Le fret spot est un terme qui revient souvent dans l'industrie du transport et de la logistique, mais que signifie-t-il exactement ? Faisons la lumière sur ce terme et son importance dans la gestion du fret.

Le fret spot fait référence à une expédition ou un chargement transporté de manière ponctuelle, sans contrat à long terme ni calendrier récurrent. Il tire son nom du fait que ces expéditions sont généralement "sur le moment" ou ad hoc. Essentiellement, si vous avez une expédition qui ne fait pas partie de votre routine de fret habituelle, c'est du fret spot.

C'est là qu'intervient le "marché spot". Le marché spot est l'endroit où les besoins de transport immédiats ou à court terme sont négociés et convenus. Les taux spot ici sont déterminés par des facteurs immédiats d'offre et de demande, ce qui signifie que les prix peuvent fluctuer plus fréquemment que les taux de fret contractuels fixés dans le cadre d'accords à long terme.

Alors, pourquoi une entreprise opterait-elle pour le fret spot ? Cette approche présente plusieurs avantages potentiels.

Premièrement, il peut fournir une solution pour des besoins d'expédition inattendus. Peut-être que votre entreprise vient de décrocher une grosse commande inattendue, ou peut-être y a-t-il eu une augmentation soudaine de la demande. Ou bien, il peut s'agir d'un fret de projet unique nécessitant des solutions logistiques spécifiques. Dans ces situations, le fret spot peut être un sauveur, vous aidant à répondre rapidement et efficacement aux commandes.

Deuxièmement, les taux spot peuvent également présenter des opportunités d'économies. Au fur et à mesure que les conditions du marché fluctuent, les taux de fret spot et les volumes de fret s'ajustent en conséquence. Lorsque la demande est faible et la disponibilité des transporteurs est élevée, les coûts de transport sont souvent réduits et vous pouvez obtenir un meilleur taux sur le marché spot par rapport aux taux contractuels.

Cependant, le marché des taux spot comporte ses incertitudes. Comme les prix de transport sur le marché spot fluctuent en fonction de l'offre et de la demande, il existe un risque que les taux du marché spot soient plus élevés que d'habitude pendant les périodes de pointe ou dans des situations où la disponibilité des transporteurs est faible.

Étant donné que le travail uniquement avec des taux de fret spot n'implique pas de relation à long terme avec les transporteurs, la qualité du service peut varier. Cela peut potentiellement avoir un impact sur des aspects tels que les délais de transit et la sécurité du fret par rapport aux taux de fret contractuels pré-négociés ou soumis à appel d'offres.

En résumé, le fret spot est une option flexible pour l'expédition de marchandises, jouant un rôle central dans la chaîne d'approvisionnement, en particulier pour les besoins de fret inattendus ou non routiniers. Bien qu'il offre la possibilité d'obtenir des taux compétitifs et une flexibilité, il comporte également son lot d'incertitudes et de risques.

Comprendre le fret spot n'est que le début. Le gérer efficacement est l'étape suivante. Les solutions modernes comme les systèmes de gestion des transports (TMS) multi-transporteurs, tels que Cargoson, peuvent rationaliser votre processus de gestion des chargements spot.

Ces plateformes permettent aux entreprises d'envoyer et de recevoir des demandes de prix spot de tous leurs transporteurs habituels en un seul endroit centralisé. Plus d'interminables fils de discussion par e-mail ou d'appels téléphoniques - tout est géré efficacement dans un système unifié. Pour plus d'informations, consultez notre article de blog sur les 8 tâches quotidiennes de gestion des transports que vous pouvez automatiser.

Non seulement cela vous fait gagner du temps et des efforts, mais cela favorise également la transparence, vous permettant de comparer les taux rapidement et de choisir l'option la plus rentable pour vos besoins de fret spot.

En conclusion, le fret spot offre flexibilité et avantages potentiels en termes de coûts pour les besoins de fret non routiniers. Avec une solide compréhension du fret spot et un TMS moderne à vos côtés, la gestion de ces expéditions ad hoc peut devenir un processus nettement plus simple et plus efficace.