A szállításkezelő rendszerek (TMS) hatékony eszközök azok számára a vállalatok számára, amelyeknek összetett fuvarozási hálózatokat kell kezelniük, legyen szó helyi vagy globális kiszállításokról. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk a TMS bevezetésének előnyeit, és azt, hogyan forradalmasítják a logisztikai ipart.


A szállításkezelő rendszerek teljes útmutatója vállalatok számára 2024-ben


A szállításkezelő rendszer olyan szoftver, amely segíti a vállalatokat logisztikai és szállítási igényeik kezelésében. Ez egy online, digitális szoftver, amely egyetlen áttekintést nyújt a vállalat logisztikájáról. Felhasználható a termékek elosztásának optimalizálására és annak biztosítására, hogy időben kiszállításra kerüljenek, valamint a küldemények nyomon követésére és láthatóságának biztosítására.

A szállításkezelő rendszert bármilyen típusú vállalat használhatja - a kicsiktől a nagyokig. Minél több embert és küldeményt kell kezelni, annál nagyobb a hatás.

A leggyakoribb TMS-felhasználó vállalatok a gyártók, nagykereskedők, kiskereskedők és e-kereskedelmi vállalatok.


Hogyan segíthetik a szállításkezelő szoftverek (TMS) a vállalatokat?

Íme egy jó útmutató a TMS szoftverek funkcióiról és lehetőségeiről, amelyek segíthetik a vállalatokat logisztikai és fuvarozáskezelési feladataikban.

  • Irányítópult - összesíti az összes fuvarozási információt egy nézetben, és teljes átláthatóságot biztosít minden küldeményről, függetlenül a szállítási módtól, fuvarozótól vagy szoftverfelhasználótól. Átlátható áttekintést nyújt a vállalat összes foglalásáról és a szoftverfelhasználók tevékenységéről egy ablakban.

  • Díjkezelés - lehetővé teszi az összes fuvarozási díj kezelését egyetlen rendszerben. Függetlenül az adatok méretétől és hatókörétől, vagy a kezelendő árlista számától, hatékonyan elvégezhető egy központi hubból. A központosított fuvarozási díjkezelő szoftver időt és bosszúságot takarít meg azáltal, hogy összesíti a tengeri, légi, futár- és közúti fuvarozási díjakat. Megtekintheti a pótdíjakat is, és áttekintheti a korábbi adatokat. Akár a beszerzési, értékesítési, logisztikai, raktári vagy számviteli területen dolgozik, mindenki ugyanazokhoz az adatokhoz fér hozzá.

  • Szállítási kalkulátor - egy eszköz, amely kiszámítja az árat és a szállítási időt különböző fuvarozók és szállítási módok esetén egy nézetben.

  • Árajánlatok - A TMS rendszer lehetővé teszi ad-hoc szállítási megkeresések küldését különböző fuvarozóknak az online szállítási árak és szállítási idők TMS-be történő visszaküldése érdekében a vállalat szállítási igényeihez. A szállítási árajánlatok az áruk mozgatásának becsült árát jelentik, amely magában foglalhatja a közúti, vasúti vagy tengeri szállítást. A fuvarozási árajánlatok számos tényezőtől függnek, de a fő befolyásoló tényezők az áruk típusa, mérete, a feladási és a célállomás.

  • Foglalás - lehetővé teszi a különböző fuvarozókhoz történő foglalások feladását a szállításkezelő szoftverből. A fuvarozó integrációs szoftvernek beépítettnek kell lennie: a legjobb TMS rendszerek integrálták a fuvarozók e-környezeteit, és a foglalásokat API-kapcsolatokon keresztül küldik rendszereikbe. Azon kisebb fuvarozók esetében, amelyeknek nincs e-környezete, a szállítási foglalásokat szabványosított e-mailben (PDF-ben) küldik.

  • Nyomkövetés - áttekintést nyújt a küldemény helyzetéről, akár a fuvarozó nyomkövetési linkjén, akár a mérföldkövek szoftverbeli áttekintésén keresztül. Általában a küldemények áttekintésében (irányítópulton) jelenik meg. Egyes, részletesebb láthatóságot kínáló rendszerekben a küldemény vagy a jármű (furgon, teherautó, konténer, repülőgép) élő GPS-helyzete jelenik meg a térképen.

  • Dokumentáció - létrehozza és lehetővé teszi a szállítási/fuvarozási dokumentumok küldeményenkénti feltöltését és tárolását. A legjobb szállításkezelő rendszerek automatikusan generálják a dokumentumokat, mint például a szállítási címkéket, fuvarlevelet (Szállítólevél), e-fuvarlevelet (e-Szállítólevél), CMR-t, Veszélyes Áruk Nyilatkozatát (DGD), Hajóraklevelet, és lehetővé teszik további releváns fuvarozási dokumentumok feltöltését mindkét fél (Feladó és Fuvarozó) számára - Csomagolási Lista, Áruszámla (Kereskedelmi Számla), Kézbesítési Igazolás (POD), Fuvarozási Számla, Áruk Eredete, Biztosítási Tanúsítvány, Akkreditív, Származási Bizonyítvány, Exportengedély, Rakodási/Raktári Átvételi Elismervény és további releváns dokumentumok.

  • Kommunikáció - online beszélgetési modult biztosít az üzleti (Feladó) és a Fuvarozó (Logisztikai Szolgáltató) közötti operatív kommunikációhoz. A legjobb szállításkezelő rendszerek valós idejű, küldeményalapú csevegő modult kínálnak az egyes küldeményekhez kapcsolódó összes releváns információ tárolására, és mobil alkalmazásokkal támogatják a rugalmasságot.

  • Értesítések - automatikus értesítési rendszerrel rendelkezik az operatív információk TMS felhasználók, beszállítók, ügyfelek és fuvarozók részére történő kiküldéséhez. A legjobb fuvarozáskezelő szoftverek márkázott és testreszabható küldemény-értesítéseket kínálnak különböző értesítési típusokkal - Foglalás megerősítése; Címke továbbítása; Teherautó rendszámának frissítése; ETA frissítés (Becsült Érkezési Idő).

  • CO2 mérés - kiszámítja és tárolja a vállalat CO2 kibocsátását a különböző légi, tengeri, közúti és vasúti fuvarozási módok szerint. A legjobb TMS szoftver előre kiszámítja a CO2 kibocsátást minden egyes küldemény esetében a megrendelés feladása előtt, és figyelembe veszi a fuvarozó flottáját és szolgáltatási szakosodását.

  • Jelentések - lehetővé teszi a vállalat számára, hogy rendszerezett módon piaci intelligenciát és kulcsfontosságú teljesítménymutatókat kapjon az operatív információkról. Ezeket a jelentéseket általában automatikusan el lehet küldeni e-mailben, vagy igény szerint le lehet tölteni.
    • Piaci intelligencia jelentések - Piaci áttekintés, Költségbecslés, Útvonalelemzés, Szerződéses díjak vs. Spot díjak stb.
    • Operatív KPI jelentések - Rakodási idő, Szállítási idő (ETD - Becsült Indulási Idő vs. ATD - Tényleges Indulási Idő), Késedelmes küldemények, Hiányos Rakodások, Kézbesített Csomagok Jelentése stb.

  • Statisztikák - egy modul, amely tényleges áttekintést nyújt a feladó TMS-beli adatairól - költségek, megtakarítások, fizetendő súly, foglalások, útvonalak, fuvarozók, beszállítók, árak, címek, szállítási idők stb. A legjobb szállításkezelő rendszerek nemcsak CO2 kibocsátási statisztikákat biztosítanak, hanem felületet is kínálnak a nyers adatok grafikus vagy táblázatos (excel) megjelenítéséhez.

  • Címjegyzék - egy kapcsolattartó adatbázis, amely automatikusan tárolja az összes beszállító és ügyfél kapcsolattartási adatait - név, e-mail, telefonszám, cím, megjegyzések és alapértelmezett beállítások. A legjobb szállításkezelő szoftverek integrált, intelligens címjegyzékkel rendelkeznek, amely segíti a felhasználókat a címek első alkalommal történő beírásánál.

  • Rakodási ütemezés - optimalizálási és ütemezési eszközök használata a raktári rakodók vagy udvarok menetrendjének automatizálására. A rakodási ütemező szoftverben megtekintheti a rakodók összes korlátozását, például a nyitvatartási időket, az elfogadott árukat és a járműtípusokat stb. Vannak olyan eszközök, amelyek segíthetnek ezekben az egyszerű rakodási ütemezési igényekben, ha kis- vagy középvállalat (LoadingCalendar.com), de vannak kifinomultabb időpont-kezelő rendszerek is a speciálisabb követelmények kezelésére (GoRamp vagy Transporeon).

  • Harmadik fél hozzáférése - Hozzáférést biztosít a TMS-hez a vállalat beszállítói számára, hogy foglalásokat hozzanak létre, címkéket nyomtassanak és CMR-eket állítsanak ki a TMS-t használó vállalat nevében. A harmadik fél megrendelése teljes áttekintést ad a TMS felhasználóknak a vállalat saját és beszállítói által feladott belföldi, kimenő és bejövő szállítási megrendeléseiről.

  • Automatikus fuvarozási foglalás - lehetővé teszi az automatizált szállítási foglalást. Az előre meghatározott kritériumok (ár, szállítási idő, irány és fuvarozási típus) alapján automatikusan foglal szállítást akár egy előre kiválasztott fuvarozólista, akár a fuvarozási piac alapján.



A szállításkezelő rendszer, a logisztikai szakember legjobb barátja az idő és a pénz megtakarítására (8 ok, amiért érdemes)


A szállításkezelő szoftver segíthet a vállalatnak működési folyamatai racionalizálásában, és egyre inkább szükségessé válik minden olyan vállalat számára, amelynek globális jelenléte van. Íme 8 egyszerű ok, amiért érdemes szállításkezelő szoftvert használni.
Az idő pénz
Az idő pénz


  1. Kommunikáció és szállítási megrendelés különböző fuvarozóknál egy ablakban - a legoptimálisabb szállítási lehetőség. Közvetlen előny - ÁTLÁTHATÓSÁG, KÉNYELEM, IDŐMEGTAKARÍTÁS

  2. Áttekintés a saját és az összes munkatárs szállítási megrendeléseiről. Közvetlen előny - ÁTLÁTHATÓSÁG, KÖZÖS INFORMÁCIÓÁRAMLÁS, SZABADSÁGOK / HELYETTESÍTÉSEK / ÚJ ALKALMAZOTTAK, IDŐMEGTAKARÍTÁS, KÉNYELEM

  3. Árlista-kezelés és küldemény alapú ár-, szállítási idő- és CO2 kibocsátás-összehasonlítás. Közvetlen előny - KÖLTSÉGMEGTAKARÍTÁS, A LEHETŐ LEGJOBB SZÁLLÍTÁSI FELTÉTELEK, TUDATOS DÖNTÉSEK, MÉRÉS

  4. Spot fuvarozási árajánlat-kérések. Közvetlen előny - GYORSASÁG, INFORMÁCIÓK EGY HELYEN, IDŐMEGTAKARÍTÁS

  5. Automatikus értesítési rendszer az ügyfelek és beszállítók tájékoztatására (ETA, ETD, Címkék, Változásfrissítések és Teherautó rendszámok). Közvetlen előny - IDŐMEGTAKARÍTÁS, BELSŐ ÉS KÜLSŐ EGYSÉGES INFORMÁCIÓ - MUNKATÁRSAK / ÜGYFELEK / BESZÁLLÍTÓK, JAVÍTOTT ÜGYFÉLSZOLGÁLAT

  6. Küldemények mérföldkövei és nyomkövetés egy logisztikai irányítópulton. Közvetlen előny - BELSŐ ÉS KÜLSŐ EGYSÉGES INFORMÁCIÓ - MUNKATÁRSAK / ÜGYFELEK / BESZÁLLÍTÓK, KÉNYELEM, IDŐMEGTAKARÍTÁS, HIBÁK ÁTTEKINTÉSE

  7. Teljes statisztikák és jelentések. Közvetlen előny - KÖLTSÉG- ÉS MŰKÖDÉSI ÁTTEKINTÉS - FUVAROZÓK, SZÁLLÍTÁSI IRÁNYOK, FELHASZNÁLÓK, BESZÁLLÍTÓK, ÜGYFELEK

  8. Integráció a szállításkezelő rendszer és az üzleti szoftver vagy e-shop között. Közvetlen előny - AUTOMATIZÁLÁS, IDŐMEGTAKARÍTÁS, KÖLTSÉGMEGTAKARÍTÁS, CSÖKKENTETT HIBÁK, KÉNYELEM


Hogyan válasszuk ki a vállalati igényeinknek legmegfelelőbb szállításkezelő rendszert?


A megfelelő TMS kiválasztása nagyon fontos döntés, amelyet körültekintően kell meghozni. Nem csupán arról van szó, hogy kiválasszunk egy megfizethető rendszert, hanem arról is, hogy olyat találjunk, amely megfelel az igényeinknek és üzleti céljainknak. Rengeteg különböző típusú TMS szoftver létezik, és nehéz eldönteni, melyik lenne a legalkalmasabb. Íme néhány kulcsfontosságú szempont, amelyet figyelembe kell venni a megfelelő TMS szoftver kiválasztásakor.

  • Üzleti ágazat - Gyártó, Nagykereskedő, Kiskereskedő vagy E-kereskedő
  • A vállalat mérete
  • A folyamatok összetettsége
  • A küldemények száma
  • A küldemények típusa
  • ERP, WMS vagy E-kereskedelmi integráció (ágazattól függően)
  • Fuvarozó integrációk
  • További funkciók
  • Költségvetés

A gyártóknak, kiskereskedőknek, nagykereskedőknek és e-kereskedelmi vállalkozásoknak eltérő szempontokat kell figyelembe venniük a TMS kiválasztásakor.

A gyártók számára alkalmas TMS kiválasztásakor a fő szempontok, hogy a szállításkezelő szoftver hogyan támogathatja a termelési tervezést, az udvari gazdálkodást, a bejövő és kimenő áruszállítások áttekintését, valamint az átláthatóságot a költségek és szállítási idők terén az áruk szállításakor.

A nagykereskedők számára alkalmas TMS kiválasztásakor a fő hangsúlyt a bejövő, kimenő, belföldi és nemzetközi küldemények áttekintésére, a munkatársak által elkövetett hibák és tévedések számának csökkentésére, a beszállítók és ügyfelek automatikus tájékoztatására, valamint annak biztosítására kell helyezni, hogy az áruk gyártói és vásárlói diszkrétek maradjanak egymás számára a közvetítés során.

A kiskereskedők számára alkalmas TMS kiválasztásakor a fő szempontok az időben történő kiszállítás, hogy a termékek a gyártótól az ügyfelekhez megfelelő időben eljussanak. Fontos figyelmet fordítani a küldemények nyomon követésére és mérföldköveinek áttekintésére, valamint a késedelmes küldemények riasztásaira. Fontos továbbá mennyiségi KPI-okat mérni, és specifikus mutatókat vizsgálni a kiskereskedelmi vállalkozás számára. Például további fuvarozó- vagy útvonalelemzéseket végezni, mint az ETA (Becsült Érkezési Idő) összehasonlítása az ATA-val (Tényleges Érkezési Idő), vagy az ETD (Becsült Szállítási Idő) összehasonlítása az ATD-vel (Tényleges Szállítási Idő) az időben történő kiszállítások (OTD) mérése érdekében.

Az e-kereskedelmi vállalatok számára alkalmas TMS kiválasztásakor először azt kell tisztázni, hogy az e-kereskedelemben értékesített áruk kartonok és csomagok, vagy raklapos és teljes teherautórakomány áruk is vannak. Ez két részre osztja az e-kereskedelmi automatizált szállítási megoldásokat. A kisebb áruk, csomagok és kartonok esetében rengeteg megoldás és platform létezik - vannak harmadik fél szolgáltatók (mint a Shipstation, Shippo, Outvio), és olyan TMS szoftverek (mint az nShift), amelyek integrálva vannak a futárcégekkel. A nagyobb áruk - raklapok, LTL és teljes teherautórakomány esetében már más típusú fuvarozókat kell integrálni, és csak néhány jó e-kereskedelmi TMS közül lehet választani.


Hogyan segíthetnek a szállításkezelő rendszerek: 3 esettanulmány


Gyártóvállalat esettanulmánya
Hogyan takarított meg egy gyártóvállalat naponta 20-30%-kal kevesebb időt a szállítás megrendelésével. Egy globális csomagolóanyag-gyártó vállalat megosztja legjobb gyakorlatát arról, hogyan segített a szállításkezelő rendszer a vállalat hatékonyabbá tételében néhány logisztikai feladat automatizálásával, és azzal, hogy minden szállítási partnert egy rendszerben kezeltek. A gyártóvállalat esettanulmánya.

Nagykereskedelmi vállalat esettanulmánya
Hogyan követhet egy nagykereskedelmi vállalat valós időben információkat! Egy regionális elektromos berendezéseket forgalmazó nagykereskedő megosztja történetét arról, hogyan adott értéket a szállításkezelő szoftver az ügyfeleiknek, és hogyan nem kell többé ismétlődő manuális munkát végezniük. A nagykereskedelmi vállalat esettanulmánya

Kiskereskedelmi vállalat esettanulmánya
Hogyan fér hozzá egy kiskereskedelmi vállalat a statisztikákhoz a releváns mindennapi üzleti döntések meghozatalához. Egy regionális bútorkereskedő megosztja történetét arról, hogyan takarított meg a TMS szoftver használata munkaidőt és közvetlen költségeket számukra, és hogyan segített kezelni az üzleti szezonalitást. A kiskereskedelmi vállalat esettanulmánya

További erőforrások



Következtetés: Kezdje el használni a szállításkezelő rendszert még ma, hogy felgyorsítsa logisztikai folyamatait


A TMS bevezetése nem oldja meg egyik napról a másikra a problémákat, de segíthet a napi működés javításában. Egy jó TMS átláthatóságot biztosít a fuvarozáskezelés felett, automatizálhatja a jelenleg manuálisan végzett folyamatokat, és betekintést nyújt a szűk keresztmetszetek és fejlesztendő területek azonosításához.


Érdekelné, hogyan működik a valóságban a szállításkezelő rendszer (TMS)?

FOGLALJON INGYENES CARGOSON DEMÓT