Qu'est-ce qu'un e-Waybill en 2024 ?

Un e-waybill, abréviation de electronic waybill (lettre de voiture électronique), est un document numérique qui contient des détails sur le transport de marchandises d'un endroit à un autre. Il est généré et géré électroniquement, et sert de preuve du mouvement des marchandises dans les livraisons nationales (à l'intérieur des frontières du pays).
L'e-waybill contient des informations importantes telles que les noms et adresses de l'expéditeur et du destinataire des marchandises, la description des marchandises, la quantité de marchandises transportées, le numéro du véhicule ou l'ID de l'expédition, la date et l'heure d'expédition, et la date de livraison prévue. Les e-waybills font partie des efforts de numérisation dans les industries de la logistique et du transport, visant à simplifier et à rationaliser la génération et la gestion des documents.

e-Waybill dans Cargoson TMS

1. Génération de l'e-waybill : La première étape consiste à générer un e-waybill pour les marchandises transportées. Le système Cargoson TMS fournit une interface conviviale pour générer des e-waybills, où vous pouvez saisir les informations requises telles que les détails de l'expéditeur et du destinataire, le mode de transport, la description des marchandises et d'autres détails pertinents.
2. Signature numérique de l'e-waybill : Une fois l'e-waybill généré, il sera signé numériquement et enregistré (nom de la personne, lieu et horodatage) en fonction des jalons de suivi de l'expédition pour garantir l'authenticité du document. Lorsqu'un jalon d'expédition ("Collecté" et "Livré") est mis à jour, une signature numérique est ajoutée au document, qui agit comme un identifiant unique pour le signataire. Cela permet de s'assurer que l'e-waybill n'est pas falsifié et que les informations contenues dans le document sont fiables et précises.
3. Partage de l'e-waybill : Après la signature numérique, l'e-waybill peut être automatiquement partagé avec toutes les parties concernées - le fournisseur (lieu de chargement), le destinataire des marchandises (lieu de déchargement) et le transporteur. Cela garantit que toutes les personnes impliquées dans l'expédition ont accès aux informations nécessaires et peuvent suivre la progression de l'expédition.
4. Gestion de l'e-waybill : Le système Cargoson TMS fournit également des fonctionnalités pour gérer les e-waybills tout au long du processus de transport. Cela comprend la mise à jour et la modification des informations de l'e-waybill si nécessaire, l'enregistrement du statut de l'e-waybill et la garantie que les autorités fiscales puissent obtenir les documents nécessaires lorsqu'elles en font la demande.

Quelles entreprises devraient utiliser l'e-Waybill ?

• Les fabricants et les commerçants qui transportent des marchandises d'un endroit à un autre (en savoir plus : TMS pour les fabricants)
• Les entreprises de commerce électronique qui transportent des marchandises de leurs entrepôts à leurs clients
• Les détaillants qui transportent des marchandises de leur entrepôt à leurs magasins
• Les importateurs et exportateurs qui transportent des marchandises à travers les frontières
• Les entreprises de construction qui transportent des marchandises et du matériel depuis/vers leurs chantiers de construction.
• Les entreprises de logistique et de transport qui déplacent des marchandises pour le compte de leurs clients