Sinä päätät, minkä kuljetusliikkeiden ja huolitsijoiden kanssa haluat työskennellä, ja ketkä kollegasi saavat käyttöoikeuden Cargosoniin yrityksessäsi.
Kuljetusliikkeiden, hinnastojen ja käyttäjien lisääminen on helppoa.
Kuljetusliikkeiden, hinnastojen ja käyttäjien lisääminen on helppoa.
Kuljetusliikkeiden määrittäminen Cargosonissa
Useimmat yritykset käyttävät vakiintuneiden ja pitkäaikaisten kuljetuskumppaniensa kuljetuspalveluita.
Oli kyseessä sitten kuriiri- tai pakettitoimitus, maanteitse, meritse tai ilmateitse - voit lisätä kaikki nykyiset ja tulevat kuljetusliikkeesi Cargosonin kuljetuksenhallintaohjelmistoon.
Miten se tehdään?
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla tilin nimeä (oikeassa yläkulmassa) ja valitse "Omat kuljetusliikkeet" -valikko.
- Tarkastele tililläsi tällä hetkellä aktivoituja kuljetusliikkeitä.
- Lisää uusia kuljetuskumppaneita napsauttamalla "Lisää kuljetusliike" -painiketta
Huomaa "Voidaan integroida" - Kuljetusliikkeille, joilla on omat sähköiset ympäristönsä. Ne voidaan helposti linkittää Cargoson-ohjelmistotiliisi, jotta kuljetustilaukset voidaan lähettää suoraan kuljetuskumppanisi järjestelmään.
Pyydä tätä varten kuljetusliikkeeltäsi API/EDI-tunnukset Cargoson-ohjelmistoa varten. Kun saat tarvittavat tunnukset, voit syöttää ne valitun kuljetusliikkeen INTEGRAATIO-osioon napsauttamalla "Lisää tai muokkaa tunnuksia" -painiketta.
Huomaa "Sähköposti-integraatio" - Kuljetusliike suosii kuljetustilauksia sähköpostitse tai sen sähköisellä ympäristöllä ei vielä ole mahdollisuutta vastaanottaa tilauksia EDI:n kautta.
Hinnastojen lisääminen
Jos sinulla on pysyviä sopimuksia ja hinnastoja joidenkin tai kaikkien kuljetuskumppaneiden kanssa, nämä hinnastot voidaan ladata Cargoson-ohjelmistoon (PS! Ei ole väliä, missä muodossa hinnastosi ovat: excel, word, pdf, sähköposti jne. - kaikki käyvät).
Kun hinnastot on ladattu, vastaavat kuljetushinnat näkyvät oikein, kun uusi lähetys on syötetty.
Yleisesti ottaen hinnasto on pakollinen käytäntö kaikille kuriireille. Monille maantiekuljetusliikkeille sovittu kiinteä hinnasto on kuitenkin myös suosittu yhteistyömuoto.
- Napsauta kuljetusliikkeidesi luettelosta sitä kuljetuskumppania, jonka hinnaston haluat ladata.
- Napsauta "Lisää uusi hinnasto" -painiketta ja lisää vastaava hinnasto.
- Napsauta "Tallenna"-painiketta
Heti kun hinnastosi on ladattu järjestelmään, se tulee näkyviin, kun syötät lähetyksen, ja näet yhteenvedon hinnastosta "Aktiiviset hinnastot" -osiossa.
Käyttäjien lisääminen yritykseeni
Logistiikkaa ja kuljetuksia hoitavat yleensä useat ihmiset ja osastot yrityksessä - varasto, logistiikka, myynti, osto, kirjanpito jne.
Lisää kollegasi yrityksesi Cargoson-ohjelmistoon:
- Valitse "Käyttäjät"-valikko yrityksesi nimestä (pudotusvalikko oikeasta yläkulmasta).
- Napsauta "Kutsu uusi käyttäjä yritykseesi" -painiketta
- Syötä kollegasi nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero ja napsauta "Tallenna"
Kollegasi saa sitten tilin aktivointisähköpostin, ja salasanan valitseminen aktivoi hänen tilinsä ja pääsyn yrityksen ohjelmistotiliin.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko valita, mitkä kuljetusliikkeet ovat ohjelmistotililläni? KYLLÄ, sinä valitset ja määrität, mitkä kuljetusliikkeet ovat käytettävissä tililläsi.
Jos minulla on sovittu hinnasto, voinko ladata sen ohjelmistotiliini? KYLLÄ, voit ladata hinnastot ja Cargoson määrittää ne tilillesi.
Miten näen, mitkä hinnastot olen jo ladannut tiliini? Valitset asianmukaisen kuljetuskumppanin "Omat kuljetusliikkeet" -valikosta ja hinnastojen yleiskatsaus avautuu "Aktiiviset hinnastot" -osiossa.
Voinko lisätä käyttäjiä yritykseni tiliin? KYLLÄ, valitse "Käyttäjät"-valikko ja lisää käyttäjiä yrityksesi tiliin.
Tarvitsetko apua kuljetusliikkeiden, hinnastojen tai käyttäjien lisäämisessä? Olemme täällä sinua varten:
