Onninen AS:n Baltian logistiikkapäällikkö Toomas Veskus kertoo, miksi he päättivät alkaa käyttää Cargosonia ja miten sovellus on hyödyttänyt yritystä.
Onnien AS
Onninen on toiminut vuodesta 1913 lähtien ja tarjoaa laajan valikoiman materiaali- ja tietovirtojen ratkaisuja urakoitsijoille, teollisuudelle, valtion organisaatioille ja jälleenmyyjille. Onninen on osa Keskon kansainvälistä rakentamisen ja talotekniikan kaupan toimialaa, joka toimii kahdeksassa maassa ja työllistää yhteensä 17 000 kaupan ammattilaista.
Miksi päätitte alkaa käyttää Cargosonia?
Etsimme juuri tällaista ratkaisua, kun Cargoson kääntyi puoleemme. Koska meillä on melko paljon ihmisiä, joiden työhön kuuluu kuljetusten järjestäminen, tarvitsimme ratkaisun, joka yksinkertaistaisi tätä prosessia. Kaikki tapahtui sähköpostitse, mutta se muuttui monimutkaiseksi, koska osapuolia on monia ja työskentelemme kahdessa vuorossa - lopulta ei enää ymmärretty, oliko joitain asioita jo käsitelty, käsitelläänkö niitä parhaillaan vai vasta aloitetaanko niiden käsittely. Välillä yritimme ratkaista ongelman intranetimme avulla, mutta sekään ei ollut ihan sitä, koska meidän piti pyytää tärkeitä tietoja, kuten tietoja tavaroiden noudosta tai muusta, sähköpostitse ja syöttää ne järjestelmään manuaalisesti. Se oli kaikki melko pitkä prosessi. Cargosonin tapauksessa kuljetusliikkeet syöttävät tiedot itse, ja tämä on meille tärkeä ajansäästö.
Mitä hyötyä Cargosonista on jo ollut?
Työprosessin yleiskuvan lisäksi meille tärkeä plussa ovat myös tilastolliset yhteenvedot, joita voimme luoda ohjelmiston avulla - esimerkiksi tiedot lähetyksistä ja maista tai tiedot siitä, kuinka paljon olemme käyttäneet jonkun palveluita. Tietysti ajan säästäminen tarkoittaa myös rahan säästämistä, ja vaikka emme ole laskeneet tätä tarkasti, voidaan turvallisesti sanoa, että ilman Cargosonia työssä olisi luultavasti enemmän ihmisiä, jotka pitäisivät silmällä koko prosessia ja toisivat keskustelujen sisällön yhteisiin Excel-taulukoihin. Cargoson tekee tämän työn automaattisesti puolestamme.
Mikä on Onninenille tärkeää kuljetusliikkeen valinnassa ja ovatko mieltymyksenne muuttuneet Cargosonin käyttöönoton jälkeen?
Meille tärkeitä ovat tarkkuus, lupausten pitäminen ja jossain määrin nopeus. Hinta on tietysti tärkeä kriteeri, ja hintaperusta mahdollistaa myös palveluntarjoajien vertailun Cargosonissa. Teemme yhteistyötä noin kymmenen kuljetusliikkeen kanssa, eikä voida sanoa, että kumppaniemme piiri olisi muuttunut kovin paljon, mutta kuitenkin jossain määrin.
Minkälaisille yrityksille suosittelisit Cargosonia?
Pääasiassa yrityksille, joilla on paljon lähetyksiä. Meille yhteistyö Cargosonin kanssa on ollut erittäin positiivista, ja kehittyvänä yrityksenä he ovat vastanneet moniin tarpeisiimme ja tehneet meille tärkeitä innovaatioita. Esimerkiksi mahdollisuus lisätä kuorma-auton rekisterinumero. Käytämme Cargosonia päivittäin ja olemme täysin tyytyväisiä sekä ratkaisuun että yrityksen viestintään.
