Nefab er alþjóðlegt umbúðafyrirtæki sem einbeitir sér að því að veita heildarlausnir í umbúðum. Vadim Tarassenko, vöruhúsastjóri Nefab, deilir því hvernig farmflutningastjórnunarhugbúnaður Cargoson hefur hjálpað til við að gera fyrirtækið skilvirkara.
Hvernig komstu að Cargoson?
Á meðan flutningsaðilar hafa áður samþykkt að vinna á þann hátt sem hentar okkur og væri þægilegri fyrir okkur, hefur þrýstingur aukist á undanförnum árum til að fara að nota viðskiptavefgáttir þeirra. Þessi lausn hentar okkur þó ekki, því við höfum marga mismunandi flutningsaðila og fórum því að leita að leiðum til að safna upplýsingum um flutningsaðila á einum stað. Við vorum að leita að lausn sem gæti samþætt við ERP-kerfi okkar, jafnvel þótt ERP-kerfið ætti eftir að breytast. Cargoson hefur allt þetta. Að auki er auðvitað tækifæri til að halda utan um allar flutningaviðskipti fyrirtækisins á einum stað.
Hvernig hefur Cargoson verið gagnlegt fyrir ykkur?
Fyrst og fremst hefur Cargoson hjálpað okkur að auka hring flutningsaðila okkar. Áður þurftum við að hafa samband eða semja við hugsanlega samstarfsaðila einn og einn, núna gerist þetta allt sjálfkrafa í gegnum Cargoson. Undanfarnir mánuðir hafa verið erfiðir í flutningaheiminum, skilmálar samstarfsaðila hafa breyst vegna hraðrar hækkunar á eldsneytisverði, fastar verðskrár hafa verið leystur af hreyfanlegri verðlagningu og lausnir bættar við þar sem mánaðarleg (eða jafnvel vikuleg) eldsneytisverð er bætt við grunnverðið. Að stjórna öllu þessu hefði orðið of flókið fyrir okkur, en Cargoson bauðst til að sjálfvirkja það og sækja upplýsingar um prósentur sem flutningsaðilar setja í miðlægt kerfi í rauntíma. Það hefur verið mikil hjálp, viðskiptavinaþjónustan hefur verið mjög skjót og sveigjanlegt.
Hver notar Cargoson og hversu oft?
Flutningastjórar á verksmiðjum okkar panta flesta flutningapantanir. Að auki hefur innkaupadeild okkar farið að nota Cargoson til að panta innflutningspantanir. Ég veit að á einu vöruhúsi okkar er bókun flutningapantana í gegnum Cargoson einnig falin vöruhúsastarfsmönnum, því kerfið er svo einfalt og notendavænt. Að auki getum við pantað frá Nefab Finnlandi reikningi okkar, þar sem Cargoson gerir þér kleift að vinna með því að skrá þig inn með einum aðgangi, en breyta svo fyrirtækinu sem þú ert að gera fyrir.
Hver hafa verið tíma- og kostnaðarlækkanirnar fyrir ykkur?
Áætlað er að við eyðum 20-30% minni tíma á dag við að panta flutninga, sem þýðir einnig beinar kostnaðarlækkanir. Cargoson gerir öllum heimilisföngum sem þú afhendir eða flyttur vörur frá kleift að hlaða upp í kerfið, sem þýðir að fyrirfram útfylltar eyðublöð eru tiltækar og þú þarft ekki að slá inn heimilisföng hverju sinni. Flutningsaðilar hafa einnig sagt að þeir hafi minni handvirka vinnu og lífið sé orðið auðveldara.
Hverjum myndir þú mæla með Cargoson?
Vissulega nýtur Cargoson bæði stærri og minni fyrirtækjum. En þau minni, sem hafa ekki mikinn daglegan vörufarm, gætu átt erfitt með að finna flutningsaðila á réttum tíma, og Cargoson gæti hjálpað þeim í því tilliti. Kerfið gerir þér kleift að biðja um spot-verð fyrir hverja sendingu og finna hagkvæmustu lausnina.
