e-Fuvarlevél | Cargoson

Mi az e-Fuvarlevél 2024-ben?

Az e-fuvarlevél, más néven elektronikus fuvarlevél, egy digitális dokumentum, amely a termékek egyik helyről a másikra történő szállításának részleteit tartalmazza. Elektronikusan generálják és kezelik, és a termékek belföldi szállításának (országhatárokon belül) bizonyítékaként szolgál.
Az e-fuvarlevél fontos információkat tartalmaz, mint például a feladó és a címzett nevét és címét, az áruk leírását, a szállított áruk mennyiségét, a jármű számát vagy a küldemény azonosítóját, a feladás dátumát és időpontját, valamint a várható kézbesítési dátumot. Az e-fuvarlevél a logisztikai és szállítmányozási iparágak digitalizációs törekvéseinek része, célja az okmánykészítés és -kezelés egyszerűsítése és racionalizálása.

e-Fuvarlevél a Cargoson TMS-ben

Íme egy általános áttekintés arról, hogyan működik a Cargoson TMS e-fuvarlevél funkciója:

E-fuvarlevél generálása: Az első lépés az e-fuvarlevél generálása a szállítandó árukhoz. A Cargoson TMS rendszer könnyen használható felületet biztosít az e-fuvarlevél generálásához, ahol megadhatja a szükséges információkat, mint például a feladó és a címzett adatait, a szállítási módot, az áruk leírását és egyéb releváns részleteket.
E-fuvarlevél digitális aláírása: Miután az e-fuvarlevelet generálták, digitálisan alá lesz írva és naplózva (személy neve, helyszín és időbélyeg) a küldemény nyomkövetési mérföldkövei alapján, hogy biztosítsák a dokumentum hitelességét. Amikor egy küldemény mérföldkövét ("Átvétel" és "Kézbesítés") frissítik, digitális aláírást adnak hozzá a dokumentumhoz, amely az aláíró egyedi azonosítójaként szolgál. Ezt azért teszik, hogy biztosítsák, hogy az e-fuvarlevelet nem hamisították meg, és hogy a dokumentumban szereplő információk megbízhatóak és pontosak.
E-fuvarlevél megosztása: A digitális aláírás után az e-fuvarlevelet automatikusan meg lehet osztani az összes érintett féllel - szállító (berakodási hely), áru címzettje (kirakodási hely) és fuvarozó. Ez biztosítja, hogy mindenki, aki részt vesz a szállításban, hozzáférjen a szükséges információkhoz, és nyomon követhesse a küldemény előrehaladását.
E-fuvarlevél kezelése: A Cargoson TMS rendszer lehetőséget biztosít az e-fuvarlevél kezelésére a szállítási folyamat során. Ez magában foglalja az e-fuvarlevél információinak frissítését és módosítását szükség esetén, az e-fuvarlevél állapotának naplózását, valamint annak biztosítását, hogy az adóhatóságok kérésre megkapják a szükséges dokumentumokat.

Mely vállalatoknak kell használniuk az e-Fuvarlevelet?

Általánosságban minden olyan vállalatnak használnia kell e-fuvarlevelet, amely részt vesz termékek szállításában, ha ezt a kormány vagy a vállalat saját szabályzata előírja. Az e-fuvarlevél használatára vonatkozó konkrét szabályozás országonként változhat, de a legtöbb esetben azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek közúton, vasúton, légi úton vagy tengeren szállítanak árukat.
Az e-fuvarlevélre vonatkozó szabályok és előírások országonként eltérőek lehetnek, de íme néhány példa arra, hogy milyen típusú vállalatoknak lehet kötelező az e-fuvarlevél használata:

Gyártók és kereskedők, akik egyik helyről a másikra szállítanak árukat (további információk: TMS Gyártóknak)
E-kereskedelmi vállalatok, amelyek raktáraikból szállítanak árukat ügyfeleiknek
Kiskereskedők, akik raktáraikból szállítanak árukat üzleteikbe
Importőrök és exportőrök, akik határon átnyúló áruszállítást végeznek
Építőipari vállalatok, amelyek árukat és anyagokat szállítanak építési területeikre és onnan
Logisztikai és szállítmányozási vállalatok, amelyek ügyfeleik megbízásából szállítanak árukat

A Cargoson TMS e-fuvarlevél funkciójának használatával a vállalatok racionalizálhatják és egyszerűsíthetik az e-fuvarlevél kezelési folyamatot, csökkentve a hibák és késedelmek kockázatát, javítva a megfelelőséget, és jobb átláthatóságot biztosítva szállítási műveleteikről.

KEZDJE EL A CARGOSON HASZNÁLATÁT