Le coût du transport est un terme familier à pratiquement toutes les entreprises et entrepreneurs depuis la nuit des temps. En substance, cela devrait être une question simple. Les marchandises doivent être transportées du point A au point B, et nous devons savoir combien cela coûte !

Malheureusement, il existe plusieurs situations dans ce domaine où les transporteurs veulent réduire leur risque, et introduisent donc plusieurs variables dans la tarification (surcharges carburant, péages routiers, coûts de main-d'œuvre, frais de congestion, surcharges COVID-19, etc.).

Pour plusieurs raisons, la connaissance de la formation des prix du fret est cruciale pour les fabricants, grossistes et détaillants. Premièrement, les coûts de transport représentent une dépense importante dans la chaîne d'approvisionnement, et un manque de compréhension de la façon dont ces coûts sont déterminés peut conduire à des surpaiements, ce qui pourrait avoir un impact significatif sur la rentabilité d'une entreprise.

Deuxièmement, les coûts de transport sont soumis à de nombreuses surcharges, telles que les surcharges carburant, les péages routiers et les surcharges de main-d'œuvre, qui peuvent varier considérablement entre les transporteurs et les régions. Comprendre ces surcharges et leur mode de calcul peut aider les entreprises à négocier de meilleurs tarifs et à éviter les coûts imprévus.

Troisièmement, savoir comment les coûts de transport sont déterminés peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur leur stratégie logistique. Par exemple, si les tarifs d'un transporteur sont principalement basés sur la distance, une entreprise peut consolider ses expéditions pour réduire les coûts de transport. Alternativement, si les tarifs d'un transporteur sont basés sur le poids ou le volume, une entreprise peut opter pour un emballage plus petit ou plus grand pour optimiser ses coûts d'expédition.

Enfin, comprendre la formation des prix du fret peut aider les entreprises à maintenir des relations saines avec leurs transporteurs. En comprenant les facteurs qui influencent les coûts de transport, les entreprises peuvent avoir des discussions plus significatives avec leurs transporteurs et travailler ensemble pour optimiser l'efficacité et les coûts d'expédition.

Selon la croyance populaire, le coût du transport est calculé à partir de diverses composantes basées sur les coûts (prix du carburant, salaire du chauffeur, coût du camion, etc.). Il y a une part de vérité là-dedans, car plusieurs facteurs jouent effectivement un rôle dans la formation du coût du transport. Différentes composantes de coûts, équilibre export-import basé sur la direction, disponibilité des routes de transport, trafic direct et réseaux de partenaires, mais en pratique, le coût du transport est toujours basé sur le prix du marché car ces facteurs changent rapidement et diffèrent selon les transporteurs.

Il existe de nombreuses surcharges différentes et de nombreuses façons de les calculer dans le secteur du transport, et il n'est pas possible de toutes les énumérer ici.

Lors du choix d'un transporteur, le coût du transport est l'un des critères les plus importants pour l'expéditeur, avec le délai de livraison, l'expertise, la fiabilité et les conditions de paiement. Cependant, parfois il est encore plus important d'obtenir rapidement un devis pour l'expédition requise.

Le délai de réponse à une demande peut varier considérablement selon le transporteur, la direction d'expédition et les différents gestionnaires de fret. Selon le transporteur, l'offre peut arriver en quelques minutes, prendre quelques heures, et il n'est pas rare que la réponse prenne plusieurs jours.

En utilisant un logiciel TMS intelligent (par exemple Cargoson), l'utilisateur peut recevoir les premiers devis ad hoc en environ 5 minutes (à partir du moment de la demande). Mais en utilisant vos listes de prix convenues à long terme ou les tarifs publics en ligne des transporteurs (certains TMS fournissent des tarifs instantanés des transporteurs dans le logiciel), il ne faut qu'une minute pour passer une réservation de transport.

Le logiciel permet aux utilisateurs de rechercher et comparer facilement les tarifs de différents transporteurs, de demander des devis et de suivre les expéditions en temps réel.
Le TMS Cargoson comprend également un module de tarification qui permet aux entreprises de gérer leurs grilles tarifaires et leurs accords de prix avec les transporteurs.
Le système fournit également aux entreprises des outils d'analyse et de reporting pour les aider à optimiser leurs dépenses de transport. Les utilisateurs peuvent analyser leurs données d'expédition, suivre les KPI et identifier les domaines d'économies potentielles.
De plus, le TMS Cargoson comprend un module robuste de gestion des transporteurs qui permet aux entreprises de gérer leurs relations avec les transporteurs et de surveiller leurs performances.

En tant qu'utilisateur de Cargoson, puis-je configurer mes transporteurs préférés dans la sélection, télécharger des listes de prix à long terme et faire des demandes de prix ? OUI, vous pouvez !