Flutningastjórnun, sérstaklega flutningastjórnun, er ein af þeim sviðum sem ekki hafa alveg náð tökum á tækninni. Ef skipulagning á flutningi á vörum er ein af daglegum skyldum þínum, gætu verið nokkrar aðgerðir sem þú gætir sjálfvirkað. Þetta gæti sparað þér klukkustundir í rútínuverkefnum daglega, sem þú getur notað til að einbeita þér að verkefnum sem tæknin getur ekki alveg sinnt enn.

Við höfum tekið saman lista yfir flutningaverkefni sem auðvelt er að fela tækni í dag.

1. Tilkynna viðskiptavinum þínum, viðskiptafélögum og samstarfsmönnum um flutningsupplýsingar


Gömul aðferð:
  1. Þú skráir þig inn á vefsvæði eins af flutningsaðilum þínum og pantar flutning. Þú opnar tölvupóstþjónustu þína og sendir tölvupóst til birgis þíns til að upplýsa hann um væntanlegan söfnunardagsetningu sendingar.
  2. Þeir senda tölvupóst og biðja um skráningarnúmer bílsins frá þér.
  3. Þú sendir tölvupóst til flutningsaðilans og biður um skráningarnúmerið.
  4. Flutningsaðilinn sendir þér skráningarnúmer bílsins.
  5. Þú sendir sama tölvupóstinn aftur til birgisins.
  6. Sendingin breyttist: það er ein aukapalletta til að safna, svo þú upplýsir flutningsaðilann með tölvupósti.
  7. Flutningsaðilinn fær upplýsingarnar, en þeir breyta söfnunardagsetningu og upplýsa þig með tölvupósti.
  8. Þú áframsendirðu sömu upplýsingarnar til birgis þíns.
  9. Nokkrum dögum eftir að sendingin er lokið, sendir flutningsaðilinn þér undirritaða CMR-skjalið.

Ný aðferð:
  1. Þú skráir þig inn á farmstjórnunartól þitt og pantar flutning. Tilkynning með væntanlegri söfnunardagsetningu er sjálfkrafa send til birgis þíns.
  2. Flutningsaðilinn uppfærir skráningarnúmer bílsins. Bæði þú og birgirinn fáið sjálfvirkar tilkynningar.
  3. Þú uppfærir sendinguna til að innihalda eina aukapöllettu. Flutningsaðili þinn og birgir fá upplýsingarnar sjálfkrafa.
  4. Flutningsaðilinn uppfærir söfnunardagsetninguna og uppfærð ETA er sjálfkrafa send til þín og birgis þíns.
  5. Eftir að sendingunni er lokið, hleður flutningsaðilinn undirritaðri CMR-skjalinu beint inn í farmstjórnunarhugbúnað þinn.



2. Samskipti um flutningsþarfir milli sölufólks þíns og flutningastjóra


Þú átt einn eða nokkra flutningastjóra og stærra söluteymi. Sölufólkið þarf að panta flutning á vörum. Verkefni flutningastjórans er að safna saman öllum flutningsþörfum og koma á flutningum.

Gömul aðferð:
  1. Sölufólk sendir tölvupósta eða hringir í flutningastjórann/flutningastjórana og upplýsir um flutningsþarfir sínar.
  2. Flutningastjórinn undirbýr lista yfir flutningsþarfir, ákveður hvaða flutningsaðila á að nota fyrir hvern flutning og skipuleggur flutningana með því að nota mismunandi flutningagáttir og/eða senda tölvupósta.
  3. Flutningastjórinn verður milliliðurinn sem miðlar upplýsingum milli sölufólks og flutningsaðila.

Ný aðferð:
  1. Allt sölufólk færir inn flutningsþarfir sínar í eitt kerfi.
  2. Flutningastjórar sjá nýju flutningsþarfirnar á yfirlitssviði sínu. Þeir hafa strax öll ákvarðanaviðmið (verð, ETA, kolefnislosun) og þurfa aðeins að ákveða besta kostinn.
  3. Sölufólk getur skráð sig inn í kerfið hvenær sem er til að fá upplýsingar um sendingar.



3. Skrá sig inn á mörg mismunandi flutningagáttir á hverjum degi


Gömul aðferð:
  1. Þú átt 6 flutningsaðila sem fyrirtækið þitt vinnur með: Flutningsaðili A, B, C, D, E og F.
  2. Til að senda innlendar sendingar skráir þú þig inn í kerfi flutningsaðila A.
  3. Fyrir alþjóðlegar sendingar skráir þú þig inn í kerfi flutningsaðila B.
  4. Fyrir innlenda vöruflutninga, hefur flutningsaðili C ekki sjálfsafgreiðslugátt á netinu, svo þú sendir þeim tölvupóst til að panta flutning. En fyrst þarftu að finna réttu manneskjuna til að hafa samband við, eftir flutningsleið sendingar.
  5. Fyrir alþjóðlega vöruflutninga skráir þú þig inn í annaðhvort kerfi flutningsaðila D eða flutningsaðila E, eftir uppruna/ákvörðunarstað.
  6. Fyrir sjóflutninga skráir þú þig inn í kerfi flutningsaðila F.

Ný aðferð:
Ferlið við að panta flutning er nákvæmlega eins fyrir alla flutningsaðila sem þú vinnur með. Flutningsaðilar fá sendingar þínar annaðhvort beint inn í hugbúnað sinn eða í gegnum tölvupóst, eftir getu þeirra og óskum. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af þessum smáatriðum.



4. Þjálfa starfsmenn til að nota nýjan flutningshugbúnað


Gömul aðferð:
  1. Nýtt ár er gengið í garð og þú hefur skipt um suma flutningsþjónustuaðila þína. Þetta þýðir að þú þarft að kynna þér nýja hugbúnaðinn og þjálfa teymið þitt til að gera slíkt hið sama.
  2. Það er nýr meðlimur í teyminu þínu sem þarf að þjálfa til að nota alla mismunandi hugbúnaðarkerfi og vefsíður flutningsaðilanna. Þú munt annaðhvort þurfa að deila lykilorðum þínum eða búa til ný aðgangsreikninga fyrir þá í öllum kerfunum. Í sumum tilvikum gæti það tekið nokkra daga eða jafnvel vikur.
  3. Þeir munu einnig þurfa lista yfir alla farmflytjendur og/eða reikningsstjóra fyrir alla flutningsaðila þína til að hafa samband við varðandi flutningspantanir, stöður og breytingar.

Ný aðferð:
  1. Þú notar flutningsstjórnunarhugbúnað (TMS) með einum aðgangsstað. Því mun skipting á flutningsþjónustuaðilum ekki hafa neinar breytingar í för með sér á vinnuferlinu þínu.
  2. Þú þjálfar nýja teymismeðlimi til að nota eitt kerfi í stað tíu.
  3. Öll viðeigandi tengiliðir þínir finnast sjálfkrafa fyrir hverja sendingu og flutningsaðila.



5. Kynna samstarfsmanni þínum nýjustu flutningana áður en þú ferð í frí


Gömul aðferð:
Þú ert að fara í frí, en fyrst þarftu að kynna samstarfsmanni þínum nýjustu, yfirstandandi og væntanlegar sendingar. Með upplýsingar um sendingar dreifðar um mismunandi flutningakerfi, tölvupóstsamskipti og Excel-skjöl, getur það verið ansi erfitt.

Ný aðferð:
Samstarfsmaður þinn hefur aðgangsreikning í farmstjórnunarhugbúnaði þínum. Eftir stutta yfirskoðun á yfirlitssviðinu, verður hann þegar uppfærður og tilbúinn til að taka við á meðan þú ert fjarverandi.



6. „Hvað myndi þessi sending kosta?"

Þú vinnur með 5 flutningsaðilum og þú átt sendingu sem þú þarft að finna verð fyrir hvern flutningsaðila, svo þú getir valið besta tilboðið.

Gömul aðferð:
  1. Þú hefur fyrir fram samþykkt verðlista frá öllum flutningsaðilum þínum. Þú ert annaðhvort með þá útprentaða eða í PDF/Excel-sniði á tölvunni þinni.
  2. Þú reiknar út greiðanlegt þyngd sendingar og rekur fingur þinn í gegnum alla verðlistana til að finna viðeigandi verð.
  3. Gleymdiru ekki að athuga vefsíðu flutningsaðilans fyrir núverandi álögur (t.d. BAF)
  4. Þú setur saman niðurstöður útreikninganna í lista sem þú getur valið besta tilboðið úr.

Ný aðferð:
Þú notar farmgjaldastjórnunareiginleika, sem gerir þér kleift að hlaða inn verðlistum þínum í kerfi sem getur unnið úr þeim og gera allar útreikningana fyrir þig á augabragði.



7. Afrita og líma flutningsupplýsingar úr einu hugbúnaðarkerfi í annað


Gömul aðferð:
  1. Þú notar ERP-hugbúnað (fyrirtækisupplýsingakerfi). Þegar þú pantar flutning, afritar þú sendingarupplýsingarnar úr ERP-kerfinu yfir í hugbúnað flutningsþjónustuaðilans.
  2. Þú afritar síðan einhverjar upplýsingar úr hugbúnaði flutningsaðilans aftur í ERP-kerfið.
  3. Þú átt vefverslun með nokkrum sjálfvirkum flutningsviðbótum uppsettum, en þú þarft samt að afrita og líma einhverjar upplýsingar aftur í ERP-kerfið. (Ef vefverslunin er eina sölustöðin þín, er þetta ekki mikið vandamál þó.)

Ný aðferð:
  1. ERP-kerfið þitt eða vefverslunin er samþætt farmstjórnunarhugbúnaði þínu
  2. ERP-kerfið þitt eða vefverslunin er samþætt farmstjórnunarhugbúnaði þínu. Þú getur sent flutningspantanir beint frá ERP-kerfinu til hvaða flutningsaðila sem er, og fengið sjálfkrafa allar þær upplýsingar sem þú þarft (merki, rakninga o.s.frv.).
  3. Vefverslunin þín er samþætt ERP-kerfinu. Þaðan geturðu annaðhvort notað ERP-kerfið sem eina uppsprettu allra flutningspantana, eða aðeins samstillt upplýsingar við vefverslunina.



8. Búa til skýrslur og tölfræði um flutningastarfsemi fyrirtækisins, óháð flutningsaðilum


Gömul aðferð:
  1. Saga sendinga þinna og tölfræði er dreifð um kerfi mismunandi flutningsþjónustuaðila. Sumir kunna jafnvel ekki að hafa tölfræðieiginleika.
  2. Til að búa til skýrslu, þarftu fyrst að flytja út eða afrita og líma hráupplýsingarnar úr öllum kerfum flutningsaðilanna. Þú flytir þær síðan allar inn í Excel og samræmir sniðin, eftir það geturðu byrjað að búa til innsýn úr gögnunum.

Ný aðferð:
Öll saga sendinga þinna og tölfræði er auðveldlega aðgengileg frá miðlægri uppsprettu í samræmdu sniði, óháð flutningsaðila. Þaðan geturðu annaðhvort notað fyrirfram myndaða innsýn, eða flutt út hráupplýsingar og búið til þína eigin.

Svo þar erum við: 8 hlutir sem gætu tekið allt of mikinn tíma úr deginum þínum.
Besta hlutinn? Cargoson getur gert allt þetta og mun meira fyrir þig!

eða