Þú ert með stjórn á þeim flutningsaðilum og farmflytjendum sem þú vilt vinna með og hvaða samstarfsmenn eiga að hafa aðgang að Cargoson í fyrirtækinu þínu.
Að bæta við flutningsaðilum, verðskrám og notendum er auðvelt.
Að bæta við flutningsaðilum, verðskrám og notendum er auðvelt.
Stilla flutningsaðila mína í Cargoson
Flest fyrirtæki nota flutningsþjónustu frá viðurkenndum og langtíma flutningsaðilum sínum.
Hvort sem það er flutningur með sendiferðaþjónustu eða pakkasendingum, á landi, sjó eða í lofti - þú getur bætt við öllum núverandi og framtíðar flutningsaðilum þínum í flutningsstjórnunarkerfi Cargoson.
Hvernig á að gera það?
- Opnaðu fellivalmyndina með því að smella á notandanafnið þitt (efst til hægri) og veldu "Mínir flutningsaðilar" valmyndina.
- Skoðaðu þá flutningsaðila sem eru virkjaðir í reikningnum þínum.
- Bættu við nýjum flutningsaðilum með því að smella á "Bæta við flutningsaðila" hnappinn
Athugaðu "Má samþætta" - Fyrir flutningsaðila sem hafa eigin rafræn umhverfi. Þeir geta auðveldlega verið tengdir við Cargoson hugbúnaðarreikning þinn til að senda flutningspantanir beint í kerfi flutningsaðilans.
Til að gera þetta skaltu biðja flutningsaðilann um API / EDI auðkenni fyrir Cargoson hugbúnaðinn. Þegar þú færð viðeigandi auðkenni geturðu slegið þau inn í SAMÞÆTTINGAR hlutanum undir völdum flutningsaðila með því að smella á "Bæta við eða breyta auðkennum" hnappinn.
Athugaðu "Tölvupóstsamþætting" - Flutningsaðilinn kýs að fá flutningspantanir með tölvupósti eða rafrænt umhverfi hans getur ekki enn tekið við pöntunum í gegnum EDI.
Bæta við verðskrám
Ef þú hefur fasta samninga og verðskrár við suma eða alla flutningsaðila, er hægt að hlaða þessum verðskrám inn í Cargoson hugbúnaðinn (PS! Það skiptir ekki máli í hvaða sniði verðskráin þín er: excel, word, pdf, tölvupóstur, o.s.frv. - allt hentar).
Þegar verðskrárnar hafa verið hlaðnar inn munu viðeigandi flutningsgjöld birtast rétt eftir að ný vörusending hefur verið slegin inn.
Almennt er verðskrá skylda fyrir allar sendiferðaþjónustur. Fyrir marga vöruflutninga á landi er samþykkt föst verðskrá einnig ákjósanleg samstarfsform.
- Úr lista yfir flutningsaðila þína skaltu smella á þann flutningsaðila sem þú vilt hlaða inn verðskrá fyrir.
- Smelltu á "Bæta við nýrri verðskrá" hnappinn og bættu við viðeigandi verðskrá.
- Smelltu á "Vista" hnappinn
Um leið og verðskráin þín hefur verið hlaðin inn í kerfið mun hún birtast þegar þú slærð inn vörusendinguna og þú munt sjá yfirlit yfir verðskrána í "Virkar verðskrár" hlutanum.
Bæta við notendum í fyrirtækið mitt
Vöruflutninga og flutningsþjónustu sinna yfirleitt nokkrir einstaklingar og deildir í fyrirtækinu - vöruhús, flutningar, sala, innkaup, bókhald, o.s.frv.
Bættu við samstarfsmönnum í Cargoson hugbúnaði fyrirtækisins:
- Veldu "Notendur" valmyndina frá nafni fyrirtækisins (fellivalmynd efst til hægri).
- Smelltu á "Bjóða nýjum notanda í Fyrirtækið þitt" hnappinn
- Sláðu inn nafn samstarfsmannsins, tölvupóstfang og símanúmer og smelltu á "Vista"
Samstarfsmaðurinn mun þá fá tölvupóst með aðgangskóða og með því að velja lykilorð mun reikningurinn virkjast og hann fær aðgang að hugbúnaðarreikningi fyrirtækisins.
Algengar spurningar
Get ég valið hvaða flutningsaðilar eru í hugbúnaðarreikningi mínum? JÁ, þú velur og ákveður hvaða flutningsaðilar eru tiltækir í reikningnum þínum.
Ef ég hef samþykkta verðskrá, get ég þá hlaðið henni inn í hugbúnaðarreikning minn? JÁ, þú getur hlaðið inn verðskrám og Cargoson mun setja þær upp fyrir reikninginn þinn.
Hvernig get ég séð hvaða verðskrár ég hef þegar hlaðið inn á reikninginn minn? Þú velur viðeigandi flutningsaðila úr "Mínir flutningsaðilar" valmyndinni og yfirlit yfir verðskrár opnast í "Virkar verðskrár" hlutanum.
Get ég bætt við notendum á reikning fyrirtækisins? JÁ, veldu "Notendur" valmyndina og bættu við notendum á reikning fyrirtækisins.
Þarftu aðstoð við að bæta við flutningsaðilum, verðskrám eða notendum? Við erum hér fyrir þig:
