E-putni list, skraćeno od elektroničkog putnog lista, je digitalni dokument koji sadrži detalje o prijevozu robe s jednog mjesta na drugo. Generira se i održava elektronički te služi kao dokaz o kretanju robe u domaćim isporukama (unutar granica zemlje). E-putni list sadrži važne informacije poput imena i adresa pošiljatelja i primatelja robe, opis robe, količinu prevožene robe, broj vozila ili ID pošiljke, datum i vrijeme otpreme te očekivani datum isporuke. E-putni listovi dio su napora digitalizacije u logističkoj i transportnoj industriji, a cilj im je pojednostaviti i racionalizirati generiranje i upravljanje dokumentacijom.
Predložak e-putnog lista 2024
E-putni list u Cargoson TMS-u
Evo općeg pregleda kako funkcionira e-putni list u Cargoson TMS-u:
Generiranje e-putnog lista: Prvi korak je generirati e-putni list za robu koja se prevozi. Cargoson TMS sustav pruža jednostavno sučelje za generiranje e-putnih listova, gdje možete unijeti potrebne informacije poput detalja o pošiljatelju i primatelju, načinu prijevoza, opisu robe i druge relevantne detalje.
Digitalno potpisivanje e-putnog lista: Nakon što se generira e-putni list, on će biti digitalno potpisan i zabilježen (ime osobe, lokacija i vremenska oznaka) na temelju ključnih događaja u praćenju pošiljke kako bi se osigurala autentičnost dokumenta. Kada se ažurira ključni događaj u praćenju pošiljke ("Prikupljeno" i "Isporučeno"), dokumentu se dodaje digitalni potpis koji služi kao jedinstveni identifikator za potpisnika. To se radi kako bi se osiguralo da e-putni list nije izmijenjen i da su informacije sadržane u dokumentu pouzdane i točne.
Dijeljenje e-putnog lista: Nakon digitalnog potpisivanja, e-putni list se može automatski podijeliti sa svim relevantnim stranama - dobavljačem (mjesto utovara), primateljem robe (mjesto istovara) i prijevoznikom. To osigurava da svi uključeni u pošiljku imaju pristup potrebnim informacijama i mogu pratiti napredak pošiljke.
Upravljanje e-putnim listom: Cargoson TMS sustav također pruža mogućnosti za upravljanje e-putnim listovima tijekom procesa prijevoza. To uključuje ažuriranje i izmjenu informacija o e-putnom listu prema potrebi, bilježenje statusa e-putnog lista i osiguravanje da porezne vlasti mogu dobiti potrebnu dokumentaciju na zahtjev.
Koje tvrtke bi trebale koristiti e-putni list?
Općenito, svaka tvrtka koja je uključena u prijevoz robe trebala bi koristiti e-putni list ako to zahtijeva vlada ili vlastita politika tvrtke. Specifični propisi o tome tko bi trebao koristiti e-putne listove i kada mogu varirati od zemlje do zemlje, ali u većini slučajeva primjenjuje se na tvrtke koje prevoze robu cestom, željeznicom, zrakom ili morem. Pravila i propisi koji se odnose na e-putne listove mogu se razlikovati od zemlje do zemlje, ali evo nekih primjera vrsta tvrtki koje bi mogle biti obvezne koristiti e-putne listove:
Proizvođači i trgovci koji prevoze robu s jedne lokacije na drugu (pročitajte više: TMS za proizvođače)
E-trgovačka poduzeća koja prevoze robu iz svojih skladišta do kupaca
Trgovci na malo koji prevoze robu iz svojih skladišta do prodavaonica
Uvoznici i izvoznici koji prevoze robu preko granica
Građevinske tvrtke koje prevoze robu i materijal od/do svojih gradilišta
Logističke i prijevozničke tvrtke koje prevoze robu u ime svojih klijenata
Korištenjem funkcionalnosti e-putnog lista u Cargoson TMS-u, tvrtke mogu racionalizirati i pojednostaviti proces upravljanja e-putnim listovima, smanjiti rizik od pogrešaka i kašnjenja, poboljšati usklađenost i osigurati bolju vidljivost svojih transportnih operacija.
Ova objava na blogu je strojno prevedena. Ako želite, možete pročitati izvornu objavu ovdje. Ako primijetite bilo kakve pogreške ili imate prijedloge za poboljšanje, slobodno kontaktirajte mene, autora, putem e-maila na [email protected]
LinkedIn
Web stranica
