sem þú selur í netverslun þinni eru kassar og pakkar eða hvort þú selur einnig vörur sem sendar eru á ölum eða í heilum flutningabílum. Þetta skiptir máli fyrir sjálfvirknivæddar flutningslausnir fyrir netverslanir. Fyrir minni vörur, pakka og kassa eru margar lausnir og vettvangar í boði - sumir eru þriðju aðila þjónustuaðilar (eins og Shipstation, Shippo, Outvio) og sumir TMS-hugbúnaður (eins og nShift) sem hefur samþættingu við boðsendingafyrirtæki. Fyrir stærri vörur - álur, LTL og heilar flutningabílferðir eru aðrir flutningsaðilar sem þarf að samþætta og aðeins nokkur góð TMS-hugbúnaðarlausn fyrir netverslanir til að velja úr.

Hvernig flutningsstjórnunarkerfi geta hjálpað: 3 dæmi

Dæmi um framleiðslufyrirtæki

Hvernig framleiðslufyrirtæki eyðir 20-30% minna tíma á dag í að panta flutninga. Alþjóðlegt umbúðaframleiðslufyrirtæki deilir bestu starfsvenjum um hvernig flutningsstjórnunarkerfið hefur hjálpað til við að gera fyrirtækið skilvirkara með því að sjálfvirkja sumar flutningaverkefnin og hafa alla flutningsaðila í einu kerfi. Dæmi um framleiðslufyrirtæki.

Dæmi um heildsölufyrirtæki
Hvernig heildsölufyrirtæki getur fylgst með upplýsingum í rauntíma! Svæðisbundinn heildsali með rafbúnað deilir sögu sinni um hvernig flutningsstjórnunarhugbúnaður hefur bætt þjónustu við viðskiptavini og hvernig þeir þurfa ekki lengur að vinna endurtekin handvirk verk. Dæmi um heildsölufyrirtæki

Dæmi umsmásölufyrirtæki

Hvernig smásölufyrirtæki hefur aðgang að tölfræði til að taka viðeigandi ákvarðanir í dagsins önn. Svæðisbundinn húsgagnasmásali deilir sögu sinni um hvernig notkun TMS-hugbúnaðar sparaði vinnuafkastagetu og beina peninga og hjálpaði til við að stýra árstíðasveiflu í rekstri þeirra. Dæmi um smásölufyrirtæki

Frekari upplýsingar

• Hvernig á að innleiða flutningsstjórnunarkerfi fyrir mitt fyrirtæki? - Hér skoðum við skrefin sem þarf að taka til að innleiða TMS. Við fjöllum um algengar spurningar eins og: Hve langan tíma tekur að innleiða TMS? Hvað kostar það? Hvernig munu flutningsaðilar bregðast við því?
• Saga flutningsstjórnunarkerfa - Hér fjöllum við um hvernig TMS hefur þróast í tímans rás og tækniframfarir
• Flutningsstjórnunarkerfi fyrir lítil fyrirtæki - Lítil fyrirtæki þurfa kannski ekki jafn nauðsynlega á TMS að halda og meðalstór og stærri fyrirtæki, en í þessari grein skoðum við notagildi þess og ávinning fyrir lítil fyrirtæki

Niðurstaða: Farðu að nota flutningsstjórnunarkerfi í dag til að auka flutningaferli þín

Innleiðing TMS mun ekki leysa vandamál yfir nótt, en getur hjálpað til við að bæta daglega starfsemi. Gott TMS mun gera fyrirtæki þínu kleift að hafa gagnsæi yfir farmöflun, sjálfvirkja sumar af þeim ferlum sem þú gerir handvirkt í dag og veita þér innsýn til að greina flöskuháls og svæði til umbóta.

Áhugasamur að sjá hvernig flutningsstjórnunarkerfi (TMS) virkar í raun og veru?

BÓKA ÓKEYPIS CARGOSON KYNNINGU