Flutningskostnaður er hugtak sem nánast hvert fyrirtæki og frumkvöðull hefur þekkt frá öndverðu. Í grundvallaratriðum ætti þetta að vera einföld mál. Vörurnar þurfa að fara frá punkti A til punkts B og við þurfum að vita hvað það kostar!

Því miður eru nokkrar aðstæður á þessu sviði þar sem flutningsaðilar vilja lækka áhættu sína og kynna því inn nokkrar breytur í verðlagningu (eldsneytisálögur, veggjöld, launakostnaður, umferðarálögur, COVID-19 álögur o.s.frv.).

Af nokkrum ástæðum er þekking á myndun flutningsverðs mikilvæg fyrir framleiðendur, heildsala og smásala. Í fyrsta lagi eru flutningskostnaðir verulegur kostnaður í aðfangakeðjunni og skortur á skilningi á því hvernig þessir kostnaðir eru ákveðnir getur leitt til ofgreiðslu sem gæti haft veruleg áhrif á arðsemi fyrirtækis.

Í öðru lagi eru flutningskostnaðir háðir mörgum álögum, svo sem eldsneytisálögum, veggjöldum og launaálögum, sem geta verið mjög breytileg milli flutningsaðila og svæða. Að skilja þessar álögur og hvernig þær eru reiknaðar getur hjálpað fyrirtækjum að semja um betri gjaldskrá og forðast óvæntan kostnað.

Í þriðja lagi getur þekking á því hvernig flutningskostnaður er ákveðinn hjálpað fyrirtækjum að taka upplýstar ákvarðanir um flutningastefnu sína. Til dæmis, ef gjaldskrá flutningsaðila byggist aðallega á vegalengd, gæti fyrirtæki sameinað sendingar sínar til að lækka flutningskostnað. Öfugt við það, ef gjaldskrá flutningsaðila byggist á þyngd eða rúmmáli, gæti fyrirtæki kosið að nota minni eða stærri umbúðir til að hámarka flutningskostnað sinn.

Að lokum getur skilningur á myndun flutningsverðs hjálpað fyrirtækjum að viðhalda góðum samskiptum við flutningsaðila sína. Með því að skilja þá þætti sem hafa áhrif á flutningskostnað geta fyrirtæki átt merkingarbærari samræður við flutningsaðila sína og unnið saman að því að hámarka flutningaskilvirkni og kostnað.

Samkvæmt algengri trú er flutningskostnaðurinn reiknaður út frá ýmsum kostnaðarþáttum (eldsneytisverð, laun bílstjóra, kostnaður við flutningabíl o.s.frv.). Það er eitthvað til í þessu, þar sem nokkrir þættir hafa vissulega áhrif á myndun flutningskostnaðar. Mismunandi kostnaðarþættir, jafnvægi milli útflutnings og innflutnings eftir áttum, framboð á flutningaleiðum, bein umferð og samstarfsnet, en í reynd byggist flutningskostnaðurinn samt sem áður á markaðsverði þar sem þessir þættir breytast hratt og eru mismunandi milli flutningsaðila.

Það eru mörg mismunandi álögð gjöld og leiðir til að reikna þau út í flutningageiranum og ekki er hægt að telja þau öll upp hér.

Þegar flutningsaðili er valinn er flutningskostnaður einn mikilvægasti þátturinn fyrir sendanda, ásamt afhendingartíma, sérþekkingu, áreiðanleika og greiðsluskilmálum. Stundum er þó enn mikilvægara að fá hratt verðtilboð fyrir umbeðna sendingu.

Svartíminn við fyrirspurn getur verið mjög breytilegur eftir flutningsaðila, flutningsátt og mismunandi farmstjórum. Eftir flutningsaðila getur tilboðið borist á nokkrum mínútum og tekið nokkrar klukkustundir og það er ekki óalgengt að svörunin taki nokkra daga.

Með notkun á snjallri flutningastjórnunarhugbúnaði (t.d. Cargoson) getur notandinn fengið fyrstu skyndilegu verðtilboðin eftir um 5 mínútur (frá því að fyrirspurnin var send). En með notkun á samþykktum langtímaverðlistum eða opinberum verðlistum flutningsaðila á netinu (sumir flutningastjórnunarhugbúnaðir bjóða upp á augnablikstilboð frá flutningsaðilum í hugbúnaðinum) tekur það aðeins 1 mínútu að staðfesta flutningspöntun.

Hugbúnaðurinn gerir notendum kleift að auðveldlega leita að og bera saman verð frá mismunandi flutningsaðilum, óska eftir verðtilboðum og fylgjast með sendingum í rauntíma.
Cargoson flutningastjórnunarhugbúnaður inniheldur einnig verðlagningareiginleika sem gerir fyrirtækjum kleift að stjórna verðlistum sínum og verðsamningum við flutningsaðila.
Kerfið býður einnig upp á greiningar- og skýrslutæki til að hjálpa fyrirtækjum að hámarka flutningskostnað sinn. Notendur geta greint flutningsgögn sín, fylgst með lykilmælikvörðum og fundið svæði til að spara kostnað.
Að auki inniheldur Cargoson flutningastjórnunarhugbúnaður öflugan flutningsaðilastjórnunareiginleika sem gerir fyrirtækjum kleift að stjórna samskiptum sínum við flutningsaðila og fylgjast með frammistöðu þeirra.

Sem Cargoson notandi, get ég stillt mína útvöldu flutningsaðila í valmöguleikunum, hlaðið inn langtímaverðlistum og sent verðfyrirspurnir? JÁ, það geturðu!