A szállítási költség olyan fogalom, amellyel szinte minden vállalat és vállalkozó találkozott már az idők kezdete óta. Lényegében egyszerű dolognak kellene lennie. Az árut el kell szállítani az A pontból a B pontba, és tudnunk kell, hogy mennyibe kerül!

Sajnos vannak olyan helyzetek ezen a területen, amikor a fuvarozók csökkenteni akarják a kockázataikat, ezért több változót vezetnek be az árazásba (üzemanyagfelár, útdíjak, munkaerőköltségek, dugódíjak, COVID-19 pótdíjak stb.).

A szállítási árak kialakulásának ismerete több okból is kulcsfontosságú a gyártók, nagykereskedők és kiskereskedők számára. Először is, a szállítási költségek jelentős kiadást jelentenek az ellátási láncban, és ha nem értjük, hogyan alakulnak ki ezek a költségek, túlfizethetünk, ami jelentősen befolyásolhatja egy vállalat nyereségességét.

Másodszor, a szállítási költségekhez számos pótdíj kapcsolódik, mint például az üzemanyagfelár, az útdíjak és a munkaerő-pótdíjak, amelyek jelentősen eltérhetnek a fuvarozók és régiók között. E pótdíjak és számításuk megértése segíthet a vállalkozásoknak jobb árakat kialkudni és elkerülni a váratlan költségeket.

Harmadszor, ha tudjuk, hogyan alakulnak ki a szállítási költségek, tájékozottabb döntéseket hozhatunk a logisztikai stratégiánkról. Például, ha egy fuvarozó díjai elsősorban a távolságon alapulnak, a vállalat összevonhatja a küldeményeit a szállítási költségek csökkentése érdekében. Másrészről, ha a fuvarozó díjai a súlyon vagy térfogaton alapulnak, a vállalat kisebb vagy nagyobb csomagolást választhat a szállítási költségek optimalizálása céljából.

Végül, a szállítási árak kialakulásának megértése segíthet a vállalkozásoknak egészséges kapcsolatot ápolni a fuvarozóikkal. Ha értjük a szállítási költségeket befolyásoló tényezőket, értelmesebb megbeszéléseket folytathatunk a fuvarozókkal, és együtt dolgozhatunk a szállítási hatékonyság és költségek optimalizálásán.

A népszerű hiedelem szerint a szállítási költséget különböző költségalapú tényezők (üzemanyagár, gépkocsivezető fizetése, jármű költsége stb.) alapján számítják ki. Ebben van némi igazság, mivel több tényező is szerepet játszik a szállítási költség kialakulásában. Különböző költségelemek, irányalapú export-import egyensúly, szállítási útvonalak elérhetősége, közvetlen forgalom és partnerhálózatok, de a gyakorlatban a szállítási költség mégis a piaci áron alapul, mivel ezek a tényezők gyorsan változnak és fuvarozónként eltérőek.

A szállítási szektorban számos különböző pótdíj és azok számítási módja létezik, és nem lehetséges mindegyiket felsorolni itt.

A fuvarozó kiválasztásakor a szállítási költség az egyik legfontosabb szempont a feladó számára a szállítási idő, a szakértelem, a megbízhatóság és a fizetési feltételek mellett. Néha azonban még ennél is fontosabb, hogy gyorsan kapjunk árajánlatot a szükséges küldeményhez.

A lekérdezésre adott válaszidő jelentősen eltérhet a fuvarozótól, a szállítási iránytól és a különböző fuvarmenedzserektől függően. A fuvarozótól függően az ajánlat néhány perc alatt megérkezhet, és akár néhány órát is igénybe vehet, de nem ritka, hogy a válaszra napokat kell várni.

Az okos TMS szoftver (például a Cargoson) használatával a felhasználó az első ad-hoc árajánlatokat körülbelül 5 percen belül megkaphatja (a lekérdezés időpontjától számítva). De ha a hosszú távú, egyeztetett árlista vagy a fuvarozók nyilvános online árai alapján dolgozik (egyes TMS-ek azonnali fuvarozói árakat biztosítanak a szoftverben), akkor mindössze 1 perc alatt feladhat egy szállítási megrendelést.

A szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen keressenek és összehasonlítsák a különböző fuvarozók árait, árajánlatokat kérjenek, és valós időben nyomon kövessék a küldeményeket.
A Cargoson TMS egy árazási modult is tartalmaz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kezeljék árlista-megállapodásaikat és árazási megállapodásaikat a fuvarozókkal.
A rendszer emellett elemző és jelentéskészítő eszközöket is biztosít a vállalkozások számára, hogy optimalizálhassák szállítási kiadásaikat. A felhasználók elemezhetik szállítási adataikat, nyomon követhetik a KPI-kat, és azonosíthatják a költségmegtakarítási lehetőségeket.
Ráadásul a Cargoson TMS egy robusztus fuvarozókezelő modult is tartalmaz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kezeljék fuvarozói kapcsolataikat és nyomon kövessék a fuvarozók teljesítményét.

Cargoson felhasználóként konfigurálhatom a preferált fuvarozóimat a kiválasztásban, feltölthetem a hosszú távú árlista-megállapodásokat, és árajánlatokat kérhetek? Igen, megteheti!