Kuljetuksenhallintajärjestelmät (TMS) ovat tehokas työkalu yrityksille, joiden täytyy hallita monimutkaisia rahtijärjestelmiä, oli kyse sitten paikallisista toiminnoista tai maailmanlaajuisista toimituksista. Tässä oppaassa tutkimme TMS:n käyttöönoton etuja ja sitä, miten ne mullistavat logistiikka-alaa.


Kattava opas kuljetuksenhallintajärjestelmistä yrityksille vuonna 2024


Kuljetuksenhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan logistiikka- ja kuljetustarpeita. Se on verkossa toimiva digitaalinen ohjelmisto, joka auttaa saamaan yleiskuvan yrityksen logistiikasta yhdestä paikasta. Sitä voidaan käyttää tuotteiden jakelun optimointiin ja varmistamaan, että ne toimitetaan ajoissa, sekä seuraamaan ja antamaan näkyvyyttä kaikille lähetyksille.

Kuljetuksenhallintajärjestelmää voi käyttää minkä tahansa kokoinen yritys - pienistä suuriin. Mitä enemmän ihmisiä ja lähetyksiä on hallittavana, sitä suurempi on vaikutus.

Yleisimpiä TMS:ää käyttäviä yrityksiä ovat valmistajat, tukkukauppiaat, jälleenmyyjät ja verkkokaupat.


Miten kuljetuksenhallintaohjelmisto (TMS) voi auttaa yrityksiä?

Tässä on hyvä opas ominaisuuksista ja mahdollisuuksista, miten TMS-ohjelmisto voi auttaa yrityksiä logistiikassa ja rahtien hallinnassa.

  • Kojelauta - kokoaa kaikki rahtitiedot yhteen näkymään ja tarjoaa täyden näkyvyyden jokaiseen lähetykseen riippumatta kuljetustavasta, kuljetusliikkeestä tai ohjelmiston käyttäjästä. Läpinäkyvä yleiskatsaus yrityksen kaikista varauksista ja ohjelmiston käyttäjien toiminnasta yhdessä ikkunassa.

  • Hintojen hallinta - mahdollistaa kaikkien rahtihintojen hallinnan vain yhdellä järjestelmällä. Riippumatta tietojen koosta ja laajuudesta tai hallittavien hinnastojen määrästä, se voidaan tehdä tehokkaasti yhdestä keskitetystä paikasta. Keskitetty rahtihintojen hallintaohjelmisto säästää aikaa ja vaivaa kokoamalla kaikki meri-, lento-, kuriiri- ja maantiekuljetusten hinnat. Näet myös mahdolliset lisämaksut ja saat erittelyn historiallisista tiedoista. Oli kyse sitten osto-, myynti-, logistiikka-, varasto- tai taloushallinnosta, kaikki käyttävät samoja tietoja.

  • Lähetyslaskuri - työkalu, joka laskee hinnan ja toimitusajat eri kuljetusliikkeille ja lähetystavoille yhdessä näkymässä.

  • Tarjoukset - TMS-järjestelmä mahdollistaa ad hoc -lähetyskyselyjen lähettämisen eri kuljetusliikkeille online-lähetyshintojen ja toimitusaikojen saamiseksi takaisin TMS:ään yrityksen lähetystarpeita varten. Lähetystarjoukset ovat arvioita tavaroiden siirtämisen hinnasta, johon voi sisältyä kuljetus maanteitse, rautateitse tai meritse. Rahtitarjoukset riippuvat monista tekijöistä, mutta tärkeimmät vaikuttavat osat ovat tavaratyyppi, koko, nouto- ja toimitusosoitteet.

  • Varaus - mahdollistaa varausten tekemisen eri kuljetusliikkeille kuljetuksenhallintaohjelmistosta. Kuljetusliikkeiden integrointiohjelmiston tulisi olla sisäänrakennettu: parhaat TMS-järjestelmät ovat integroineet kaikki kuljetusliikkeiden sähköiset ympäristöt, ja varaukset lähetetään niiden järjestelmiin API-yhteyksien kautta. Pienemmille kuljetusliikkeille, joilla ei ole sähköisiä ympäristöjä, kuljetusvaraukset lähetetään standardoidulla sähköpostilla (PDF).

  • Seuranta - tarjoaa yleiskuvan lähetyksen sijainnista joko kuljetusliikkeen seurantalinkin ja/tai virstanpylväiden yleiskatsauksen kautta ohjelmistossa. Näytetään yleensä lähetysten yleiskatsauksessa (kojelaudalla). Joissakin järjestelmissä, jotka tarjoavat yksityiskohtaisemman näkyvyyden, lähetyksen tai kulkuneuvon (pakettiauto, kuorma-auto, kontti, lentokone) live GPS-sijainti näytetään kartalla.

  • Dokumentaatio - luo ja mahdollistaa lähetykseen/rahtiin liittyvien asiakirjojen lataamisen ja tallentamisen. Parhaat kuljetuksenhallintajärjestelmät luovat automaattisesti asiakirjoja, kuten lähetystarrat, rahtikirjat, sähköiset rahtikirjat, CMR:t, vaarallisten aineiden ilmoitukset (DGD), konossementit, ja mahdollistavat muiden molemmille osapuolille (lähettäjä ja kuljetusliike) olennaisten rahtiasiakirjojen lataamisen - pakkausluettelot, kauppalaskut, toimitustodistukset (POD), kuljetuslaskut, alkuperätodistukset, vakuutustodistukset, remburssit, alkuperätodistukset, vientiluvat, laituri-/varastokuitit ja muut olennaiset asiakirjat.

  • Viestintä - tarjoaa online-keskustelumoduulin operatiiviseen viestintään yrityksen (lähettäjän) ja kuljetusliikkeen (logistiikkapalveluntarjoajan) välillä. Parhaat kuljetuksenhallintajärjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen lähetyskohtaisen keskustelumoduulin kaikkien olennaisten tietojen tallentamiseen jokaiselle lähetykselle ja niissä on mobiilisovelluksia joustavuuden tukemiseksi.

  • Ilmoitukset - sisältää automaattisen ilmoitusjärjestelmän operatiivisten tietojen lähettämiseen TMS-käyttäjille, toimittajille, asiakkaille ja kuljetusliikkeille. Parhaat rahtien hallintaohjelmistot tarjoavat brändättyjä ja muokattavia lähetysilmoituksia eri ilmoitustyypeillä - varausvahvistus, tarran välitys, rekisterikilven päivitys, ETA-päivitys (arvioitu saapumisaika).

  • CO2-mittaus - laskee ja tallentaa yrityksen CO2-päästöt eri rahtityypeittäin: lento-, meri-, maantie- ja junarahti. Paras TMS-ohjelmisto laskee ennakkoon CO2-päästöt jokaiselle lähetykselle ennen tilauksen tekemistä ja ottaa huomioon kuljetusliikkeen kaluston ja palvelun erityispiirteet.

  • Raportointi - mahdollistaa yritykselle markkinatiedon ja keskeiset suorituskykymittarit operatiivisista tiedoista järjestelmällisellä tavalla. Nämä raportit voidaan yleensä lähettää automaattisesti sähköpostitse tai ladata pyynnöstä.
    • Markkinatietoraportit - Markkinakatsaus, kustannusnäkymä, reittinäkymä, sopimus vs. spot-hinta jne.
    • Operatiiviset KPI-raportit - Lastausaika, toimitusaika (ETD - arvioitu toimitusaika vs. ATD - todellinen toimitusaika), viivästyneet lähetykset, puutteelliset lastaukset, toimitettujen pakettien raportti jne.

  • Tilastot - moduuli, joka tarjoaa tosiasioihin perustuvan yleiskatsauksen lähettäjän tiedoista TMS:ssä - kustannukset, säästöt, maksupainot, varaukset, reitit, kuljetusliikkeet, toimittajat, hinnat, osoitteet, toimitusajat jne. Parhaat kuljetuksenhallintajärjestelmät eivät vain tarjoa CO2-päästötilastoja, vaan ne tarjoavat myös käyttöliittymän raakatietojen visualisointiin joko kaaviona tai taulukkona (excel).

  • Osoitekirja - yhteystietokanta, joka tallentaa automaattisesti kaikkien toimittajien ja asiakkaiden yhteystiedot - nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, kommentit ja oletusominaisuudet. Huippuluokan kuljetuksenhallintaohjelmistoissa on Google-integroitu älykäs osoitekirja, joka auttaa käyttäjiä syöttämään osoitteita ensimmäistä kertaa.

  • Lastausten ajoitus - on optimointi- ja ajoitustyökalujen käyttöä varaston laiturien tai pihojen aikataulujen automatisointiin. Lastausten ajoitusohjelmistossa näet kaikki laitureiden rajoitukset, kuten milloin se on auki/kiinni, mitä tuotteita hyväksytään ja mitkä perävaunutyypit jne. On olemassa työkaluja, jotka voivat auttaa näissä yksinkertaisissa ramppien ajoitustarpeissa, jos olet pieni tai keskisuuri yritys (LoadingCalendar.com), mutta on myös kehittyneempiä aikaikkunoiden hallintajärjestelmiä, jotka huolehtivat tarkemmista vaatimuksista (GoRamp tai Transporeon).

  • Kolmannen osapuolen pääsy - Antaa pääsyn TMS:ää käyttävien yritysten toimittajille varausten luomiseen, tarrojen ja CMR:ien tulostamiseen TMS:ää käyttävän yrityksen puolesta. Kolmannen osapuolen tilaaminen antaa TMS-käyttäjille täyden yleiskuvan yrityksen kuljetustilauksista, jotka he itse tai heidän toimittajansa tekevät - saapuvat, lähtevät ja kotimaan kuljetukset.




Kuljetuksenhallintajärjestelmä, logistiikka-ammattilaisen paras ystävä ajan ja rahan säästämiseksi (8 syytä miksi)


Kuljetuksenhallintaohjelmisto voi auttaa yritystä virtaviivaistamaan toimintaansa, ja siitä on tulossa yhä välttämättömämpi jokaiselle yritykselle, jolla on globaali jalanjälki. Tässä on 8 yksinkertaista syytä, miksi käyttää kuljetuksenhallintaohjelmistoa.
Aika on rahaa
Aika on rahaa


  1. Viestintä ja kuljetusten tilaaminen eri kuljetusliikkeiltä yhdessä ikkunassa - optimaalisin kuljetusvaihtoehto. Suora hyöty - LÄPINÄKYVYYS, MUKAVUUS, AJAN SÄÄSTÖ

  2. Yleiskatsaus omiin ja kaikkien kollegoiden kuljetustilauksiin. Suora hyöty - LÄPINÄKYVYYS, YHTEINEN TIEDONKULKU, LOMAT / SIJAISUUDET / UUDET TYÖNTEKIJÄT, AJAN SÄÄSTÖ, MUKAVUUS

  3. Hinnastojen hallinta sekä lähetyskohtainen hinnan, toimitusajan ja CO2-päästöjen vertailu. Suora hyöty - KUSTANNUSSÄÄSTÖT, PARHAAT MAHDOLLISET KULJETUSEHDOT, TIETOISET PÄÄTÖKSET, MITTAAMINEN

  4. Spot-rahdin hintatiedustelut. Suora hyöty - NOPEUS, TIEDOT YHDESSÄ PAIKASSA, AJAN SÄÄSTÖ

  5. Automaattinen ilmoitusjärjestelmä asiakkaiden ja toimittajien informoimiseen (ETA, ETD, tarrat, muutosilmoitukset ja rekisterikilvet). Suora hyöty - AJAN SÄÄSTÖ, SISÄINEN JA ULKOINEN YHTENÄINEN TIETO - KOLLEGAT / ASIAKKAAT / TOIMITTAJAT, PARANTUNUT ASIAKASTUKI

  6. Lähetysten virstanpylväät ja seuranta yhdessä logistiikan kojelaudassa. Suora hyöty - SISÄINEN JA ULKOINEN YHTENÄINEN TIETO - KOLLEGAT / ASIAKKAAT / TOIMITTAJAT, MUKAVUUS, AJAN SÄÄSTÖ, VIRHEIDEN YLEISKATSAUS

  7. Täydelliset tilastot ja raportit. Suora hyöty - KUSTANNUS- JA TOIMINNALLINEN YLEISKATSAUS - KULJETUSLIIKKEET, KULJETUSSUUNNAT, KÄYTTÄJÄT, TOIMITTAJAT, ASIAKKAAT

  8. Integraatio kuljetuksenhallintajärjestelmän ja toiminnanohjausjärjestelmän tai verkkokaupan välillä. Suora hyöty - AUTOMAATIO, AJAN SÄÄSTÖ, KUSTANNUSSÄÄSTÖT, VIRHEIDEN VÄHENEMINEN, MUKAVUUS


Miten valita yrityksesi tarpeisiin sopiva kuljetuksenhallintajärjestelmä?


Oikean TMS:n valitseminen on erittäin tärkeä päätös, joka on tehtävä huolellisesti. Kyse ei ole vain järjestelmän valitsemisesta, johon sinulla on varaa, vaan myös sellaisen löytämisestä, joka sopii tarpeisiisi ja liiketoimintatavoitteisiisi. TMS-ohjelmistoja on monenlaisia, ja on vaikea tietää, mikä niistä toimisi parhaiten sinulle. Tässä on avainkohtia, jotka on otettava huomioon etsittäessä sopivaa TMS-ohjelmistoa.

  • Toimiala - valmistaja, tukkukauppias, jälleenmyyjä vai verkkokauppa
  • Yrityksesi koko
  • Prosessien monimutkaisuus
  • Lähetysten määrä
  • Lähetysten tyyppi
  • ERP-, WMS- tai verkkokauppaintegraatio (toimialasta riippuen)
  • Kuljetusliikkeiden integraatiot
  • Lisäominaisuudet
  • Budjetti

Valmistajilla, jälleenmyyjillä, tukkukauppiailla ja verkkokauppayrityksillä on erilaiset tarpeet ja näkökohdat, jotka on otettava huomioon TMS:ää valittaessa.

Valittaessa TMS:ää valmistajille, tärkeimmät punnittavat näkökohdat ovat, miten kuljetuksenhallintaohjelmisto voi tukea organisaation tuotannonsuunnittelua, pihaohjausta, yleiskatsausta saapuviin ja lähteviin rahtitoimituksiin sekä tarjota läpinäkyvyyttä kustannuksiin ja toimitusaikoihin tavaroita lähetettäessä.

Valittaessa TMS:ää tukkukauppiaille, pääpainopisteiden tulisi olla selkeä yleiskuva kaikista saapuvista, lähtevistä, kotimaan ja ristikkäiskaupan lähetyksistä, työntekijöiden tekemien virheiden ja erehdysten määrän vähentäminen, toimittajien ja asiakkaiden automaattinen informointi sekä sen varmistaminen, että tavarantoimittajat ja asiakkaat pidetään erillään toisistaan välitystoiminnassa.

Valittaessa TMS:ää jälleenmyyjille, tärkeimmät punnittavat näkökohdat ovat ajoissa tapahtuvat toimitukset tuotteiden saamiseksi valmistajalta asiakkaalle oikea-aikaisesti. On tarpeen kiinnittää huomiota ominaisuuksiin lähetysten seurantaan ja jäljitykseen, lähetyskohtaiseen virstanpylväiden yleiskatsaukseen ja viivästyneistä lähetyksistä hälyttämiseen. On myös tärkeää määrittää KPI:t samalla kun mitataan tiettyjä mittareita vähittäiskaupalle. Esimerkiksi tehdä jatkoanalyysejä kuljetusliikkeistä tai reiteistä, kuten verrata ETA:ta (arvioitu saapumisaika) ATA:han (todellinen saapumisaika) tai ETD:tä (arvioitu toimitusaika) ATD:hen (todellinen toimitusaika) ajoissa tapahtuvien toimitusten (OTD) mittaamiseksi.

Valittaessa TMS:ää verkkokaupalle, ensimmäinen asia on selvittää, ovatko verkkokaupassa myytävät tavarat laatikoita ja paketteja vai myytkö myös tavaroita, jotka lähetetään lavoilla tai kuormalavoilla. Tämä jakaa verkkokaupan automaattiset lähetysratkaisut kahteen osaan. Pienemmille tavaroille, paketeille ja laatikoille on paljon ratkaisuja ja alustoja - osa on kolmannen osapuolen palveluntarjoajia (kuten Shipstation, Shippo, Outvio) ja osa TMS-ohjelmistoja (kuten nShift), joissa on integraatioita kuriirien kanssa. Suuremmille tavaroille - lavat, LTL ja kuorma-autolastit - on jo erityyppisiä kuljetusliikkeitä, jotka on integroitava, ja vain joitakin hyviä TMS-ohjelmistoja verkkokaupalle, joista valita.


Miten kuljetuksenhallintajärjestelmät voivat auttaa: 3 tapaustutkimusta


Valmistusyrityksen tapaustutkimus
Miten valmistusyritys käytti 20-30% vähemmän aikaa päivässä kuljetusten tilaamiseen. Maailmanlaajuinen pakkausten valmistusyritys jakaa parhaat käytäntönsä siitä, miten kuljetuksenhallintajärjestelmä on auttanut tekemään yrityksestä tehokkaamman automatisoimalla joitakin logistiikan tehtäviä ja saamalla kaikki kuljetuskumppanit yhteen järjestelmään. Valmistusyrityksen tapaustutkimus.

Tukkukauppayrityksen tapaustutkimus
Miten tukkukauppayritys voi seurata tietoja reaaliajassa! Alueellinen sähkölaitteiden tukkukauppias jakaa tarinansa siitä, miten kuljetuksenhallintaohjelmisto on tuonut lisäarvoa heidän asiakkailleen ja miten heidän ei enää tarvitse tehdä toistuvia manuaalisia töitä. Tukkukauppayrityksen tapaustutkimus

Vähittäiskauppayrityksen tapaustutkimus
Miten vähittäiskauppayrityksellä on pääsy tilastoihin tehdäkseen olennaisia päivittäisiä liiketoimintapäätöksiä. Alueellinen huonekalujen vähittäiskauppias jakaa tarinansa siitä, miten TMS-ohjelmiston käyttö säästi heiltä työaikaa ja suoria kustannuksia ja auttoi hallitsemaan kausivaihtelua liiketoiminnassaan. Vähittäiskauppayrityksen tapaustutkimus

Lisäresursseja



Yhteenveto: Aloita kuljetuksenhallintajärjestelmän käyttö tänään tehostamaan logistiikkaprosessejasi


TMS:n käyttöönotto ei ratkaise ongelmia yhdessä yössä, mutta se voi auttaa parantamaan päivittäisiä toimintoja. Hyvä TMS mahdollistaa yrityksellesi läpinäkyvyyden rahtien hallintaan, automatisoi joitakin prosesseja, joita teet tällä hetkellä manuaalisesti, ja tarjoaa sinulle näkemyksiä pullonkaulojen ja parannuskohteiden tunnistamiseen.


Kiinnostaako nähdä, miten kuljetuksenhallintajärjestelmä (TMS) oikeasti toimii?

VARAA ILMAINEN CARGOSON-DEMO