e-Rahtikirja | Cargoson

Mikä on e-Rahtikirja vuonna 2024?

e-Rahtikirja, lyhenne elektronisesta rahtikirjasta, on digitaalinen asiakirja, joka sisältää tietoja tavaroiden kuljetuksesta paikasta toiseen. Se luodaan ja ylläpidetään sähköisesti, ja se toimii todisteena tavaroiden liikkumisesta kotimaan toimituksissa (maan rajojen sisällä).
e-Rahtikirja sisältää tärkeitä tietoja, kuten tavaroiden lähettäjän ja vastaanottajan nimet ja osoitteet, tavaroiden kuvauksen, kuljetettavien tavaroiden määrän, ajoneuvon numeron tai lähetyksen tunnuksen, lähetyspäivämäärän ja -ajan sekä odotetun toimituspäivämäärän. e-Rahtikirjat ovat osa logistiikka- ja kuljetusalojen digitalisointipyrkimyksiä, joiden tavoitteena on yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa asiakirjojen luomista ja hallintaa.

e-Rahtikirja Cargoson TMS:ssä

Tässä on yleiskatsaus siitä, miten Cargoson TMS e-rahtikirja toimii:

e-Rahtikirjan luominen: Ensimmäinen vaihe on luoda e-rahtikirja kuljetettaville tavaroille. Cargoson TMS -järjestelmä tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän e-rahtikirjojen luomiseen, jossa voit syöttää tarvittavat tiedot, kuten lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, kuljetusmuodon, tavaroiden kuvauksen ja muut olennaiset tiedot.
e-Rahtikirjan digitaalinen allekirjoittaminen: Kun e-rahtikirja on luotu, se allekirjoitetaan digitaalisesti ja kirjataan (henkilön nimi, sijainti ja aikaleima) lähetyksen seurantavirstanpylväiden perusteella asiakirjan aitouden varmistamiseksi. Kun lähetyksen virstanpylväs ("Noudettu" ja "Toimitettu") päivitetään, asiakirjaan lisätään digitaalinen allekirjoitus, joka toimii allekirjoittajan yksilöllisenä tunnisteena. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, että e-rahtikirjaa ei peukaloida ja että asiakirjan sisältämät tiedot ovat luotettavia ja tarkkoja.
e-Rahtikirjan jakaminen: Digitaalisen allekirjoittamisen jälkeen e-rahtikirja voidaan jakaa automaattisesti kaikille asianosaisille - toimittajalle (lastauspaikka), tavaran vastaanottajalle (purkupaikka) ja kuljetusliikkeelle. Näin varmistetaan, että kaikilla lähetykseen osallistuvilla on pääsy tarvittaviin tietoihin ja he voivat seurata lähetyksen etenemistä.
e-Rahtikirjan hallinta: Cargoson TMS -järjestelmä tarjoaa myös ominaisuuksia e-rahtikirjojen hallintaan koko kuljetusprosessin ajan. Tähän sisältyy e-rahtikirjan tietojen päivittäminen ja muokkaaminen tarvittaessa, e-rahtikirjan tilan kirjaaminen ja sen varmistaminen, että veroviranomaiset saavat tarvittavat asiakirjat pyydettäessä.

Minkä yritysten tulisi käyttää e-Rahtikirjaa?

Yleisesti ottaen kaikkien tavaroiden kuljetukseen osallistuvien yritysten tulisi käyttää e-rahtikirjaa, jos hallitus tai yrityksen oma käytäntö sitä edellyttää. Säännöt ja määräykset siitä, kenen tulisi käyttää e-rahtikirjoja ja milloin, voivat vaihdella maittain, mutta useimmissa tapauksissa se koskee yrityksiä, jotka kuljettavat tavaroita maanteitse, rautateitse, lentoteitse tai meritse.
e-Rahtikirjoja koskevat säännöt ja määräykset voivat vaihdella maittain, mutta tässä on esimerkkejä yrityksistä, joiden voidaan edellyttää käyttävän e-rahtikirjoja:

Valmistajat ja kauppiaat, jotka kuljettavat tavaroita paikasta toiseen (lue lisää: TMS valmistajille)
Verkkokauppayritykset, jotka kuljettavat tavaroita varastoistaan asiakkailleen
Vähittäiskauppiaat, jotka kuljettavat tavaroita varastostaan myymälöihinsä
Maahantuojat ja viejät, jotka kuljettavat tavaroita rajojen yli
Rakennusyritykset, jotka kuljettavat tavaroita ja materiaaleja rakennustyömailleen ja niiltä pois.
Logistiikka- ja kuljetusyritykset, jotka kuljettavat tavaroita asiakkaidensa puolesta

Käyttämällä Cargosonin TMS:n e-rahtikirjatoimintoa yritykset voivat virtaviivaistaa ja yksinkertaistaa e-rahtikirjojen hallintaprosessia, vähentää virheiden ja viivästysten riskiä, parantaa vaatimustenmukaisuutta ja tarjota paremman näkyvyyden kuljetustoimintoihinsa.

ALOITA CARGOSONIN KÄYTTÖ